Czy do wniosku o urlop wychowawczy należy dołączać po raz drugi akt urodzenia dziecka

Urzędniczka wystąpiła z wnioskiem o urlop wychowawczy. Poprosiliśmy ją o dostarczenie odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka, ale ona odmówiła, argumentując, że ten dokument został już przez nią wcześniej dostarczony. Co zrobić w takiej sytuacji?