Wersja obowiązująca od 2023-10-01

§ 11. Do zadań Wydziału II należy w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji i statystyki dotyczącej wykonywanych przez Biuro czynności operacyjno-rozpoznawczych;

2) realizowanie zadań komórki wydającej dokumenty, wynikających z przepisów wydanych na podstawie art. 9c ust. 3 ustawy, w odniesieniu do dokumentów wydawanych funkcjonariuszom Biura, z wyjątkiem dokumentów, do których wydawania Komendant Główny Straży Granicznej wyznaczył inną jednostkę organizacyjną Straży Granicznej lub komórkę organizacyjną KGSG;

3) wykonywanie czynności dotyczących gospodarowania funduszem operacyjnym w Biurze;

4) wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem propozycji projektów planów finansowych funduszu operacyjnego dla Biura oraz propozycji rozdziału tych środków dla poszczególnych komórek organizacyjnych Biura, a także projektów sprawozdań o stanie tego funduszu;

5) sprawdzanie pod względem formalnym dokumentów funduszu operacyjnego wytworzonych w Biurze;

6) przekazywanie i przetwarzanie informacji kryminalnych zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 2001 r. o gromadzeniu, przetwarzaniu i przekazywaniu informacji kryminalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 424 i 730) w zakresie realizowanych przez Biuro czynności operacyjno-rozpoznawczych;

7) zapewnienie obsługi organizacyjnej Kierownictwa Biura;

8) obsługa Biura w zakresie:

a) organizacji odpraw, spotkań, narad i konferencji, oraz zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze,

b) organizowania i koordynowania uroczystości i imprez okolicznościowych;

9) opracowywanie propozycji rozwiązań służących doskonaleniu struktury organizacyjno-etatowej Biura oraz zarządzania zasobami ludzkimi w Biurze;

10) organizowanie oraz prowadzenie naboru do służby albo pracy w Biurze;

11) wnioskowanie do naczelnika Wydziału Ochrony Informacji Biura o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w stosunku do kandydatów do służby lub pracy w Biurze;

12) przygotowywanie projektów rozkazów, decyzji, postanowień, a także innych rozstrzygnięć w sprawach określonych odrębnymi przepisami, w zakresie właściwości wydziału, poleceń do przeprowadzenia czynności oceniających predyspozycje do służby na zajmowanym stanowisku służbowym, umów o pracę oraz pisemnych zawiadomień w sprawach osobowych i przedkładanie ich Komendantowi Biura;

13) prowadzenie ewidencji etatowej funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze;

14) prowadzenie spraw osobowych, akt osobowych i dokumentacji kadrowej funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze;

15) ewidencjonowanie czynności wyjaśniających, postępowań i rozstrzygnięć dyscyplinarnych podjętych w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze;

16) planowanie, organizowanie oraz nadzór nad szkoleniem funkcjonariuszy pełniących służbę i pracowników zatrudnionych w Biurze oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

17) wystawianie i wydawanie, zgodnie z właściwością wydziału, dokumentów wynikających ze stosunku służbowego albo pracy funkcjonariuszom pełniącym służbę i pracownikom zatrudnionym w Biurze oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

18) przygotowywanie dokumentów stanowiących podstawę wydania decyzji emerytalno-rentowych;

19) sprawowanie nadzoru nad planowaniem i realizacją planów urlopów oraz rozkładu czasu służby i pracy, a także ewidencjonowaniem obecności funkcjonariuszy pełniących służbę oraz pracowników zatrudnionych w Biurze;

20) aktualizacja danych kadrowych gromadzonych w programach i systemach teleinformatycznych;

21) zgłaszanie zapotrzebowania, przekazywanie oraz prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych oraz znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy Biura;

22) uczestniczenie w dokonywaniu sprawdzenia prawidłowości realizacji zadań w komórkach organizacyjnych Biura w zakresie określonym przez Komendanta Biura;

23) koordynowanie działań podejmowanych w ramach kontroli zarządczej w Biurze oraz dokonywanie analizy stanu tej kontroli w celu przedstawienia zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;

24) współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie reklamowania od obowiązku pełnienia służby wojskowej;

25) realizowanie zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej, w zakresie właściwości Biura;

25a) [1] koordynowanie działań związanych z określeniem miejsca i szczegółowego sposobu przechowywania broni i amunicji w Biurze, a także z kontrolą ich przechowywania i utrzymania;

26) koordynowanie spraw dotyczących współdziałania Biura z komórkami organizacyjnymi KGSG oraz Wyższą Szkołą Straży Granicznej, [2] oddziałami Straży Granicznej i ośrodkami szkolenia Straży Granicznej w zakresie zabezpieczenia finansowego i logistycznego;

27) wykonywanie zadań z zakresu obsługi stanowisk abonenckich sieci utajnionej łączności telekopiowej, umiejscowionych w Biurze;

28) obsługa sekretariatu Kierownictwa Biura;

29) uczestniczenie w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału;

30) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań wydziału oraz zapewnienie im ochrony;

31) współdziałanie z:

a) komórkami organizacyjnymi KGSG i jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,

b) komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) organami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego oraz państwowymi i innymi jednostkami organizacyjnymi, organami, służbami i instytucjami

– w zakresie realizacji zadań wydziału.

[1] § 11 pkt 25a dodany przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 23 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej (Dz.Urz.MSWiA. poz. 35). Zmiana weszła w życie 1 października 2023 r.

[2] § 11 pkt 26 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 23 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie regulaminu Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej (Dz.Urz.MSWiA. poz. 35). Zmiana weszła w życie 1 października 2023 r.