history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2020-03-26 do 2021-08-01 (DUMS2020.92 tekst jednolity)
1. Sygnatura akt w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki: PK – Prokuratura Krajowa, RP – prokuratura regionalna, PO – prokuratura okręgowa;
2) cyfry rzymskiej oznaczającej komórkę organizacyjną lub sprawę zawieszoną przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust. 1;
3) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
4) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK II Dsn 200.2016, RP V Ds 100.2016, PO II Ko 123.2016.
2. Symbol literowy, cyfrę rzymską i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 1 pkt 1–3 oddziela się spacją.
3. W przypadku wydziałów zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej dodaje się po symbolu literowym jednostki PK, oznaczenie „WZ”, przed którym wpisuje się cyfrę rzymską oznaczającą numer wydziału zamiejscowego np. PK I WZ Ds 100.2016.
4. W przypadku konieczności utworzenia w ramach departamentu/biura/ wydziału/działu kolejnego urządzenia ewidencyjnego z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt sprawy należy oznaczyć poprzez wskazanie:
1) symbolu literowego jednostki;
2) cyfry rzymskiej, oznaczającej komórkę organizacyjną:
3) cyfry arabskiej oznaczającej numer kolejnego prowadzonego w tym zakresie urządzenia ewidencyjnego;
4) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
5) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK III 1 Ds 2.2016, PO VIII 1 Ds 22.2016.
5. Symbol literowy, cyfrę rzymską, cyfrę arabską, oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 4 pkt 1–4 oddziela się spacją.
6. Sygnatura akt w prokuraturach rejonowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki – PR;
2) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
3) kolejnego numeru sprawy oraz czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PR Ds 300.2016.
7. Symbol literowy i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 6 pkt 1 i 2 oddziela się spacją.
8. W prokuraturach rejonowych, w których wyodrębniono działy, lub w których prowadzi się kolejne urządzenie ewidencyjne z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt poprzedza cyfra arabska oznaczająca numer urządzenia ewidencyjnego lub cyfra rzymska oznaczająca sprawę zawieszoną, przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust. 1, np. PR 5 Ds 300.2016, PR X Ds 123.1999.
9. Sygnaturę akt sprawy zarejestrowanej w repertorium „Ds” można rozbudować o liczbę czynów, pokrzywdzonych, podejrzanych i zarzutów, np. RP V Ds 300.2016.2.1.3.
10. W przypadku ewidencjonowania nadzoru nad sprawami w jednostkach podległych sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo skrótem literowym nazwy miejscowości nadzorowanej jednostki, np. RP I Dsn 450.2016.GD, zgodnie z symbolami jednostek prokuratur w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym.
Wersja obowiązująca od 2020-03-26 do 2021-08-01 (DUMS2020.92 tekst jednolity)
1. Sygnatura akt w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki: PK – Prokuratura Krajowa, RP – prokuratura regionalna, PO – prokuratura okręgowa;
2) cyfry rzymskiej oznaczającej komórkę organizacyjną lub sprawę zawieszoną przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust. 1;
3) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
4) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK II Dsn 200.2016, RP V Ds 100.2016, PO II Ko 123.2016.
2. Symbol literowy, cyfrę rzymską i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 1 pkt 1–3 oddziela się spacją.
3. W przypadku wydziałów zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej dodaje się po symbolu literowym jednostki PK, oznaczenie „WZ”, przed którym wpisuje się cyfrę rzymską oznaczającą numer wydziału zamiejscowego np. PK I WZ Ds 100.2016.
4. W przypadku konieczności utworzenia w ramach departamentu/biura/ wydziału/działu kolejnego urządzenia ewidencyjnego z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt sprawy należy oznaczyć poprzez wskazanie:
1) symbolu literowego jednostki;
2) cyfry rzymskiej, oznaczającej komórkę organizacyjną:
3) cyfry arabskiej oznaczającej numer kolejnego prowadzonego w tym zakresie urządzenia ewidencyjnego;
4) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
5) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK III 1 Ds 2.2016, PO VIII 1 Ds 22.2016.
5. Symbol literowy, cyfrę rzymską, cyfrę arabską, oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 4 pkt 1–4 oddziela się spacją.
6. Sygnatura akt w prokuraturach rejonowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki – PR;
2) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
3) kolejnego numeru sprawy oraz czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PR Ds 300.2016.
