history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-04-24 do 2017-03-01
1. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej obejmują:
1) powołanie komisji brakowania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
2) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania;
3) przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej;
4) sporządzenie protokołu brakowania i spisu dokumentacji niearchiwalnej odrębnie dla dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B”, „BE” i „Bc”;
5) wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
6) fizyczne zniszczenie dokumentacji.
1a. [5] Czynności brakowania teczek akt postępowań sprawdzających, wytworzonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. poz. 742 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1933), dokonywane są przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych i obejmują:
1) wydzielenie teczek akt postępowań sprawdzających, dla których upłynął okres przechowywania;
2) przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej;
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B20”;
4) wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
5) fizyczne zniszczenie teczek akt postępowań sprawdzających w urządzeniach przeznaczonych do niszczenia dokumentów niejawnych.
2. Protokół brakowania i spis dokumentacji niearchiwalnej sporządza się w dwóch egzemplarzach, według wzoru określonego odpowiednio w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do zarządzenia.
3. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „BE” poprzedza ekspertyza archiwalna.
4. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej innej niż określonej w ust. 3 mogą być poprzedzone ekspertyzą archiwalną.
[5] § 5 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia Nr 6/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.MON. poz. 48). Zmiana weszła w życie 24 kwietnia 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-04-24 do 2017-03-01
1. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej obejmują:
1) powołanie komisji brakowania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
2) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania;
3) przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej;
4) sporządzenie protokołu brakowania i spisu dokumentacji niearchiwalnej odrębnie dla dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B”, „BE” i „Bc”;
5) wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
6) fizyczne zniszczenie dokumentacji.
1a. [5] Czynności brakowania teczek akt postępowań sprawdzających, wytworzonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. poz. 742 oraz z 2022 r. poz. 655 i 1933), dokonywane są przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych i obejmują:
1) wydzielenie teczek akt postępowań sprawdzających, dla których upłynął okres przechowywania;
2) przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej;
3) sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B20”;
4) wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
5) fizyczne zniszczenie teczek akt postępowań sprawdzających w urządzeniach przeznaczonych do niszczenia dokumentów niejawnych.
2. Protokół brakowania i spis dokumentacji niearchiwalnej sporządza się w dwóch egzemplarzach, według wzoru określonego odpowiednio w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do zarządzenia.
3. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „BE” poprzedza ekspertyza archiwalna.
4. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej innej niż określonej w ust. 3 mogą być poprzedzone ekspertyzą archiwalną.
[5] § 5 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia Nr 6/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz.MON. poz. 48). Zmiana weszła w życie 24 kwietnia 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-03-21 do 2023-04-23
1. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej obejmują:
1) powołanie komisji brakowania przez kierownika jednostki organizacyjnej lub kierownika komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
2) wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania;
3) przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej;
4) sporządzenie protokołu brakowania i spisu dokumentacji niearchiwalnej odrębnie dla dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B”, „BE” i „Bc”;
5) wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
6) fizyczne zniszczenie dokumentacji.
2. Protokół brakowania i spis dokumentacji niearchiwalnej sporządza się w dwóch egzemplarzach, według wzoru określonego odpowiednio w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do zarządzenia.
3. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „BE” poprzedza ekspertyza archiwalna.
4. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej innej niż określonej w ust. 3 mogą być poprzedzone ekspertyzą archiwalną.