history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2019-01-29
Przewodniczący Zespołu:
1) jest odpowiedzialny za kierowanie pracami Zespołu oraz realizację całości jego prac;
2) odpowiada za opracowanie i uzgadnianie jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
3) określi zadania Sekretarza Zespołu w zakresie organizacji pracy Zespołu;
4) w terminie 10 dni roboczych od dnia wejścia w życie decyzji określi tryb i harmonogram prac Zespołu;
5) ma prawo zapraszać, w miarę potrzeb, inne osoby do prac Zespołu w charakterze doradców, ekspertów oraz konsultantów;
6) powołuje w miarę potrzeb podzespoły robocze;
7) [11] przedstawi do dnia 31 marca 2019 r. do podpisania Ministrowi Obrony Narodowej projekt decyzji wprowadzającej instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Obrony Narodowej;
8) odpowiada, poprzez delegowanych do Zespołu przedstawicieli komórek organizacyjnych, za przygotowanie do dnia 31 grudnia 2018 r. komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej do stosowania nowych procedur zarządzania i archiwizowania dokumentacji;
9) odpowiada za skorelowanie przedsięwzięć związanych z wdrożeniem oraz wsparcie merytoryczne kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej w pierwszym roku funkcjonowania nowego systemu;
10) [12] do dnia 15 sierpnia 2020 r. dokona wstępnej analizy nowego systemu zarządzania dokumentacją, w tym jej archiwizacji, i na jej podstawie podejmie odpowiednie kroki w celu dokonania ewentualnej modernizacji systemu;
11) [13] do dnia 30 maja 2021 r. dokona finalnej analizy systemu zarządzania dokumentacją, w tym archiwizacji, i przedstawi Ministrowi Obrony Narodowej ocenę końcową, z uwzględnieniem wyników kontroli okresowej ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych, w rok po zmianie systemu zarządzania dokumentacją.
[11] § 4 pkt 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 stycznia 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do opracowania systemu zarządzania dokumentacją oraz jej archiwizowania w Ministerstwie Obrony Narodowej (Dz.U.MON. poz. 20). Zmiana weszła w życie 29 stycznia 2019 r.
[12] § 4 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) decyzji nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 stycznia 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do opracowania systemu zarządzania dokumentacją oraz jej archiwizowania w Ministerstwie Obrony Narodowej (Dz.U.MON. poz. 20). Zmiana weszła w życie 29 stycznia 2019 r.
[13] § 4 pkt 11 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) decyzji nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 stycznia 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do opracowania systemu zarządzania dokumentacją oraz jej archiwizowania w Ministerstwie Obrony Narodowej (Dz.U.MON. poz. 20). Zmiana weszła w życie 29 stycznia 2019 r.
Wersja obowiązująca od 2019-01-29
Przewodniczący Zespołu:
1) jest odpowiedzialny za kierowanie pracami Zespołu oraz realizację całości jego prac;
2) odpowiada za opracowanie i uzgadnianie jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
3) określi zadania Sekretarza Zespołu w zakresie organizacji pracy Zespołu;
4) w terminie 10 dni roboczych od dnia wejścia w życie decyzji określi tryb i harmonogram prac Zespołu;
5) ma prawo zapraszać, w miarę potrzeb, inne osoby do prac Zespołu w charakterze doradców, ekspertów oraz konsultantów;
6) powołuje w miarę potrzeb podzespoły robocze;
7) [11] przedstawi do dnia 31 marca 2019 r. do podpisania Ministrowi Obrony Narodowej projekt decyzji wprowadzającej instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Obrony Narodowej;
8) odpowiada, poprzez delegowanych do Zespołu przedstawicieli komórek organizacyjnych, za przygotowanie do dnia 31 grudnia 2018 r. komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej do stosowania nowych procedur zarządzania i archiwizowania dokumentacji;
9) odpowiada za skorelowanie przedsięwzięć związanych z wdrożeniem oraz wsparcie merytoryczne kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej w pierwszym roku funkcjonowania nowego systemu;
10) [12] do dnia 15 sierpnia 2020 r. dokona wstępnej analizy nowego systemu zarządzania dokumentacją, w tym jej archiwizacji, i na jej podstawie podejmie odpowiednie kroki w celu dokonania ewentualnej modernizacji systemu;
11) [13] do dnia 30 maja 2021 r. dokona finalnej analizy systemu zarządzania dokumentacją, w tym archiwizacji, i przedstawi Ministrowi Obrony Narodowej ocenę końcową, z uwzględnieniem wyników kontroli okresowej ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych, w rok po zmianie systemu zarządzania dokumentacją.
[11] § 4 pkt 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 stycznia 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do opracowania systemu zarządzania dokumentacją oraz jej archiwizowania w Ministerstwie Obrony Narodowej (Dz.U.MON. poz. 20). Zmiana weszła w życie 29 stycznia 2019 r.
[12] § 4 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) decyzji nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 stycznia 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do opracowania systemu zarządzania dokumentacją oraz jej archiwizowania w Ministerstwie Obrony Narodowej (Dz.U.MON. poz. 20). Zmiana weszła w życie 29 stycznia 2019 r.
[13] § 4 pkt 11 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) decyzji nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 28 stycznia 2019 r. zmieniającej decyzję w sprawie powołania Zespołu do opracowania systemu zarządzania dokumentacją oraz jej archiwizowania w Ministerstwie Obrony Narodowej (Dz.U.MON. poz. 20). Zmiana weszła w życie 29 stycznia 2019 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2017-10-10 do 2019-01-28
Przewodniczący Zespołu:
1) jest odpowiedzialny za kierowanie pracami Zespołu oraz realizację całości jego prac;
2) odpowiada za opracowanie i uzgadnianie jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Obrony Narodowej;
3) określi zadania Sekretarza Zespołu w zakresie organizacji pracy Zespołu;
4) w terminie 10 dni roboczych od dnia wejścia w życie decyzji określi tryb i harmonogram prac Zespołu;
5) ma prawo zapraszać, w miarę potrzeb, inne osoby do prac Zespołu w charakterze doradców, ekspertów oraz konsultantów;
6) powołuje w miarę potrzeb podzespoły robocze;
7) przedstawi do dnia 31 marca 2018 r. do podpisania Ministrowi Obrony Narodowej projekt decyzji wprowadzającej instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Obrony Narodowej;
8) odpowiada, poprzez delegowanych do Zespołu przedstawicieli komórek organizacyjnych, za przygotowanie do dnia 31 grudnia 2018 r. komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej do stosowania nowych procedur zarządzania i archiwizowania dokumentacji;
9) odpowiada za skorelowanie przedsięwzięć związanych z wdrożeniem oraz wsparcie merytoryczne kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej w pierwszym roku funkcjonowania nowego systemu;
10) do dnia 15 sierpnia 2019 r. dokona wstępnej analizy nowego systemu zarządzania dokumentacją, w tym jej archiwizacji, i na jej podstawie podejmie odpowiednie kroki w celu dokonania ewentualnej modernizacji systemu;
11) do dnia 30 maja 2020 r. dokona finalnej analizy systemu zarządzania dokumentacją, w tym archiwizacji, i przedstawi Ministrowi Obrony Narodowej ocenę końcową, z uwzględnieniem wyników kontroli okresowej ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych, w rok po zmianie systemu zarządzania dokumentacją.