§ 11. 1. Jednostka zamawiająca współpracuje z jednostkami przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań oraz realizacji zamówień dotyczących dostaw i usług, o których mowa w § 2, § 3, § 8 oraz § 9, w tym:

1) niezwłocznie udostępnia informacje o wszczęciu postępowania;

2) niezwłocznie udostępnia informacje o wyborze wykonawcy lub unieważnieniu postępowania;

3) udostępnia kopie umów nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich podpisania;

4) sprawuje nadzór formalny nad prawidłowym wykonywaniem umów zawartych w wykonaniu niniejszego zarządzenia;

5) udziela wyjaśnień i informacji;

6) sporządza raporty na potrzeby Ministerstwa.

2. Jednostki współpracują z jednostką zamawiającą, w tym:

1) udzielają wyjaśnień i informacji niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań oraz dotyczących realizacji i nadzoru zawartych umów oraz umów wykonawczych;

2) dokonują odbioru dostaw i usług oraz zapłaty za dostawy i usługi zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami i w terminach określonych w umowach;

3) prowadzą ewidencję realizacji umów, w szczególności poprzez:

a) przekazywanie danych z faktur, a w przypadku sądów wprowadzanie tych danych do CSZ dla umów wprowadzonych do CSZ,

b) przekazywanie informacji o terminach dostaw, a w przypadku sądów wprowadzanie tych informacji do CSZ dla umów wprowadzonych do CSZ,

c) przekazywanie informacji o realizacji gwarancji, serwisu i napraw, a w przypadku sądów wprowadzanie tych informacji do CSZ dla umów wprowadzonych do CSZ,

d) przekazywanie informacji o dochodzonych karach umownych,

e) sporządzanie raportów na potrzeby jednostek zamawiających,

f) przekazywanie innych informacji niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub treści umów.

3. [15] W komunikacji oraz wykonywaniu zadań określonych w ust. 1 i 2, sąd apelacyjny pośredniczy między jednostką zamawiającą, a sądami z obszaru danej apelacji, natomiast komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za zwierzchni nadzór nad okręgowymi ośrodkami wychowawczymi, zakładami poprawczymi i schroniskami dla nieletnich pośredniczy między jednostką zamawiającą, a okręgowymi ośrodkami wychowawczymi, zakładami poprawczymi i schroniskami dla nieletnich.

4. Jednostki ponoszą odpowiedzialność z tytułu roszczeń wykonawców w przypadku niewykonania umowy zawartej w ich imieniu lub na ich rzecz, z przyczyn leżących po ich stronie.

5. Jednostki wykonują obowiązki i uprawnienia wynikające dla nich z umowy zawartej z wykonawcą, w tym również uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi, z zastrzeżeniem zadań pozostających w kompetencji właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Ministerstwa.

6. Jednostki ponoszą odpowiedzialność za przeprowadzenie postępowania w celu zawarcia umowy wykonawczej na podstawie umowy ramowej lub objętej dynamicznym systemem zakupów.

7. Sąd Apelacyjny w Krakowie przygotowuje i przekazuje do Ministerstwa sprawozdanie efektywności ekonomicznej w zakresie przeprowadzonych zamówień centralnych za rok poprzedni w terminie do końca pierwszego kwartału danego roku.

§ 11. 1. Jednostka zamawiająca współpracuje z jednostkami przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań oraz realizacji zamówień dotyczących dostaw i usług, o których mowa w § 2, § 3, § 8 oraz § 9, w tym:

1) niezwłocznie udostępnia informacje o wszczęciu postępowania;

2) niezwłocznie udostępnia informacje o wyborze wykonawcy lub unieważnieniu postępowania;

3) udostępnia kopie umów nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich podpisania;

4) sprawuje nadzór formalny nad prawidłowym wykonywaniem umów zawartych w wykonaniu niniejszego zarządzenia;

5) udziela wyjaśnień i informacji;

6) sporządza raporty na potrzeby Ministerstwa.

2. Jednostki współpracują z jednostką zamawiającą, w tym:

1) udzielają wyjaśnień i informacji niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia postępowań oraz dotyczących realizacji i nadzoru zawartych umów oraz umów wykonawczych;

2) dokonują odbioru dostaw i usług oraz zapłaty za dostawy i usługi zgodnie ze złożonymi zapotrzebowaniami i w terminach określonych w umowach;

3) prowadzą ewidencję realizacji umów, w szczególności poprzez:

a) przekazywanie danych z faktur, a w przypadku sądów wprowadzanie tych danych do CSZ dla umów wprowadzonych do CSZ,

b) przekazywanie informacji o terminach dostaw, a w przypadku sądów wprowadzanie tych informacji do CSZ dla umów wprowadzonych do CSZ,

c) przekazywanie informacji o realizacji gwarancji, serwisu i napraw, a w przypadku sądów wprowadzanie tych informacji do CSZ dla umów wprowadzonych do CSZ,

d) przekazywanie informacji o dochodzonych karach umownych,

e) sporządzanie raportów na potrzeby jednostek zamawiających,

f) przekazywanie innych informacji niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa lub treści umów.

3. W komunikacji oraz wykonywaniu zadań określonych w ust. 1 i 2, sąd apelacyjny pośredniczy między jednostką zamawiającą, a sądami z obszaru danej apelacji, natomiast komórka organizacyjna Ministerstwa odpowiedzialna za zwierzchni nadzór nad zakładami poprawczymi i schroniskami dla nieletnich pośredniczy między jednostką zamawiającą, a zakładami poprawczymi i schroniskami dla nieletnich.

4. Jednostki ponoszą odpowiedzialność z tytułu roszczeń wykonawców w przypadku niewykonania umowy zawartej w ich imieniu lub na ich rzecz, z przyczyn leżących po ich stronie.

5. Jednostki wykonują obowiązki i uprawnienia wynikające dla nich z umowy zawartej z wykonawcą, w tym również uprawnienia wynikające z gwarancji i rękojmi, z zastrzeżeniem zadań pozostających w kompetencji właściwej merytorycznie komórki organizacyjnej Ministerstwa.

6. Jednostki ponoszą odpowiedzialność za przeprowadzenie postępowania w celu zawarcia umowy wykonawczej na podstawie umowy ramowej lub objętej dynamicznym systemem zakupów.

7. Sąd Apelacyjny w Krakowie przygotowuje i przekazuje do Ministerstwa sprawozdanie efektywności ekonomicznej w zakresie przeprowadzonych zamówień centralnych za rok poprzedni w terminie do końca pierwszego kwartału danego roku.