Rozdział 3

Zasady realizacji centralnych planów rzeczowych, w tym sposób dokonywania w nich korekt

§ 9. 1. Zadania rzeczowe, które w świetle postanowień decyzji ujmuje się w centralnych planach rzeczowych, mogą być realizowane wyłącznie w sposób określony w decyzji.

2. W procesie planowania i realizacji zadań rzeczowych wielkość środków finansowych na realizację zadań w poszczególnych latach należy alokować stosownie do prognozowanych terminów realizacji wydatków.

3. Negocjacje z potencjalnymi wykonawcami dotyczące realizacji zadań rzeczowych ujętych w centralnych planach rzeczowych mogą być prowadzone do wysokości zaprojektowanych środków finansowych w poszczególnych latach, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W sytuacji przekroczenia limitu środków, o których mowa w ust. 3, warunkiem zawarcia umowy (uzgodnienia postanowień umowy) w zakresie finansowania jest zatwierdzona korekta planu sporządzona w trybie i na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.

5. Procedury zamówień, o których mowa w § 5 ust. 8, należy wszcząć najpóźniej w terminie do dnia 30 czerwca roku budżetowego.

6. W terminie do dnia 20 lipca roku budżetowego szefowie instytucji centralnie realizujących zadania rzeczowe oraz organy planujące drugiego stopnia oraz trzeciego stopnia bezpośrednio podległe organowi planującemu pierwszego stopnia, opracują i przedstawią Szefowi ZPR - P8 informacje o wykonaniu zadań, o których mowa w ust. 5, w trybie i na zasadach określonych w § 15.

7. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 6, Szef ZPR - P8 podejmuje decyzje o zasadności dalszego ujmowania w planie zadań, na które nie wszczęto procedur zamówień.

7a. W zakresie Planu Inwestycji Budowlanych, w przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 5, na podstawie informacji, o których mowa w ust. 6, Szef ZPR - P8 przygotowuje zbiorcze zestawienie zadań i przedstawia je Przewodniczącemu Komisji Inwestycyjnej celem określenia zasadności ich realizacji albo wstrzymania.

8. Termin podpisywania umów na zadania ujęte w centralnych planach rzeczowych i finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej w roku budżetowym upływa z dniem 31 października roku budżetowego.

9. Przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 8, może nastąpić na wniosek szefa instytucji realizującej zadania rzeczowe zawierający uzasadnienie, uzgodniony z Szefem ZPR - P8, za zgodą:

1) Szefa Sztabu Generalnego WP – w zakresie Planu zakupów środków materiałowych [40] ;

2) osoby zajmującej kierownicze stanowisko MON właściwej do spraw modernizacji technicznej – w zakresie Planu modernizacji technicznej;

3) osoby zajmującej kierownicze stanowisko MON właściwej do spraw infrastruktury – w zakresie Planu inwestycji budowlanych oraz Planu inwestycji NSIP.

10. Wniosek, o którym mowa w ust. 9, przesyła się wraz z uzasadnieniem jednocześnie do wiadomości Biura Ministra Obrony Narodowej.

11. Szefowie instytucji realizujących zadania rzeczowe zapewnią umieszczenie w umowach klauzul gwarantujących, że ostateczny termin rzeczowej realizacji zamówień upływa z dniem 30 listopada, a termin dostarczenia dokumentów rozliczeniowych do zamawiającego (umożliwiających dokonanie wydatków) w zakresie zadań rzeczowych finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej, upływa z dniem 10 grudnia każdego roku realizacji umowy.

12. Postanowień ust. 8 i 11 nie stosuje się w odniesieniu do zadań:

1) realizowanych na rzecz polskich kontyngentów wojskowych;

2) dotyczących realizacji zobowiązań międzynarodowych;

3) poddawanych korygowaniu (w tym wprowadzonych do centralnych planów rzeczowych w ramach korekt) w roku budżetowym.

