Wersja obowiązująca od 2027.01.01

§ 8. [Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce ] 1. Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej:

1) podpisu osoby uwierzytelniającej dokument;

2) pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;

3) oznaczenia miejscowości i daty uwierzytelnienia;

4) klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony ten dokument.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.

3. [1] W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej uwierzytelnienia dokonuje się przez rejestrację w RDE elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. [2] W celu sporządzenia elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia do RDE wprowadza się:

1) nazwę podmiotu dokonującego uwierzytelnienia;

2) oznaczenie miejscowości uwierzytelnienia;

3) numer tej klauzuli;

4) imię i nazwisko osoby opatrującej tę klauzulę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. [3] Elektroniczna klauzula uwierzytelnienia z chwilą rejestracji w RDE zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu i otrzymuje identyfikator w RDE.

6. [4] Data rejestracji elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia w RDE stanowi datę dokonania uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy.

[1] § 8 ust. 3 dodany przez § 1 pkt 6 lit. c) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[2] § 8 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 6 lit. c) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[3] § 8 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 6 lit. c) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[4] § 8 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 6 lit. c) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

Wersja obowiązująca od 2026.06.30 do 2026.12.31

§ 8. [Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce ] 1. Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej: [17]

1) podpisu osoby uwierzytelniającej dokument;

2) pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;

3) oznaczenia miejscowości i daty uwierzytelnienia;

4) klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony ten dokument.

2. [18] W przypadku, o którym mowa w ust. 1, uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.

[17] § 8 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 30 czerwca 2026 r.

[18] § 8 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. b) rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz.U. poz. 805). Zmiana weszła w życie 30 czerwca 2026 r.

Wersja obowiązująca od 2023.08.01 do 2026.06.29

§ 8. [Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce ] 1. Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie:

1) podpisu osoby uwierzytelniającej dokument;

2) pieczęci urzędowej Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, urzędu obsługującego ministra nadzorującego instytut badawczy albo Polskiej Akademii Nauk;

3) oznaczenia miejscowości i daty uwierzytelnienia;

4) klauzuli uwierzytelniającej zawierającej stwierdzenie autentyczności podpisu i funkcji osoby podpisującej dokument lub tożsamości pieczęci urzędowej, którą jest opatrzony ten dokument.

2. Uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.