Wersja obowiązująca od 2025.04.18

§ 9b. [Koszty kwalifikowalne pomocy na projekty badawczo-rozwojowe]  [17] 1. Kosztami kwalifikowalnymi pomocy na projekty badawczo-rozwojowe są:

1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, osób zatrudnionych przy wykonywaniu projektu badawczo-rozwojowego w części, w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z jego wykonywaniem;

2) koszty aparatury i sprzętu ponoszone w zakresie i przez okres, w jakich są one wykorzystywane na potrzeby projektu badawczo-rozwojowego, a w przypadku gdy aparatura i sprzęt nie są wykorzystywane na potrzeby projektu badawczo-rozwojowego przez cały okres ich użytkowania, za koszty kwalifikowalne uznaje się tylko koszty amortyzacji w okresie realizacji projektu badawczo-rozwojowego, obliczone zgodnie z przepisami o rachunkowości;

3) koszty budynków i gruntów ponoszone w zakresie i przez okres, w jakich te nieruchomości są wykorzystywane przy wykonywaniu projektu badawczo-rozwojowego; w przypadku budynków za koszty kwalifikowalne uznaje się tylko koszty amortyzacji w okresie wykonywania tego projektu obliczone zgodnie z przepisami o rachunkowości, a w przypadku gruntów – koszty związane z przeniesieniem własności lub innych praw rzeczowych, koszty odpłatnego korzystania z gruntu lub faktycznie poniesione koszty kapitałowe;

4) koszty badań prowadzonych na podstawie umowy, wiedzy i patentów nabytych lub użytkowanych na podstawie licencji udzielonej przez osoby trzecie niepowiązane z przedsiębiorcą w warunkach pełnej konkurencji oraz koszty usług doradczych i podobnych usług wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby wykonywania projektu badawczo-rozwojowego;

5) dodatkowe koszty ogólne i inne koszty operacyjne, w tym koszty materiałów, dostaw i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego.

2. Koszty kwalifikowalne, o których mowa w ust. 1 pkt 5, można również obliczyć na podstawie uproszczonej metody kosztów w formie stawki ryczałtowej wynoszącej do 20 %, obliczanej od łącznej kwoty kosztów kwalifikowalnych projektu badawczo-rozwojowego, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4.

3. Kosztami kwalifikowalnymi pomocy dla przedsiębiorców na projekty badawczo-rozwojowe w przypadku studium wykonalności są koszty jego realizacji.

4. Intensywność pomocy dla przedsiębiorców na projekty badawczo-rozwojowe dla poszczególnych beneficjentów nie może przekraczać:

1) 100 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku badań podstawowych w rozumieniu art. 2 pkt 84 rozporządzenia Komisji nr 651/2014;

2) 50 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku badań przemysłowych;

3) 25 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku eksperymentalnych prac rozwojowych;

4) 50 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku studiów wykonalności.

5. Intensywność pomocy na badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe zwiększa się do maksymalnej intensywności pomocy wynoszącej 80 % kosztów kwalifikowalnych zgodnie z pkt 1–5, z zastrzeżeniem że zwiększenia, o których mowa w pkt 3–5, nie mogą być łączone, o:

1) 10 punktów procentowych – w przypadku średnich przedsiębiorców;

2) 20 punktów procentowych – w przypadku małych przedsiębiorców;

3) 15 punktów procentowych – w przypadku spełnienia jednego z poniższych warunków:

a) projekt zakłada efektywną współpracę:

– między przedsiębiorcami, wśród których co najmniej jeden jest MŚP, lub projekt jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w państwie członkowskim Unii Europejskiej i w państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zwanego dalej „Porozumieniem EOG”, przy czym żaden pojedynczy przedsiębiorca nie ponosi więcej niż 70 % kosztów kwalifikowalnych, lub

– między przedsiębiorcą i co najmniej jedną organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, jeżeli ta organizacja ponosi co najmniej 10 % kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania wyników projektu w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez tę organizację badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych,

b) wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź oprogramowania bezpłatnego lub otwartego,

c) beneficjent zobowiązuje się do terminowego udostępnienia licencji związanych z wynikami badań dotyczących projektów badawczo-rozwojowych objętych pomocą, chronionych prawami własności intelektualnej, po cenie rynkowej i na zasadzie braku wyłączności i niedyskryminacji do użytku przez zainteresowane strony Porozumienia EOG,

d) projekt badawczo-rozwojowy jest realizowany na obszarach województw: kujawsko-pomorskiego, lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, pomorskiego, śląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego oraz regionu mazowieckiego regionalnego;

4) 5 punktów procentowych – w przypadku gdy projekt badawczo-rozwojowy jest realizowany na obszarze województw dolnośląskiego i wielkopolskiego oraz regionu warszawskiego stołecznego na obszarach należących do gmin: Baranów, Błonie, Dąbrówka, Dobre, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki, Jadów, Jaktorów, Kałuszyn, Kampinos, Kołbiel, Latowicz, Leoncin, Leszno, Mrozy, Nasielsk, Osieck, Prażmów, Serock, Siennica, Sobie-nie-Jeziory, Strachówka, Tarczyn, Tłuszcz, Zakroczym lub Żabia Wola;

