Wersja obowiązująca od 2026.06.20

Art. 4. [Umowa w Systemie] 1. System umożliwia: [11]

1) [12] zawarcie lub zmianę:

a) umowy,

b) umowy związanej z zatrudnieniem,

c) porozumienia;

2) [13] (uchylony)

3) [14] rozwiązanie:

a) umowy,

b) umowy związanej z zatrudnieniem,

c) porozumienia;

4) [15] obsługę wygaśnięcia:

a) umowy,

b) umowy związanej z zatrudnieniem,

c) porozumienia;

5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b) [16] dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

6a) [17] spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

7) wydanie świadectwa pracy;

8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10) [18] przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranych odpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

11) [19] obsługę umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;

12) [20] zmianę, rozwiązanie lub obsługę wygaśnięcia umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem oraz dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;

13) [21] obsługę oświadczenia woli, wniosku oraz innego dokumentu dotyczących umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia obsługiwanych w Systemie.

2. [22] System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy, rodzicowi i korzystającemu przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym:

1) pracownika, zleceniobiorcy, niani oraz członków ich rodzin,

2) wolontariusza

– zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. [23] Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane przez pracodawcę, zleceniodawcę, rodzica albo korzystającego do systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca, rodzic albo korzystający nie posiada profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po uwierzytelnieniu pracodawcy, zleceniodawcy, rodzica albo korzystającego.

4. Za pośrednictwem Systemu:

1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

[11] Art. 4 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[12] Art. 4 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[13] Art. 4 ust. 1 pkt 2 uchylony przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[14] Art. 4 ust. 1 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[15] Art. 4 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[16] Art. 4 ust. 1 pkt 6 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[17] Art. 4 ust. 1 pkt 6a dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[18] Art. 4 ust. 1 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[19] Art. 4 ust. 1 pkt 11 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[20] Art. 4 ust. 1 pkt 12 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[21] Art. 4 ust. 1 pkt 13 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[22] Art. 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[23] Art. 4 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

Wersja obowiązująca od 2026.06.20

Art. 4. [Umowa w Systemie] 1. System umożliwia: [11]

1) [12] zawarcie lub zmianę:

a) umowy,

b) umowy związanej z zatrudnieniem,

c) porozumienia;

2) [13] (uchylony)

3) [14] rozwiązanie:

a) umowy,

b) umowy związanej z zatrudnieniem,

c) porozumienia;

4) [15] obsługę wygaśnięcia:

a) umowy,

b) umowy związanej z zatrudnieniem,

c) porozumienia;

5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b) [16] dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny oraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, oraz wolontariusza, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

6a) [17] spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 2 oraz art. 68 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

7) wydanie świadectwa pracy;

8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10) [18] przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o należnościach podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani pobranych odpowiednio przez pracodawcę, zleceniodawcę oraz rodzica na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

11) [19] obsługę umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;

12) [20] zmianę, rozwiązanie lub obsługę wygaśnięcia umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem oraz dokonywanie innych czynności niezbędnych do realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia zawartych poza Systemem;

13) [21] obsługę oświadczenia woli, wniosku oraz innego dokumentu dotyczących umowy, umowy związanej z zatrudnieniem lub porozumienia obsługiwanych w Systemie.

2. [22] System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy, rodzicowi i korzystającemu przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym:

1) pracownika, zleceniobiorcy, niani oraz członków ich rodzin,

2) wolontariusza

– zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. [23] Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane przez pracodawcę, zleceniodawcę, rodzica albo korzystającego do systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca, rodzic albo korzystający nie posiada profilu informacyjnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po uwierzytelnieniu pracodawcy, zleceniodawcy, rodzica albo korzystającego.

4. Za pośrednictwem Systemu:

1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

[11] Art. 4 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[12] Art. 4 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[13] Art. 4 ust. 1 pkt 2 uchylony przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[14] Art. 4 ust. 1 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[15] Art. 4 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[16] Art. 4 ust. 1 pkt 6 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[17] Art. 4 ust. 1 pkt 6a dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[18] Art. 4 ust. 1 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[19] Art. 4 ust. 1 pkt 11 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[20] Art. 4 ust. 1 pkt 12 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[21] Art. 4 ust. 1 pkt 13 dodany przez art. 1 pkt 5 lit. a) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[22] Art. 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

[23] Art. 4 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 5 lit. b) ustawy z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 734). Zmiana weszła w życie 20 czerwca 2026 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.11.14 do 2026.06.19     (Dz.U.2024.1661 tekst jednolity)

Art. 4. [Umowa w Systemie] 1. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi:

1) zawarcie umowy;

2) zmianę umowy;

3) rozwiązanie umowy;

4) obsługę wygaśnięcia umowy;

5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny albo art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

7) wydanie świadectwa pracy;

8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzica utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzic nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

4. Za pośrednictwem Systemu:

1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.10.01 do 2024.11.13

Art. 4. [Umowa w Systemie] 1. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi [4] :

1) zawarcie umowy;

2) zmianę umowy;

3) rozwiązanie umowy;

4) obsługę wygaśnięcia umowy;

5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny albo art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

7) wydanie świadectwa pracy;

8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicowi [5] przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. [6] Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodzica utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzic nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

4. Za pośrednictwem Systemu:

1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

[4] Art. 4 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez art. 74 pkt 2 ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” (Dz.U. poz. 858). Zmiana weszła w życie 1 października 2024 r.

[5] Art. 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez art. 74 pkt 2 ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” (Dz.U. poz. 858). Zmiana weszła w życie 1 października 2024 r.

[6] Art. 4 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez art. 74 pkt 3 ustawy z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” (Dz.U. poz. 858). Zmiana weszła w życie 1 października 2024 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.10.02 do 2024.09.30     (Dz.U.2023.2099 tekst jednolity)

Art. 4. [Umowa w Systemie] 1. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom:

1) zawarcie umowy;

2) zmianę umowy;

3) rozwiązanie umowy;

4) obsługę wygaśnięcia umowy;

5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny albo art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

7) wydanie świadectwa pracy;

8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodziców utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzice nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

4. Za pośrednictwem Systemu:

1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.01.23 do 2023.10.01

Art. 4. [Umowa w Systemie] 1. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom:

1) zawarcie umowy;

2) zmianę umowy;

3) rozwiązanie umowy;

4) obsługę wygaśnięcia umowy;

5) obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;

6) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji:

a) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników, zwanej dalej „dokumentacją pracowniczą”,

b) dotyczącej osób wykonujących pracę na podstawie umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny albo art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, zwanej dalej „dokumentacją umowy”;

7) wydanie świadectwa pracy;

8) dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;

9) obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;

10) przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, o których mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

2. System umożliwia pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych.

3. Dane ubezpieczeniowe, o których mowa w ust. 2, są przekazywane na profilu informacyjnym pracodawcy, zleceniodawcy albo rodziców utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracodawca, zleceniodawca albo rodzice nie posiadają profilu informacyjnego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakłada ten profil po autoryzacji dostępu do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

4. Za pośrednictwem Systemu:

1) pracodawca jest powiadamiany o obowiązkach wynikających z art. 29 § 3–33 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) osoba, z którą umowa została rozwiązana, jest powiadamiana o warunkach nabycia zasiłku dla bezrobotnych i uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.