ZFŚS: kto odpowiada za gospodarowanie środkami i czy można połączyć fundusze

Pytanie: W jednostce samorządowej funkcjonuje zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. W praktyce obsługą funduszu zajmują się pracownicy kadr lub księgowości, a wnioski opiniuje komisja socjalna. Kierownik jednostki rozważa również połączenie funduszu z funduszami innych jednostek organizacyjnych w celu uproszczenia obsługi. Kto w takiej sytuacji odpowiada za gospodarowanie środkami ZFŚS? Czy kierownik jednostki może powierzyć te obowiązki innym osobom? Czy możliwe jest połączenie funduszy kilku jednostek?

Odpowiedź:

Za gospodarowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych odpowiada pracodawca, czyli kierownik jednostki. Odpowiedzialności tej nie przejmują ani komisja socjalna, ani pracownicy obsługujący fundusz. Nie jest również dopuszczalne łączenie funduszy poszczególnych jednostek w jeden fundusz. Możliwe jest natomiast prowadzenie wspólnej działalności socjalnej na podstawie umowy między pracodawcami.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 10 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca administruje środkami funduszu. W jednostkach samorządu terytorialnego oznacza to, że za gospodarowanie środkami odpowiada kierownik jednostki, np. wójt, burmistrz lub prezydent miasta.