Wersja obowiązująca od 2026.01.26 do 2026.12.31 (Dz.U.2026.81 tekst jednolity)

Art. 11g. [Rejestracja osób zamierzających przystąpić do egzaminu] 1. Podmiot uprawniony dokonuje rejestracji osób zamierzających przystąpić do egzaminu.

2. Podmiot uprawniony jest obowiązany do wprowadzenia danych osób zamierzających przystąpić do egzaminu do elektronicznej bazy prowadzonej przez Komisję. Podmiot uprawniony ma dostęp do wprowadzonych przez siebie danych w celu zapewnienia odpowiedniego składu komisji egzaminacyjnych oraz warunków lokalowych odpowiednich do przeprowadzenia egzaminu.

3. W celu dokonania rejestracji przetwarza się następujące dane osób zamierzających przystąpić do egzaminu:

1) imię i nazwisko;

2) datę urodzenia;

3) płeć;

4) adres do korespondencji;

5) adres poczty elektronicznej, jeżeli osoba zamierzająca przystąpić do egzaminu go posiada.

4. Warunkiem rejestracji jest uiszczenie podmiotowi uprawnionemu opłaty za przystąpienie do egzaminu.

5. Opłata za przystąpienie do egzaminu nie może być wyższa niż równowartość w walucie kraju, w którym egzamin jest przeprowadzany:

1) 90 euro – w odniesieniu do poziomów A1, A2, B1 i B2 w grupie dostosowanej do potrzeb dzieci i młodzieży;

2) 120 euro – w odniesieniu do poziomów A1 i A2 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych;

3) 150 euro – w odniesieniu do poziomów B1 i B2 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych;

4) 180 euro – w odniesieniu do poziomów C1 i C2 w grupie dostosowanej do potrzeb osób dorosłych.

6. Opłata za wydanie certyfikatu osobie, o której mowa w art. 11a ust. 4, stanowi równowartość w złotych 20 euro.

7. Podmiot uprawniony przekazuje Komisji za każdą zarejestrowaną osobę 20 % maksymalnej wysokości opłaty określonej w ust. 5 oraz równowartość w złotych 20 euro za wydanie certyfikatu. Przekazane opłaty stanowią dochód budżetu państwa i podlegają zwrotowi, jeżeli egzamin nie odbył się z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony.

8. W przypadku uiszczania opłat, o których mowa w ust. 4 i 6, w złotych, równowartość danej kwoty w euro oblicza się przy zastosowaniu średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym opłata jest uiszczana.

9. W przypadku organizowania egzaminu przez podmiot uprawniony za granicą opłaty, o których mowa w ust. 7, są przekazywane w euro.

10. W przypadku odstąpienia podmiotu uprawnionego od przeprowadzenia egzaminu, podmiot uprawniony informuje Komisję oraz osoby zarejestrowane do udziału w tym egzaminie o odstąpieniu od przeprowadzenia egzaminu oraz zwraca opłaty, o których mowa w ust. 4.

11. W przypadku gdy egzamin nie odbył się z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony, podmiot ten zwraca opłaty przekazane przez osoby zarejestrowane do udziału w tym egzaminie.

Wersja obowiązująca od 2027.01.01

Art. 11g. [Rejestracja osób zamierzających przystąpić do egzaminu] 1. Podmiot uprawniony dokonuje rejestracji osób zamierzających przystąpić do egzaminu.

2. [34] Rejestracja jest dokonywana w bazie prowadzonej przez Komisję w systemie teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2a. [35] Komisja jest administratorem danych przetwarzanych w bazie, o której mowa w ust. 2.

2b. [36] NAWA administruje systemem teleinformatycznym, o którym mowa w ust. 2, i zapewnia jego funkcjonowanie.

