Wersja obowiązująca od 2026.06.30

§ 6. [Sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów, zmiany danych osobowych w tych dokumentach ] [15] 1. W przypadku dokumentu:

1) w postaci papierowej, o którym mowa w § 2–5, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się przez:

a) skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał:

– adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych,

– podpisu i pieczątki osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych, zawierającej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w podmiocie,

– oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych,

b) wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentu, który został sprostowany albo w którym zostały zmienione dane osobowe;

2) w postaci elektronicznej, o którym mowa w § 2–4, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się przez zaktualizowanie danych w RDE i wydanie nowego dokumentu.

2. Przed dokonaniem sprostowania dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, jego duplikatu lub odpisu w postaci papierowej albo zmiany danych osobowych w tych dokumentach podmiot doktoryzujący albo podmiot habilitujący aktualizuje dane w RDE i wydaje nowy dokument w postaci elektronicznej, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.

[15] § 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 30 czerwca 2026 r.

Wersja obowiązująca od 2023.08.01 do 2026.06.29

§ 6. [Sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów, zmiany danych osobowych w tych dokumentach ] Sprostowania dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego, ich duplikatów oraz odpisów, a także zmiany danych osobowych w tych dokumentach dokonuje się przez:

1) skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał:

a) adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych,

b) pieczątki imiennej i podpisu osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych,

c) oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych;

2) wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentów, które zostały sprostowane albo w których zostały zmienione dane osobowe.