Nieprawidłowości z protokołów pokontrolnych

Nierozliczenie wyników inwentaryzacji gruntów komunalnych

Nieprawidłowość: Inwentaryzacja gruntów komunalnych za 2015 r. wykazała, że na stanie urzędu miasta pozostają działki gruntów oddane w trwały zarząd gminnym jednostkom budżetowym i zakładowi gospodarki komunalnej. Mimo to w protokole poinwentaryzacyjnym nie zostały wykazane one jako nadwyżki i zdjęte ze stanu urzędu miejskiego.

Grunty nieruchomości oddanych w trwały zarząd gminnym jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej muszą być ujęte w księgach rachunkowych ewidencji bilansowej trwałych zarządców (art. 3 ust. 1 pkt 15 uor w związku z § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont). A zatem, jeśli inwentaryzacja wykazała, że znajdują się one nadal na stanie urzędu miasta, powinny stanowić nadwyżki inwentaryzacyjne, które w wyniku rozliczenia inwentaryzacji należy wyksięgować z ksiąg rachunkowych urzędu. Jeśli w urzędzie miasta jest prowadzona ewidencja pozabilansowa środków trwałych stanowiących własność gminy, oddanych w trwały zarząd, grunty te po zdjęciu z ewidencji bilansowej trzeba ujawnić w ewidencji pozabilansowej.