13. Wartość umów wieloletnich, zawieranych w związku z realizacją zadań rzeczowych ujętych w Planie modernizacji technicznej i Planie zakupów środków materiałowych [41] , nie może przekraczać 80% wartości limitu wydatków przydzielonego na zadania ujmowane w odpowiednich centralnych planach rzeczowych w zakresie roku planistycznego i lat kolejnych.

14. Zgodę na przekroczenie wartości limitu, o którym mowa w ust. 13, wydaje Minister na wniosek Szefa ZPR - P8.

15. W celu utrzymania wskaźnika udziału umów wieloletnich na poziomie, o którym mowa w ust. 13, szefowie instytucji centralnie realizujących zadania rzeczowe, organy planujące drugiego stopnia oraz trzeciego stopnia bezpośrednio podległe organowi pierwszego stopnia:

1) uzgadniają z Szefem ZPR - P8 możliwość zawarcia umowy wieloletniej oraz aneksowania umowy wieloletniej, jeżeli wprowadzane aneksem zmiany spowodują zmianę jej wartości;

2) przesyłają Szefowi ZPR - P8, w formie elektronicznej, kopie zawartych umów wieloletnich i ich aneksów a w przypadku istnienia klauzul ograniczających, informację o zawarciu umowy z wyszczególnieniem pozycji planu, wartości umowy w rozbiciu na poszczególne lata oraz nazwę wykonawcy, w terminie 10 dni roboczych od ich podpisania.

16. [42] Uczelnie wojskowe realizują zadania rzeczowe ujęte w Planie modernizacji technicznej, finansowane lub dofinansowane ze środków dotacji celowej, przyznanej na podstawie art. 365 pkt 4 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, z uwzględnieniem trybu i terminów wynikających z rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizację inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową.

Rozdział 3

Zasady realizacji centralnych planów rzeczowych, w tym sposób dokonywania w nich korekt

§ 9. 1. Zadania rzeczowe, które w świetle postanowień decyzji ujmuje się w centralnych planach rzeczowych, mogą być realizowane wyłącznie w sposób określony w decyzji.

2. W procesie planowania i realizacji zadań rzeczowych wielkość środków finansowych na realizację zadań w poszczególnych latach należy alokować stosownie do prognozowanych terminów realizacji wydatków.

3. Negocjacje z potencjalnymi wykonawcami dotyczące realizacji zadań rzeczowych ujętych w centralnych planach rzeczowych mogą być prowadzone do wysokości zaprojektowanych środków finansowych w poszczególnych latach, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W sytuacji przekroczenia limitu środków, o których mowa w ust. 3, warunkiem zawarcia umowy (uzgodnienia postanowień umowy) w zakresie finansowania jest zatwierdzona korekta planu sporządzona w trybie i na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.

5. [5] Procedury zamówień, o których mowa w § 5 ust. 8, należy wszcząć najpóźniej w terminie do dnia 30 czerwca roku budżetowego.

6. W terminie do dnia 20 lipca roku budżetowego szefowie instytucji centralnie realizujących zadania rzeczowe oraz organy planujące drugiego stopnia oraz trzeciego stopnia bezpośrednio podległe organowi planującemu pierwszego stopnia, opracują i przedstawią Szefowi ZPR - P8 informacje o wykonaniu zadań, o których mowa w ust. 5, w trybie i na zasadach określonych w § 15.

7. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 6, Szef ZPR - P8 podejmuje decyzje o zasadności dalszego ujmowania w planie zadań, na które nie wszczęto procedur zamówień.

7a. [6] W zakresie Planu Inwestycji Budowlanych, w przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 5, na podstawie informacji, o których mowa w ust. 6, Szef ZPR - P8 przygotowuje zbiorcze zestawienie zadań i przedstawia je Przewodniczącemu Komisji Inwestycyjnej celem określenia zasadności ich realizacji albo wstrzymania.

8. Termin podpisywania umów na zadania ujęte w centralnych planach rzeczowych i finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej w roku budżetowym upływa z dniem 31 października roku budżetowego.

9. Przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 8, może nastąpić na wniosek szefa instytucji realizującej zadania rzeczowe zawierający uzasadnienie, uzgodniony z Szefem ZPR - P8, za zgodą:

1) Szefa Sztabu Generalnego WP – w zakresie Planu zakupu środków materiałowych;

2) osoby zajmującej kierownicze stanowisko MON właściwej do spraw modernizacji technicznej – w zakresie Planu modernizacji technicznej;

3) osoby zajmującej kierownicze stanowisko MON właściwej do spraw infrastruktury – w zakresie Planu inwestycji budowlanych oraz Planu inwestycji NSIP.

10. Wniosek, o którym mowa w ust. 9, przesyła się wraz z uzasadnieniem jednocześnie do wiadomości Biura Ministra Obrony Narodowej.

11. [7] Szefowie instytucji realizujących zadania rzeczowe zapewnią umieszczenie w umowach klauzul gwarantujących, że ostateczny termin rzeczowej realizacji zamówień upływa z dniem 30 listopada, a termin dostarczenia dokumentów rozliczeniowych do zamawiającego (umożliwiających dokonanie wydatków) w zakresie zadań rzeczowych finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej, upływa z dniem 10 grudnia każdego roku realizacji umowy.

12. Postanowień ust. 8 i 11 nie stosuje się w odniesieniu do zadań:

1) realizowanych na rzecz polskich kontyngentów wojskowych;

2) dotyczących realizacji zobowiązań międzynarodowych;

3) poddawanych korygowaniu (w tym wprowadzonych do centralnych planów rzeczowych w ramach korekt) w roku budżetowym.

13. Wartość umów wieloletnich, zawieranych w związku z realizacją zadań rzeczowych ujętych w Planie modernizacji technicznej i Planie zakupu środków materiałowych, nie może przekraczać 80% wartości limitu wydatków przydzielonego na zadania ujmowane w odpowiednich centralnych planach rzeczowych w zakresie roku planistycznego i lat kolejnych.

14. Zgodę na przekroczenie wartości limitu, o którym mowa w ust. 13, wydaje Minister na wniosek Szefa ZPR - P8.

15. W celu utrzymania wskaźnika udziału umów wieloletnich na poziomie, o którym mowa w ust. 13, szefowie instytucji centralnie realizujących zadania rzeczowe, organy planujące drugiego stopnia oraz trzeciego stopnia bezpośrednio podległe organowi pierwszego stopnia:

1) uzgadniają z Szefem ZPR - P8 możliwość zawarcia umowy wieloletniej oraz aneksowania umowy wieloletniej, jeżeli wprowadzane aneksem zmiany spowodują zmianę jej wartości;

2) przesyłają Szefowi ZPR - P8, w formie elektronicznej, kopie zawartych umów wieloletnich i ich aneksów a w przypadku istnienia klauzul ograniczających, informację o zawarciu umowy z wyszczególnieniem pozycji planu, wartości umowy w rozbiciu na poszczególne lata oraz nazwę wykonawcy, w terminie 10 dni roboczych od ich podpisania.

Rozdział 3

Zasady realizacji centralnych planów rzeczowych, w tym sposób dokonywania w nich korekt

§ 9. 1. Zadania rzeczowe, które w świetle postanowień decyzji ujmuje się w centralnych planach rzeczowych, mogą być realizowane wyłącznie w sposób określony w decyzji.

2. W procesie planowania i realizacji zadań rzeczowych wielkość środków finansowych na realizację zadań w poszczególnych latach należy alokować stosownie do prognozowanych terminów realizacji wydatków.

3. Negocjacje z potencjalnymi wykonawcami dotyczące realizacji zadań rzeczowych ujętych w centralnych planach rzeczowych mogą być prowadzone do wysokości zaprojektowanych środków finansowych w poszczególnych latach, z zastrzeżeniem ust. 4.

4. W sytuacji przekroczenia limitu środków, o których mowa w ust. 3, warunkiem zawarcia umowy (uzgodnienia postanowień umowy) w zakresie finansowania jest zatwierdzona korekta planu sporządzona w trybie i na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.

