I rata odpisu na ZFŚS do 31 maja. Jakie kwoty odpisu obowiązują w 2025 roku?

Pracodawcy, którzy w 2025 roku mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych muszą przestrzegać ustawowych terminów związanych z gospodarowaniem środkami funduszu. 31 maja 2025 roku to ostateczny termin przekazania na rachunek funduszu pierwszej raty środków, wynoszącej co najmniej 75% odpisu podstawowego. Kolejnym terminem na przekazanie drugiej raty będzie 30 września 2025 roku.

Komentarz do ustawy o ZFŚS 2025 »»»

Do utworzenia zfśs są zobowiązane wybrane podmioty. Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą fundusz bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Pracodawcy prywatni tworzą fundusz, jeżeli na 1 stycznia danego roku zatrudniają:

• co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
• co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli z wnioskiem o utworzenie zfśs wystąpiła do pracodawcy zakładowa organizacja związkowa.

Pozostałe podmioty mogą dobrowolnie tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.

Wysokość odpisu na ZFŚS w 2025 r.

Wysokość wpłaty na fundusz ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u pracodawcy. Należy w niej uwzględnić wyłącznie pracowników (zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy), pomijając osoby wykonujące pracę na innej podstawie, np. zleceniobiorców czy współpracujące osoby samozatrudnione.

Przeciętny planowany stan zatrudnienia w danym roku wymaga skorygowania do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych, a to oznacza jednoczesne skorygowanie dokonywanych wpłat na fundusz. Pracodawca ma możliwość bieżącej korekty stanu zatrudnienia, np. podczas dokonywania przelewu kolejnych rat.

W 2025 r. odpisu na zfśs (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2024 r., tj. od kwoty 7262,39 zł.

W 2025 r. wzrosła kwota odpisu na ZFŚS i świadczenia urlopowego »»»

I rata odpisu na ZFŚS do 31 maja

Po oszacowaniu wartości środków pieniężnych, które mają zasilić fundusz, pracodawca powinien przekazać je na wyodrębniony rachunek w terminach precyzyjnie wskazanych przez ustawodawcę, czyli:

• do 31 maja – co najmniej 75% odpisów podstawowych,
• do 30 września – pozostałą część odpisów podstawowych i tzw. odpisy zwiększające (np. na emerytów i rencistów – byłych pracowników, pracowników niepełnosprawnych w stopniu znacznym i umiarkowanym).

W 2025 r. ostatni dzień terminu na wpłatę części środków zfśs na wyodrębniony rachunek przypada w sobotę. Ten fakt nie powoduje jednak, że wpłata powinna zostać dokonana później, np. w najbliższy dzień roboczy. Jest to bowiem tylko przesunięcie środków pracodawcy.

Określone przez ustawodawcę terminy przekazywania środków na zfśs nie obowiązują pracodawców, którzy dobrowolnie utworzyli fundusz na działalność socjalną (czyli podmiotów zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty). Pracodawca, który dysponuje odpowiednimi środkami, może przekazać na konto funduszu pełną kwotę całorocznego odpisu przed upływem ustawowych terminów.