Pełna księgowość od 2026 r. Jak obliczyć czy firma przekroczyła limit

Od 1 stycznia 2026 r. pełną księgowość mają obowiązek prowadzić przedsiębiorcy, których przychody w 2025 r. wyniosły co najmniej równowartość 10 646 500 zł. Limit ten należy przeanalizować zarówno w świetle ustawy o rachunkowości, jak i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Wystarczy, że przychody przekroczą próg w złotych według jednej z ustaw, aby od 1 stycznia powstał obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości pełną księgowość są zobowiązane prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku działające zgodnie z ustawą z 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U. z 2021 r. poz. 170) - jeżeli ich przychody za poprzedni rok obrotowy wynoszą co najmniej równowartość w walucie polskiej 2 500 000 euro.

Limit ten przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez NBP na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok obrotowy, który na dzień 1 października 2025 r. wyniósł 4,2586 zł/euro (tabela NBP nr 190/A/NBP/2025).

Tym samym limit przychodów zobowiązujący do prowadzenia ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2026 r. jest niższy od zeszłorocznego i wynosi:

2 500 000 euro × 4,2586 zł/euro = 10 646 500 zł

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości powstanie, gdy przedsiębiorca przekroczy powyższy limit. Co istotne, limit ten należy analizować zarówno w świetle ustawy o rachunkowości, jak i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Wystarczy, że przychody przekroczą próg w złotych według jednej z ustaw, aby od 1 stycznia następnego roku powstał obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. W praktyce to właśnie przychody podatkowe częściej decydują o obowiązku, ponieważ ich zakres jest znacznie szerszy niż przychodów bilansowych.

Jeżeli przedsiębiorca prowadzi:

• pełną księgowość – wymaga to policzenia zarówno przychodów według ustawy o rachunkowości, jak i według ustawy o PIT. Osiągnięcie lub przekroczenie w 2025 r. granicy 10 646 500 zł w jakimkolwiek z tych dwóch przypadków będzie oznaczało obowiązek kontynuowania prowadzenia od 1 stycznia 2026 r. ksiąg rachunkowych według ustawy o rachunkowości,

• podatkową księgę przychodów i rozchodów – wymaga to ustalenia przychodów według ustawy o PIT. Osiągnięcie lub przekroczenie w 2025 r. granicy 10 646 500 zł oznacza obowiązek prowadzenia od 1 stycznia 2026 r. ksiąg rachunkowych według ustawy o rachunkowości.