§ 1. Powołuje się, na okres od dnia 31 lipca 2025 r. do dnia 31 marca 2026 r., Zespół do spraw opracowania kierunków zmian w systemie świadczeń dla studentów, zwany dalej „zespołem”.

§ 3. 1. Do zadań zespołu należy:

1) przeprowadzenie analizy przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2028 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.¹⁾) dotyczących świadczeń dla studentów;

2) wskazywanie propozycji zmian w zakresie uelastycznienia reguł gospodarowania przez uczelnie środkami dotacji na świadczenia dla studentów oraz zwiększenia efektywności wykorzystania środków funduszy stypendialnych;

3) opracowanie propozycji zmian przepisów w zakresie systemu świadczeń dla studentów i wydatkowania środków funduszu stypendialnego.

2. Zespół może wykonywać inne zadania zlecone przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, zwanego dalej „ministrem”, w zakresie przedmiotu działania zespołu.

3. W sprawach, o których mowa w ust. 1, zespół przedkłada ministrowi analizy lub propozycje.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami zespołu, w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia, ustala projekt porządku obrad i prowadzi posiedzenia zespołu;

2) przydziela zadania członkom zespołu;

3) zaprasza na posiedzenia osoby, o których mowa w § 2 ust. 3.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje zastępca przewodniczącego, a w przypadku jednoczesnej nieobecności przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego - wyznaczony przez przewodniczącego albo zastępcę przewodniczącego członek zespołu.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia zespołu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia wypowiadanie się w jego toku.

3. Zawiadomienie o terminie, formie i miejscu posiedzenia wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia.

4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może skrócić termin, o którym mowa w ust. 3.

5. Przewodniczący może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu zespołu.

6. W przypadku nieuzgodnienia sprawy w trybie obiegowym jest ona rozpatrywana na posiedzeniu zespołu.

§ 6. 1. Ustalenia zespołu są podejmowane w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. W przypadku gdy uzgodnienie stanowisk nie jest możliwe, przewodniczący zarządza głosowanie. Ustalenia podejmowane w drodze głosowania zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu zespołu. W przypadku równiej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - zastępcy przewodniczącego albo członka zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 7. 1. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, w tym informację o członkach zespołu biorących udział w posiedzeniu w sposób określony w § 5 ust. 2, przyjęty porządek obrad oraz treść ustaleń zespołu.

2. Protokół podpisuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu, którego dotyczy protokół - zastępca przewodniczącego albo członek zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 8. 1. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i członkowie zespołu oraz osoby, o których mowa w § 2 ust. 3, są obowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań zespołu.

2. Przewodniczący, zastępca przewodniczącego i członkowie zespołu przed pierwszym posiedzeniem składają ministrowi oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizacji zadań zespołu.

§ 9. Obsługę Zespołu zapewnia Departament Organizacji Uczelni, Kształcenia i Spraw Studenckich.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.