5. Procedury zamówień, o których mowa w § 5 ust. 8, należy wszcząć najpóźniej w terminie do dnia 30 czerwca roku budżetowego, z wyłączeniem zadań nowowprowadzonych do Planu inwestycji budowlanych, które powinny zostać wszczęte w terminie do dnia 31 marca roku budżetowego.

6. W terminie do dnia 20 lipca roku budżetowego szefowie instytucji centralnie realizujących zadania rzeczowe oraz organy planujące drugiego stopnia oraz trzeciego stopnia bezpośrednio podległe organowi planującemu pierwszego stopnia, opracują i przedstawią Szefowi ZPR - P8 informacje o wykonaniu zadań, o których mowa w ust. 5, w trybie i na zasadach określonych w § 15.

7. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 6, Szef ZPR - P8 podejmuje decyzje o zasadności dalszego ujmowania w planie zadań, na które nie wszczęto procedur zamówień.

8. Termin podpisywania umów na zadania ujęte w centralnych planach rzeczowych i finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej w roku budżetowym upływa z dniem 31 października roku budżetowego.

9. Przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 8, może nastąpić na wniosek szefa instytucji realizującej zadania rzeczowe zawierający uzasadnienie, uzgodniony z Szefem ZPR - P8, za zgodą:

1) Szefa Sztabu Generalnego WP – w zakresie Planu zakupu środków materiałowych;

2) osoby zajmującej kierownicze stanowisko MON właściwej do spraw modernizacji technicznej – w zakresie Planu modernizacji technicznej;

3) osoby zajmującej kierownicze stanowisko MON właściwej do spraw infrastruktury – w zakresie Planu inwestycji budowlanych oraz Planu inwestycji NSIP.

10. Wniosek, o którym mowa w ust. 9, przesyła się wraz z uzasadnieniem jednocześnie do wiadomości Biura Ministra Obrony Narodowej.

11. Szefowie instytucji realizujących zadania rzeczowe zapewnią umieszczenie w umowach klauzul gwarantujących, że ostateczny termin rzeczowej realizacji zamówień upływa z dniem 30 listopada, a termin dostarczenia dokumentów rozliczeniowych do zamawiającego (umożliwiających dokonanie wydatków) w zakresie zadań rzeczowych finansowanych z budżetu resortu obrony narodowej, upływa z dniem 10 grudnia roku realizacji umowy.

12. Postanowień ust. 8 i 11 nie stosuje się w odniesieniu do zadań:

1) realizowanych na rzecz polskich kontyngentów wojskowych;

2) dotyczących realizacji zobowiązań międzynarodowych;

3) poddawanych korygowaniu (w tym wprowadzonych do centralnych planów rzeczowych w ramach korekt) w roku budżetowym.

13. Wartość umów wieloletnich, zawieranych w związku z realizacją zadań rzeczowych ujętych w Planie modernizacji technicznej i Planie zakupu środków materiałowych, nie może przekraczać 80% wartości limitu wydatków przydzielonego na zadania ujmowane w odpowiednich centralnych planach rzeczowych w zakresie roku planistycznego i lat kolejnych.

14. Zgodę na przekroczenie wartości limitu, o którym mowa w ust. 13, wydaje Minister na wniosek Szefa ZPR - P8.

15. W celu utrzymania wskaźnika udziału umów wieloletnich na poziomie, o którym mowa w ust. 13, szefowie instytucji centralnie realizujących zadania rzeczowe, organy planujące drugiego stopnia oraz trzeciego stopnia bezpośrednio podległe organowi pierwszego stopnia:

1) uzgadniają z Szefem ZPR - P8 możliwość zawarcia umowy wieloletniej oraz aneksowania umowy wieloletniej, jeżeli wprowadzane aneksem zmiany spowodują zmianę jej wartości;

2) przesyłają Szefowi ZPR - P8, w formie elektronicznej, kopie zawartych umów wieloletnich i ich aneksów a w przypadku istnienia klauzul ograniczających, informację o zawarciu umowy z wyszczególnieniem pozycji planu, wartości umowy w rozbiciu na poszczególne lata oraz nazwę wykonawcy, w terminie 10 dni roboczych od ich podpisania.