Wersja obowiązująca od 2025.12.23

Rozdział 6

Przechowywanie i wydawanie pieczęci

§ 35.  [17] 1. Pieczęcie urzędowe, służbowe oraz ćwiczebne przechowuje się na zasadach przewidzianych dla dokumentów jawnych, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby postronne.

2. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej określa zasady regulujące wewnętrzną gospodarkę pieczęciami w jednostce lub komórce organizacyjnej, w tym wyznaczenie osób upoważnionych do posługiwania się odpowiednimi rodzajami pieczęci, kompetencje osób funkcyjnych pod względem rodzajów uwierzytelnianych dokumentów oraz wskazanie miejsc przechowywania pieczęci.

[17] § 35 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 11 decyzji nr 189/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2025 r. zmieniającej decyzję w sprawie zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki i postępowania z pieczęciami wytworzonymi i używanymi w resorcie obrony narodowej w czasie pokoju i wojny (Dz.Urz.MON. poz. 230). Zmiana weszła w życie 23 grudnia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.12.23

Rozdział 6

Przechowywanie i wydawanie pieczęci

§ 35.  [17] 1. Pieczęcie urzędowe, służbowe oraz ćwiczebne przechowuje się na zasadach przewidzianych dla dokumentów jawnych, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich przez osoby postronne.

2. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej określa zasady regulujące wewnętrzną gospodarkę pieczęciami w jednostce lub komórce organizacyjnej, w tym wyznaczenie osób upoważnionych do posługiwania się odpowiednimi rodzajami pieczęci, kompetencje osób funkcyjnych pod względem rodzajów uwierzytelnianych dokumentów oraz wskazanie miejsc przechowywania pieczęci.

[17] § 35 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 11 decyzji nr 189/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 grudnia 2025 r. zmieniającej decyzję w sprawie zasad zaopatrywania, prowadzenia gospodarki i postępowania z pieczęciami wytworzonymi i używanymi w resorcie obrony narodowej w czasie pokoju i wojny (Dz.Urz.MON. poz. 230). Zmiana weszła w życie 23 grudnia 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2019.10.31 do 2025.12.22

Rozdział 6

Przechowywanie i wydawanie pieczęci

§ 35. 1. Pieczęcie urzędowe, służbowe, z wyjątkiem pieczęci służbowych określonych w § 6 pkt 10–12 oraz pieczęcie ćwiczebne przechowuje się na zasadach przewidzianych dla dokumentów niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”.

2. Pieczęcie pomocnicze oraz służbowe określone w § 6 pkt 10–12 przechowuje się na zasadach przewidzianych dla dokumentów jawnych.

3. Kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej w swoim rozkazie (decyzji) określa zasady organizacyjne regulujące wewnętrzną gospodarkę pieczęciami w jednostce lub komórce organizacyjnej, w tym m.in. wyznaczenie osób upoważnionych do posługiwania się odpowiednimi rodzajami pieczęci, kompetencje osób funkcyjnych pod względem rodzajów uwierzytelnianych dokumentów oraz wskazanie miejsc przechowywania pieczęci.