5) 25 punktów procentowych – w przypadku gdy projekt badawczo-rozwojowy:

a) został wybrany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej w wyniku otwartego zaproszenia do udziału w projekcie opracowanym wspólnie przez co najmniej trzy państwa członkowskie Unii Europejskiej lub umawiające się strony Porozumienia EOG oraz

b) wiąże się ze skuteczną współpracą w rozumieniu art. 2 pkt 90 rozporządzenia Komisji nr 651/2014 między przedsiębiorcami w co najmniej dwóch państwach członkowskich lub umawiających się stronach Porozumienia EOG, jeżeli beneficjentem jest MŚP, lub w co najmniej trzech państwach członkowskich Unii Europejskiej lub umawiających się stronach Porozumienia EOG, jeżeli beneficjentem jest duży przedsiębiorca, oraz

c) jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z dwóch następujących warunków:

– wyniki projektu badawczo-rozwojowego są szeroko rozpowszechniane w co najmniej trzech państwach członkowskich Unii Europejskiej lub umawiających się stronach Porozumienia EOG podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź wolnego lub otwartego oprogramowania, lub

– beneficjent zobowiązuje się do terminowego udostępnienia licencji związanych z wynikami badań dotyczących projektów badawczo-rozwojowych objętych pomocą, chronionych prawami własności intelektualnej, po cenie rynkowej i na zasadzie braku wyłączności i niedyskryminacji do użytku przez zainteresowane strony Porozumienia EOG.

6. Intensywność pomocy na studium wykonalności zwiększa się o:

1) 10 punktów procentowych – w przypadku średnich przedsiębiorców;

2) 20 punktów procentowych – w przypadku małych przedsiębiorców.

[17] Rozdział 1a dodany przez § 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 16 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego przeznaczenia oraz szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej w ramach programów w obszarze innowacyjności gospodarki (Dz.U. poz. 508). Zmiana weszła w życie 18 kwietnia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.04.18

§ 9b. [Koszty kwalifikowalne pomocy na projekty badawczo-rozwojowe]  [17] 1. Kosztami kwalifikowalnymi pomocy na projekty badawczo-rozwojowe są:

1) koszty wynagrodzeń wraz z pozapłacowymi kosztami pracy, w tym składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, osób zatrudnionych przy wykonywaniu projektu badawczo-rozwojowego w części, w jakiej wynagrodzenia te są bezpośrednio związane z jego wykonywaniem;

2) koszty aparatury i sprzętu ponoszone w zakresie i przez okres, w jakich są one wykorzystywane na potrzeby projektu badawczo-rozwojowego, a w przypadku gdy aparatura i sprzęt nie są wykorzystywane na potrzeby projektu badawczo-rozwojowego przez cały okres ich użytkowania, za koszty kwalifikowalne uznaje się tylko koszty amortyzacji w okresie realizacji projektu badawczo-rozwojowego, obliczone zgodnie z przepisami o rachunkowości;

3) koszty budynków i gruntów ponoszone w zakresie i przez okres, w jakich te nieruchomości są wykorzystywane przy wykonywaniu projektu badawczo-rozwojowego; w przypadku budynków za koszty kwalifikowalne uznaje się tylko koszty amortyzacji w okresie wykonywania tego projektu obliczone zgodnie z przepisami o rachunkowości, a w przypadku gruntów – koszty związane z przeniesieniem własności lub innych praw rzeczowych, koszty odpłatnego korzystania z gruntu lub faktycznie poniesione koszty kapitałowe;

4) koszty badań prowadzonych na podstawie umowy, wiedzy i patentów nabytych lub użytkowanych na podstawie licencji udzielonej przez osoby trzecie niepowiązane z przedsiębiorcą w warunkach pełnej konkurencji oraz koszty usług doradczych i podobnych usług wykorzystywanych wyłącznie na potrzeby wykonywania projektu badawczo-rozwojowego;

5) dodatkowe koszty ogólne i inne koszty operacyjne, w tym koszty materiałów, dostaw i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego.

2. Koszty kwalifikowalne, o których mowa w ust. 1 pkt 5, można również obliczyć na podstawie uproszczonej metody kosztów w formie stawki ryczałtowej wynoszącej do 20 %, obliczanej od łącznej kwoty kosztów kwalifikowalnych projektu badawczo-rozwojowego, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4.

3. Kosztami kwalifikowalnymi pomocy dla przedsiębiorców na projekty badawczo-rozwojowe w przypadku studium wykonalności są koszty jego realizacji.

