Wersja obowiązująca od 2018.08.07     (Dz.U.2018.1500 tekst jednolity)

§ 10. [Przechowywanie dokumentów i prowadzenie ewidencji ich wykorzystania ] 1. Użytkowane dokumenty przechowują funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.

2. Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywanych dokumentów, obejmującą w szczególności:

1) rodzaj i numer dokumentu;

2) dane osobowe użytkownika pobierającego dokument;

3) datę i godzinę pobrania oraz zwrotu dokumentu;

4) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;

5) pokwitowanie pobrania oraz zwrotu dokumentu;

6) fakt posłużenia się dokumentem.

3. Wydanie użytkownikowi dokumentu i jego zwrot odbywa się za pokwitowaniem w ewidencji wykorzystywanych dokumentów.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2014.04.14 do 2018.08.06     (Dz.U.2014.484 tekst jednolity)

§ 10. [Przechowywanie dokumentów i prowadzenie ewidencji ich wykorzystania ] 1. Użytkowane dokumenty przechowują funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.

2. Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywanych dokumentów, obejmującą w szczególności:

1) rodzaj i numer dokumentu;

2) dane osobowe użytkownika pobierającego dokument;

3) datę i godzinę pobrania oraz zwrotu dokumentu;

4) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument;

5) pokwitowanie pobrania oraz zwrotu dokumentu;

6) fakt posłużenia się dokumentem.

3. Wydanie użytkownikowi dokumentu i jego zwrot odbywa się za pokwitowaniem w ewidencji wykorzystywanych dokumentów.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2012.09.29 do 2014.04.13

§ 10. [Przechowywanie dokumentów i prowadzenie ewidencji ich wykorzystania] [9] 1. Użytkowane dokumenty przechowują funkcjonariusze wyznaczeni przez wnioskodawcę.

2. Funkcjonariusze, o których mowa w ust. 1, prowadzą ewidencję wykorzystywanych dokumentów, obejmującą w szczególności:

1) rodzaj i numer dokumentu,

2) dane osobowe użytkownika pobierającego dokument,

3) datę i godzinę pobrania oraz zwrotu dokumentu,

4) oznaczenie sprawy, w związku z którą pobrano dokument,

5) pokwitowanie pobrania oraz zwrotu dokumentu,

6) fakt posłużenia się dokumentem.

3. Wydanie użytkownikowi dokumentu i jego zwrot odbywa się za pokwitowaniem w ewidencji wykorzystywanych dokumentów.

[9] § 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 sierpnia 2012 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentów, które uniemożliwiają ustalenie danych identyfikujących funkcjonariusza Straży Granicznej (Dz.U. poz. 1020). Zmiana weszła w życie 29 września 2012 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2002.07.13 do 2012.09.28

§ 10. [Przechowywanie dokumentów i prowadzenie rejestru ich wykorzystania] 1. Wnioskodawcy przechowują dokumenty i prowadzą rejestr ich wykorzystania.

2. Rejestr zawiera nazwę i cechy identyfikacyjne dokumentu, datę pobrania i zwrotu dokumentu oraz określenie czynności, do których dokument upoważnia. Każdorazowe pobranie i zwrot dokumentów funkcjonariusz poświadcza podpisem w rejestrze.

3. Rejestr i dokumenty przechowuje się w pomieszczeniach służbowych w sposób właściwy dla dokumentów oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się w zakresie przechowywania dokumentów, jeżeli zachodzi potrzeba stałego posiadania dokumentu przez funkcjonariusza/nie dłużej jednak niż do czasu zakończenia czynności operacyjno-rozpoznawczych.