Wersja obowiązująca od 2019.01.01 do 2025.12.09

§ 11. [Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej] 1. Dokumentacja niearchiwalna podlega zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii zapisu, a w szczególności przez jej usunięcie z systemu teleinformatycznego albo zmielenie dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej. Prezes sądu rejonowego, przy którym działa komornik, powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z niszczeniem akt. Komisji przewodniczy osoba zajmująca stanowisko komornika – w miarę możliwości komornik, w którego kancelarii wytworzono akta spraw.

2. Komisja może w uzasadnionych przypadkach zaproponować zmianę kwalifikacji akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyjnych z dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne lub przedłużyć ustalony pierwotnie czas przechowywania akt spraw stanowiących dokumentację niearchiwalną. Komisja nie może dokonać zmiany kwalifikacji akt spraw zaliczonych do materiałów archiwalnych.

3. Propozycja komisji na wniosek prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik, podlega zatwierdzeniu przez dyrektora właściwego archiwum państwowego.

4. Z przeprowadzonych prac przewodniczący komisji sporządza protokół i przedstawia prezesowi sądu rejonowego, przy którym działa komornik, do zatwierdzenia. Protokół ten zalicza się do materiałów archiwalnych.

Wersja obowiązująca od 2025.12.10

§ 11. [Zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej ] 1. [8] Dokumentacja niearchiwalna podlega zniszczeniu w sposób właściwy dla danej technologii zapisu, w szczególności przez jej usunięcie z systemu teleinformatycznego albo zniszczenie dokumentacji prowadzonej w postaci papierowej. Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona powołuje komisję w celu przeprowadzenia czynności związanych z niszczeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych niestanowiących materiałów archiwalnych. Komisji przewodniczy osoba zajmująca stanowisko komornika – w miarę możliwości komornik, w którego kancelarii wytworzono akta spraw. O powołaniu komisji jej przewodniczący zawiadamia prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik.

3. [9] Propozycja komisji dotycząca zmiany kwalifikacji akt spraw lub zamkniętych urządzeń ewidencyjnych z dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne, na wniosek Prezesa Krajowej Rady Komorniczej lub osoby przez niego upoważnionej, podlega zatwierdzeniu przez dyrektora właściwego archiwum państwowego.

5. [10] Właściwym do wystąpienia do dyrektora właściwego archiwum państwowego z wnioskiem o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął, jest prezes sądu rejonowego, przy którym działa komornik.

6. [11] Czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona po uzyskaniu od dyrektora właściwego archiwum państwowego zgody na brakowanie. Prezes Krajowej Rady Komorniczej lub osoba przez niego upoważniona może zlecić przeprowadzenie czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej podmiotowi zewnętrznemu.

7. [12] Czynności, o których mowa w ust. 6, potwierdza sporządzenie przez Prezesa Krajowej Rady Komorniczej lub osobę przez niego upoważnioną protokołu zniszczenia, a w przypadku zlecenia przeprowadzenia czynności zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej podmiotowi zewnętrznemu – sporządzenie certyfikatu zniszczenia, których kopie przekazuje się niezwłocznie prezesowi sądu rejonowego, przy którym działa komornik, oraz komornikowi, którego akta spraw podlegały zniszczeniu.

8. [13] Dokumentacja powstała w wyniku działań komisji oraz wniosek, o którym mowa w ust. 5, są przechowywane w archiwum sądu rejonowego, przy którym działa komornik, którego akta spraw podlegały zniszczeniu.

[8] § 11 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 lit. a) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. poz. 1627). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2025 r.

[9] § 11 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 lit. b) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. poz. 1627). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2025 r.

[10] § 11 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 5 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. poz. 1627). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2025 r.

[11] § 11 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 5 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. poz. 1627). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2025 r.

[12] § 11 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 5 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. poz. 1627). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2025 r.

[13] § 11 ust. 8 dodany przez § 1 pkt 5 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 listopada 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych (Dz.U. poz. 1627). Zmiana weszła w życie 10 grudnia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2019.01.01 do 2025.12.09

3. Propozycja komisji na wniosek prezesa sądu rejonowego, przy którym działa komornik, podlega zatwierdzeniu przez dyrektora właściwego archiwum państwowego.