3. [37] Baza, o której mowa w ust. 2, zawiera następujące dane i informacje o osobach przystępujących do egzaminu, o egzaminie i o certyfikacie:

1) imię i nazwisko;

2) datę urodzenia;

3) płeć;

4) rodzaj, serię, numer i datę ważności dokumentu potwierdzającego tożsamość;

5) obywatelstwo;

6) informację o orzeczonej niepełnosprawności albo stopniu niepełnosprawności i jej rodzaju, posiadaniu statusu osoby niepełnosprawnej w państwie, w którym egzamin jest przeprowadzany, albo specjalnych potrzebach wynikających ze stanu zdrowia lub specyficznych trudności w uczeniu się, jeżeli dotyczy;

7) informację o języku ojczystym;

8) informację o poziomie wykształcenia;

9) adres do korespondencji;

10) adres poczty elektronicznej, jeżeli posiada;

11) informacje o egzaminie – termin, poziom biegłości językowej i grupa, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 albo 2;

12) wynik egzaminu w procentach oraz liczbę punktów uzyskanych z części pisemnej i części ustnej egzaminu lub informację o zwolnieniu z części ustnej egzaminu, jeżeli dotyczy;

13) numer certyfikatu.

3a. [38] Dane i informacje, o których mowa w ust. 3:

1) pkt 1, 2, 4, 6 i 9–12, są przetwarzane przez podmiot uprawniony oraz członków komisji egzaminacyjnej powołanej do przeprowadzenia danego egzaminu w celu jego organizacji, przeprowadzenia oraz wprowadzenia do bazy, o której mowa w ust. 2, liczby punktów uzyskanych z części pisemnej i części ustnej egzaminu albo informacji o zwolnieniu z części ustnej egzaminu;

2) pkt 1, 2 i 9–13, są przetwarzane przez Komisję i NAWA w celu wydania certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4a, i duplikatu certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4b;

3) pkt 2, 3, 5, 7, 8, 11 i 12, są przetwarzane przez Komisję i NAWA w celu opracowywania statystyk i analiz;

4) pkt 1, 6, 11 i 12, są przetwarzane przez Komisję i ekspertów, o których mowa w art. 11ha ust. 3, w celu przeprowadzenia badania prawidłowości sprawdzenia i oceny prac z części pisemnej egzaminu oraz ponownego sprawdzenia i oceny tych prac.

3b. [39] Dane i informacje, o których mowa w ust. 3:

1) pkt 1, 4 i 9–11, dotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu i go nie zdały, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 6 miesięcy od dnia zakończenia danej sesji egzaminacyjnej;

2) pkt 2, 3, 5, 7, 8 i 12, dotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu i go nie zdały, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 2 lat od dnia zakończenia danej sesji egzaminacyjnej;

3) dotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu i go zdały, z wyłączeniem danych, o których mowa w ust. 3 pkt 6, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 25 lat od dnia zakończenia danej sesji egzaminacyjnej;

4) pkt 6, dotyczące osób, które przystąpiły do egzaminu, są usuwane przez Komisję z bazy, o której mowa w ust. 2, po upływie 60 dni od dnia przekazania przez podmiot uprawniony informacji o wyniku egzaminu;

5) dotyczące osób, które nie przystąpiły do egzaminu, są usuwane przez podmiot uprawniony z bazy, o której mowa w ust. 2, niezwłocznie po zakończeniu danej sesji egzaminacyjnej.

4. Warunkiem rejestracji jest uiszczenie podmiotowi uprawnionemu opłaty za przystąpienie do egzaminu.

5. [40] Opłata za przystąpienie do egzaminu jest ustalana przez podmiot uprawniony i nie może być wyższa niż równowartość w walucie państwa, w którym egzamin jest przeprowadzany, w przypadku egzaminu na poziomie biegłości językowej:

1) A1, A2, B1 i B2 w grupie, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 2 – 4 %,

2) A1 i A2 w grupie, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 – 6 %,

3) B1 i B2 w grupie, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 – 7 %,

4) C1 i C2 w grupie, o której mowa w art. 11a ust. 3 pkt 1 – 9 %

– przeciętnego wynagrodzenia w 3 kwartale roku kalendarzowego poprzedzającego rok, w którym jest przeprowadzany egzamin, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1749 oraz z 2026 r. poz. 26 i 425).