7. Symbol literowy i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 6 pkt 1 i 2 oddziela się spacją.
8. W prokuraturach rejonowych, w których wyodrębniono działy, lub w których prowadzi się kolejne urządzenie ewidencyjne z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt poprzedza cyfra arabska oznaczająca numer urządzenia ewidencyjnego lub cyfra rzymska oznaczająca sprawę zawieszoną, przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust. 1, np. PR 5 Ds 300.2016, PR X Ds 123.1999.
9. Sygnaturę akt sprawy zarejestrowanej w repertorium „Ds” można rozbudować o liczbę czynów, pokrzywdzonych, podejrzanych i zarzutów, np. RP V Ds 300.2016.2.1.3.
10. W przypadku ewidencjonowania nadzoru nad sprawami w jednostkach podległych sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo skrótem literowym nazwy miejscowości nadzorowanej jednostki, np. RP I Dsn 450.2016.GD, zgodnie z symbolami jednostek prokuratur w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2017-08-10 do 2020-03-25 (DUMS2017.174 tekst jednolity)
1. Sygnatura akt w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki: PK – Prokuratura Krajowa, RP – prokuratura regionalna, PO – prokuratura okręgowa;
2) cyfry rzymskiej oznaczającej komórkę organizacyjną lub sprawę zawieszoną przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust. 1;
3) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
4) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK II Dsn 200.2016, RP V Ds 100.2016, PO II Ko 123.2016.
2. Symbol literowy, cyfrę rzymską i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 1 pkt 1–3 oddziela się spacją.
3. W przypadku wydziałów zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej dodaje się po symbolu literowym jednostki PK, oznaczenie „WZ”, przed którym wpisuje się cyfrę rzymską oznaczającą numer wydziału zamiejscowego np. PK I WZ Ds 100.2016.
4. W przypadku konieczności utworzenia w ramach departamentu/biura/ wydziału/działu kolejnego urządzenia ewidencyjnego z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt sprawy należy oznaczyć poprzez wskazanie:
1) symbolu literowego jednostki;
2) cyfry rzymskiej, oznaczającej komórkę organizacyjną;
3) cyfry arabskiej oznaczającej numer kolejnego prowadzonego w tym zakresie urządzenia ewidencyjnego;
4) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
5) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK III 1 Ds 2.2016, PO VIII 1 Ds 22.2016.
5. Symbol literowy, cyfrę rzymską, cyfrę arabską, oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 4 pkt 1–4 oddziela się spacją.
6. Sygnatura akt w prokuraturach rejonowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki – PR;
2) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana;
3) kolejnego numeru sprawy oraz czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PR Ds 300.2016.
7. Symbol literowy i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 6 pkt 1 i 2 oddziela się spacją.
8. W prokuraturach rejonowych, w których wyodrębniono działy, lub w których prowadzi się kolejne urządzenie ewidencyjne z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt poprzedza cyfra arabska oznaczająca numer urządzenia ewidencyjnego lub cyfra rzymska oznaczająca sprawę zawieszoną, przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust.1, np. PR 5 Ds 300.2016, PR X Ds 123.1999.
9. Sygnaturę akt sprawy zarejestrowanej w repertorium „Ds” można rozbudować o liczbę czynów, pokrzywdzonych, podejrzanych i zarzutów, np. RP V Ds 300.2016.2.1.3.
10. W przypadku ewidencjonowania nadzoru nad sprawami w jednostkach podległych sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo skrótem literowym nazwy miejscowości nadzorowanej jednostki, np. RP I Dsn 450.2016.GD, zgodnie z symbolami jednostek prokuratur w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2017-06-22 do 2017-08-09
[18] 1. Sygnatura akt w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki: PK – Prokuratura Krajowa, RP – prokuratura regionalna, PO – prokuratura okręgowa,
2) cyfry rzymskiej oznaczającej komórkę organizacyjną lub sprawę zawieszoną przejętą z innej jednostki, o której mowa w § 98 ust.1,
3) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana,
4) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK II Dsn 200.2016, RP V Ds 100.2016, PO II Ko 123.2016.
2. Symbol literowy, cyfrę rzymską i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 1 pkt 1–3 oddziela się spacją.
3. W przypadku wydziałów zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej dodaje się po symbolu literowym jednostki PK, oznaczenie „WZ”, przed którym wpisuje się cyfrę rzymską oznaczającą numer wydziału zamiejscowego np. PK I WZ Ds 100.2016.
