Zamknięcie ksiąg rachunkowych w jednostce budżetowej
Procedura zakończenia roku budżetowego obejmuje wiele różnorodnych czynności, których realizacja zapewnia prawidłowość zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki. Artykuł przybliży Państwu kolejność przeprowadzenia określonych czynności, niezbędnych do prawidłowego zamknięcia ksiąg rachunkowych jednostki.
Ostateczne zamknięcie i otwarcie ksiąg rachunkowych, zgodnie z zapisem art. 12 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor), polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe. Jeżeli księgi są prowadzone przy użyciu komputera, to ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na użyciu funkcji programu, która uniemożliwia ostatecznie dokonywanie zmian w elektronicznie prowadzonych księgach rachunkowych.
Prawidłowe zamknięcie ksiąg rachunkowych powinno być poprzedzone następującymi etapami:
1. Wydanie przez kierownika jednostki zarządzenia w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji.
2. Przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie z przyjętymi przez jednostkę budżetową metodami.
3. Określenie daty wpływu dokumentów księgowych do jednostki w celu ujęcia w księgach rachunkowych roku sprawozdawczego.
4. Wprowadzenie do ksiąg rachunkowych wszystkich operacji gospodarczych.
5. Sprawdzenie kompletności i prawidłowości wszystkich operacji dotyczących roku sprawozdawczego.
6. Ewidencja w księgach rachunkowych zdarzeń, jakie miały miejsce po dniu bilansowym (w tym: wyroki sądowe, dokumenty związane z decyzjami o przekazanych składnikach majątku, postanowienia komornicze).
POTRZEBUJESZ POMOCY?