6. [41] (uchylony)

7. [42] Podmiot uprawniony przekazuje na rachunek bankowy NAWA środki w wysokości:

1) 20 % opłaty za przystąpienie do egzaminu za każdą osobę zarejestrowaną do udziału w egzaminie – w terminie 21 dni przed terminem egzaminu;

2) opłaty za wydanie certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4a, za każdą osobę, która zdała egzamin – w terminie 7 dni od dnia wpływu tej opłaty na rachunek bankowy podmiotu uprawnionego.

7a. [43] Środki:

1) o których mowa w ust. 7 i z tytułu opłaty za ponowne sprawdzenie i ocenę pracy, o których mowa w art. 11ha ust. 2,

2) z tytułu opłat za wydanie certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4, i duplikatu certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4b

– stanowią dochód budżetu państwa i są przekazywane przez NAWA na rachunek bankowy urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki niepóźniej niż w następnym dniu roboczym, od dnia ich wpływu na rachunek bankowy NAWA.

7b. [44] W przypadku nieodbycia się egzaminu z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony NAWA zwraca podmiotowi uprawnionemu środki, o których mowa w ust. 7 pkt 1, w terminie 30 dni od dnia, w którym ten egzamin miał się odbyć.

8. [45] W przypadku wniesienia opłaty, o której mowa w ust. 4, i opłaty za wydanie certyfikatu, o którym mowa w art. 11a ust. 4a, w walucie państwa, w którym egzamin jest przeprowadzany, równowartość danej kwoty w złotych oblicza się przy zastosowaniu średniego kursu złotego do tej waluty, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym opłata jest wnoszona.

9. W przypadku organizowania egzaminu przez podmiot uprawniony za granicą opłaty, o których mowa w ust. 7, są przekazywane w złotych [46].

10. [47] W przypadku odstąpienia podmiotu uprawnionego od przeprowadzenia egzaminu podmiot ten informuje Komisję oraz osoby zarejestrowane do udziału w tym egzaminie o odstąpieniu od przeprowadzenia egzaminu oraz zwraca opłaty, o których mowa w ust. 4, w terminie 30 dni od dnia poinformowania Komisji o odstąpieniu od przeprowadzenia tego egzaminu.

11. [48] W przypadku gdy egzamin nie odbył się z przyczyn niezawinionych przez podmiot uprawniony, podmiot ten zwraca opłaty przekazane przez osoby zarejestrowane do udziału w tym egzaminie, w terminie 60 dni od dnia, w którym ten egzamin miał się odbyć.

[34] Art. 11g ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. a) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[35] Art. 11g ust. 2a dodany przez art. 1 pkt 9 lit. b) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[36] Art. 11g ust. 2b dodany przez art. 1 pkt 9 lit. b) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[37] Art. 11g ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. c) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[38] Art. 11g ust. 3a dodany przez art. 1 pkt 9 lit. d) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[39] Art. 11g ust. 3b dodany przez art. 1 pkt 9 lit. d) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[40] Art. 11g ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. e) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[41] Art. 11g ust. 6 uchylony przez art. 1 pkt 9 lit. f) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[42] Art. 11g ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. g) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[43] Art. 11g ust. 7a dodany przez art. 1 pkt 9 lit. h) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[44] Art. 11g ust. 7b dodany przez art. 1 pkt 9 lit. h) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[45] Art. 11g ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. i) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[46] Art. 11g ust. 9 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. j) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[47] Art. 11g ust. 10 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. k) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.

[48] Art. 11g ust. 11 w brzmieniu ustalonym przez art. 1 pkt 9 lit. k) ustawy z dnia 30 kwietnia 2026 r. o zmianie ustawy o języku polskim oraz ustawy o Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (Dz.U. poz. 676). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2027 r.