4. Intensywność pomocy dla przedsiębiorców na projekty badawczo-rozwojowe dla poszczególnych beneficjentów nie może przekraczać:

1) 100 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku badań podstawowych w rozumieniu art. 2 pkt 84 rozporządzenia Komisji nr 651/2014;

2) 50 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku badań przemysłowych;

3) 25 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku eksperymentalnych prac rozwojowych;

4) 50 % kosztów kwalifikowalnych – w przypadku studiów wykonalności.

5. Intensywność pomocy na badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe zwiększa się do maksymalnej intensywności pomocy wynoszącej 80 % kosztów kwalifikowalnych zgodnie z pkt 1–5, z zastrzeżeniem że zwiększenia, o których mowa w pkt 3–5, nie mogą być łączone, o:

1) 10 punktów procentowych – w przypadku średnich przedsiębiorców;

2) 20 punktów procentowych – w przypadku małych przedsiębiorców;

3) 15 punktów procentowych – w przypadku spełnienia jednego z poniższych warunków:

a) projekt zakłada efektywną współpracę:

– między przedsiębiorcami, wśród których co najmniej jeden jest MŚP, lub projekt jest realizowany w co najmniej dwóch państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w państwie członkowskim Unii Europejskiej i w państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, zwanego dalej „Porozumieniem EOG”, przy czym żaden pojedynczy przedsiębiorca nie ponosi więcej niż 70 % kosztów kwalifikowalnych, lub

– między przedsiębiorcą i co najmniej jedną organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, jeżeli ta organizacja ponosi co najmniej 10 % kosztów kwalifikowalnych i ma prawo do publikowania wyników projektu w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez tę organizację badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych,

b) wyniki projektu są szeroko rozpowszechniane podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź oprogramowania bezpłatnego lub otwartego,

c) beneficjent zobowiązuje się do terminowego udostępnienia licencji związanych z wynikami badań dotyczących projektów badawczo-rozwojowych objętych pomocą, chronionych prawami własności intelektualnej, po cenie rynkowej i na zasadzie braku wyłączności i niedyskryminacji do użytku przez zainteresowane strony Porozumienia EOG,

d) projekt badawczo-rozwojowy jest realizowany na obszarach województw: kujawsko-pomorskiego, lubelskiego, lubuskiego, łódzkiego, małopolskiego, opolskiego, podkarpackiego, podlaskiego, pomorskiego, śląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego i zachodniopomorskiego oraz regionu mazowieckiego regionalnego;

4) 5 punktów procentowych – w przypadku gdy projekt badawczo-rozwojowy jest realizowany na obszarze województw dolnośląskiego i wielkopolskiego oraz regionu warszawskiego stołecznego na obszarach należących do gmin: Baranów, Błonie, Dąbrówka, Dobre, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki, Jadów, Jaktorów, Kałuszyn, Kampinos, Kołbiel, Latowicz, Leoncin, Leszno, Mrozy, Nasielsk, Osieck, Prażmów, Serock, Siennica, Sobie-nie-Jeziory, Strachówka, Tarczyn, Tłuszcz, Zakroczym lub Żabia Wola;

5) 25 punktów procentowych – w przypadku gdy projekt badawczo-rozwojowy:

a) został wybrany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej w wyniku otwartego zaproszenia do udziału w projekcie opracowanym wspólnie przez co najmniej trzy państwa członkowskie Unii Europejskiej lub umawiające się strony Porozumienia EOG oraz

b) wiąże się ze skuteczną współpracą w rozumieniu art. 2 pkt 90 rozporządzenia Komisji nr 651/2014 między przedsiębiorcami w co najmniej dwóch państwach członkowskich lub umawiających się stronach Porozumienia EOG, jeżeli beneficjentem jest MŚP, lub w co najmniej trzech państwach członkowskich Unii Europejskiej lub umawiających się stronach Porozumienia EOG, jeżeli beneficjentem jest duży przedsiębiorca, oraz

c) jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z dwóch następujących warunków:

– wyniki projektu badawczo-rozwojowego są szeroko rozpowszechniane w co najmniej trzech państwach członkowskich Unii Europejskiej lub umawiających się stronach Porozumienia EOG podczas konferencji, za pośrednictwem publikacji, ogólnodostępnych baz bądź wolnego lub otwartego oprogramowania, lub

– beneficjent zobowiązuje się do terminowego udostępnienia licencji związanych z wynikami badań dotyczących projektów badawczo-rozwojowych objętych pomocą, chronionych prawami własności intelektualnej, po cenie rynkowej i na zasadzie braku wyłączności i niedyskryminacji do użytku przez zainteresowane strony Porozumienia EOG.

6. Intensywność pomocy na studium wykonalności zwiększa się o:

1) 10 punktów procentowych – w przypadku średnich przedsiębiorców;

2) 20 punktów procentowych – w przypadku małych przedsiębiorców.

[17] Rozdział 1a dodany przez § 1 pkt 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 16 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego przeznaczenia oraz szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej w ramach programów w obszarze innowacyjności gospodarki (Dz.U. poz. 508). Zmiana weszła w życie 18 kwietnia 2025 r.