Wersja obowiązująca od 2024-02-16 (M.P.2024.128 tekst jednolity)
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) dokumentacja kryptograficzna – informacje związane z budową systemów kryptograficznych, ich organizacją i eksploatacją;
2) dyrektor archiwum ABW – kierownika jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i archiwum;
3) jednostka archiwalna – odrębną fizycznie jednostkę dokumentacji, w szczególności księgę, teczkę i fotografię;
4) komórka archiwalna – właściwą w sprawach archiwalnych komórkę organizacyjną w jednostce organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i archiwum oraz w delegaturze ABW;
5) komórka organizacyjna – komórkę organizacyjną albo samodzielne stanowisko służbowe w jednostce organizacyjnej ABW;
6) komunikat z obserwacji – opis faktów i ich okoliczności sporządzony na podstawie materiałów z obserwacji;
7) materiały kryptograficzne – materialne i niematerialne elementy systemu kryptograficznego, w tym niepodlegające ewidencjonowaniu dane wykorzystywane do kryptograficznego zabezpieczenia informacji;
8) materiały z obserwacji – dokumenty i materiały uzyskane w wyniku realizacji czynności, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1136, 1834 i 1860);
9) niszczenie – zniszczenie dokumentacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści;
10) skład chronologiczny – utworzony w kancelarii tajnej uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do elektronicznego systemu obiegu dokumentów prowadzonego w ABW.
Wersja obowiązująca od 2024-02-16 (M.P.2024.128 tekst jednolity)
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) dokumentacja kryptograficzna – informacje związane z budową systemów kryptograficznych, ich organizacją i eksploatacją;
2) dyrektor archiwum ABW – kierownika jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i archiwum;
3) jednostka archiwalna – odrębną fizycznie jednostkę dokumentacji, w szczególności księgę, teczkę i fotografię;
4) komórka archiwalna – właściwą w sprawach archiwalnych komórkę organizacyjną w jednostce organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i archiwum oraz w delegaturze ABW;
5) komórka organizacyjna – komórkę organizacyjną albo samodzielne stanowisko służbowe w jednostce organizacyjnej ABW;
6) komunikat z obserwacji – opis faktów i ich okoliczności sporządzony na podstawie materiałów z obserwacji;
7) materiały kryptograficzne – materialne i niematerialne elementy systemu kryptograficznego, w tym niepodlegające ewidencjonowaniu dane wykorzystywane do kryptograficznego zabezpieczenia informacji;
8) materiały z obserwacji – dokumenty i materiały uzyskane w wyniku realizacji czynności, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1136, 1834 i 1860);
9) niszczenie – zniszczenie dokumentacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści;
10) skład chronologiczny – utworzony w kancelarii tajnej uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do elektronicznego systemu obiegu dokumentów prowadzonego w ABW.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2019-12-03 do 2024-02-15
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) dokumentacja kryptograficzna – informacje związane z budową systemów kryptograficznych, ich organizacją i eksploatacją;
2) [1] dyrektor archiwum ABW – kierownika jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i archiwum;
3) jednostka archiwalna – odrębną fizycznie jednostkę dokumentacji, w szczególności księgę, teczkę i fotografię;
4) [2] komórka archiwalna – właściwą w sprawach archiwalnych komórkę organizacyjną w jednostce organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i archiwum oraz w delegaturze ABW;
5) komórka organizacyjna – komórkę organizacyjną albo samodzielne stanowisko służbowe w jednostce organizacyjnej ABW;
6) komunikat z obserwacji – opis faktów i ich okoliczności sporządzony na podstawie materiałów z obserwacji;
7) materiały kryptograficzne – materialne i niematerialne elementy systemu kryptograficznego, w tym niepodlegające ewidencjonowaniu dane wykorzystywane do kryptograficznego zabezpieczenia informacji;
8) [3] materiały z obserwacji – dokumenty i materiały uzyskane w wyniku realizacji czynności, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2018 r. poz. 2387, z późn. zm.);
9) niszczenie – zniszczenie dokumentacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści;
10) skład chronologiczny – utworzony w kancelarii tajnej uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do elektronicznego systemu obiegu dokumentów prowadzonego w ABW.
[1] § 2 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 229 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 listopada 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M.P. poz. 1103). Zmiana weszła w życie 3 grudnia 2019 r.
[2] § 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 229 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 listopada 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M.P. poz. 1103). Zmiana weszła w życie 3 grudnia 2019 r.
[3] § 2 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 229 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 listopada 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (M.P. poz. 1103). Zmiana weszła w życie 3 grudnia 2019 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-03-31 do 2019-12-02
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) dokumentacja kryptograficzna – informacje związane z budową systemów kryptograficznych, ich organizacją i eksploatacją;
2) dyrektor archiwum ABW – kierownika jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i analiz;
3) jednostka archiwalna – odrębną fizycznie jednostkę dokumentacji, w szczególności księgę, teczkę i fotografię;
4) komórka archiwalna – właściwą w sprawach archiwalnych komórkę organizacyjną w jednostce organizacyjnej ABW właściwej w sprawach ewidencji i analiz oraz w delegaturze ABW, z wyłączeniem delegatury Stołecznej ABW w Warszawie;
5) komórka organizacyjna – komórkę organizacyjną albo samodzielne stanowisko służbowe w jednostce organizacyjnej ABW;
6) komunikat z obserwacji – opis faktów i ich okoliczności sporządzony na podstawie materiałów z obserwacji;
7) materiały kryptograficzne – materialne i niematerialne elementy systemu kryptograficznego, w tym niepodlegające ewidencjonowaniu dane wykorzystywane do kryptograficznego zabezpieczenia informacji;
8) materiały z obserwacji – dokumenty i materiały uzyskane w wyniku realizacji czynności, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2015 r. poz. 1929 i 2023 oraz z 2016 r. poz. 147);
9) niszczenie – zniszczenie dokumentacji w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści;
10) skład chronologiczny – utworzony w kancelarii tajnej uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do elektronicznego systemu obiegu dokumentów prowadzonego w ABW.