4. W przypadku konieczności utworzenia w ramach departamentu/biura/ wydziału/działu kolejnego urządzenia ewidencyjnego z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt sprawy należy oznaczyć poprzez wskazanie:
1) symbolu literowego jednostki,
2) cyfry rzymskiej, oznaczającej komórkę organizacyjną,
3) cyfry arabskiej oznaczającej numer kolejnego prowadzonego w tym zakresie urządzenia ewidencyjnego,
4) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana,
5) kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK III 1 Ds 2.2016, PO VIII 1 Ds 22.2016.
5. Symbol literowy, cyfrę rzymską, cyfrę arabską, oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 4 pkt 1–4 oddziela się spacją.
6. Sygnatura akt w prokuraturach rejonowych składa się z:
1) symbolu literowego jednostki – PR,
2) oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego sprawa została wpisana,
3) kolejnego numeru sprawy oraz czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PR Ds 300.2016.
7. Symbol literowy i oznaczenie literowe urządzenia ewidencyjnego wskazane w ust. 6 pkt 1 i 2 oddziela się spacją.
8. W prokuraturach rejonowych, w których wyodrębniono działy, lub w których prowadzi się kolejne urządzenie ewidencyjne z zakresu określonej działalności, sygnaturę akt poprzedza cyfra arabska oznaczająca numer urządzenia ewidencyjnego lub cyfra rzymska oznaczająca sprawę zawieszoną, przejętą z innej jednostki, o ktorej mowa w § 98 ust.1, np. PR 5 Ds 300.2016, PR X Ds 123.1999.
9. Sygnaturę akt sprawy zarejestrowanej w repertorium „Ds” można rozbudować o liczbę czynow, pokrzywdzonych, podejrzanych i zarzutow, np. RP V Ds 300.2016.2.1.3.
10. W przypadku ewidencjonowania nadzoru nad sprawami w jednostkach podległych sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo skrotem literowym nazwy miejscowości nadzorowanej jednostki, np. RP I Dsn 450.2016.GD, zgodnie z symbolami jednostek prokuratur w ogolnokrajowym systemie teleinformatycznym.
[18] § 71 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 czerwca 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (Dz.U.M.S. poz. 156). Zmiana weszła w życie 22 czerwca 2017 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-03-04 do 2017-06-21
1. Sygnatura akt w Prokuraturze Krajowej, prokuraturach regionalnych oraz prokuraturach okręgowych składa się z: symbolu literowego jednostki: PK – Prokuratura Krajowa, RP – Prokuratura Regionalna i PO – Prokuratura Okręgowa; cyfry rzymskiej, oznaczającej komórkę organizacyjną; oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego została wpisana oddzielonych od siebie spacją oraz kolejnego numeru sprawy i czterech cyfr roku oddzielonych od siebie kropką, np. PK II Dsn 200.2016, RP V Ds 100.2016, PO II Ko 123.2016. W przypadku Wydziałów Zamiejscowych Departamentu do Spraw Przestępczości Zorganizowanej i Korupcji Prokuratury Krajowej dodaje się nadto oznaczenie „WZ” przed którym wpisuje się cyfrę rzymską oznaczającą numer Wydziału Zamiejscowego, np. PK I WZ Ds 100.2016.
2. W przypadku ewidencjonowania nadzoru nad sprawami w jednostkach podległych, sygnaturę akt uzupełnia się dodatkowo skrótem literowym nazwy miejscowości nadzorowanej jednostki np. RP I Dsn 450.2016.Gd, a skrót Gd oznacza Gdańsk.
3. Sygnatura akt w prokuraturach rejonowych składa się z: symbolu literowego jednostki – PR, oznaczenia literowego urządzenia ewidencyjnego, do którego została wpisana, kolejnego numeru sprawy oraz czterech cyfr roku, w którym akta zostały założone, np. PR Ds 300.2016, a w prokuraturach rejonowych, w których wyodrębniono działy lub w których prowadzi się więcej niż jedno repertorium „Ds”, sygnaturę akt poprzedza cyfra arabska numeru działu lub repertorium, np. PR 5 Ds 300.2016.
4. Sygnaturę sprawy zarejestrowanej w repertorium „Ds” rozbudować można o liczbę czynów, pokrzywdzonych, podejrzanych i zarzutów (np. RP V Ds 300.2016.2.1.3).