Wersja obowiązująca od 2025.08.15

Rozdział 3

Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz obcokrajowców

§ 16. 1. Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej koordynuje biuro KGP właściwe do spraw międzynarodowej współpracy Policji [26].

2. [27] Jednostką Policji właściwą miejscowo do prowadzenia poszukiwania obywatela polskiego zaginionego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest:

1) jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zamieszkania;

2) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zamieszkania osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt stały;

3) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zameldowania osoby zaginionej na pobyt stały – jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt czasowy;

4) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zameldowania osoby zaginionej na pobyt czasowy – jednostka Policji, do której zgłosiła się osoba uprawniona.

3. Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej prowadzone są:

1) w państwach korzystających z SIS poprzez SIS. Rejestracja osoby jest automatycznie replikowana z KSIP do SIS;

2) w państwach niekorzystających z SIS poprzez bazę danych Interpol. Rejestracja osoby odbywa się za pośrednictwem biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji [28].

4. Policjant prowadzący poszukiwania osoby zaginionej na terenie państwa korzystającego z SIS przesyła za pośrednictwem oficera kontaktowego do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, informację wskazującą na pobyt osoby na terytorium tego państwa.

5. [29] Policjant prowadzący poszukiwania osoby zaginionej w państwie niekorzystającym z SIS przesyła, za pośrednictwem oficera kontaktowego, do biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji, wniosek o publikację żółtej noty lub o wysłanie żółtej dyfuzji, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 lutego 2021 r. w sprawie not i dyfuzji Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej – Interpol (Dz. Urz. KGP poz. 9), uzupełniony o dodatkowe informacje wskazujące na pobyt osoby zaginionej na terytorium państwa niekorzystającego z SIS.

6. W przypadku zaginięcia osoby zakwalifikowanej do poziomu I lub poziomu II, jednostka Policji prowadząca sprawę, przesyła w formie elektronicznej lub telefaksowej wniosek, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, lub informację dotyczącą zaginięcia osoby bezpośrednio do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, z jednoczesnym powiadomieniem oficera kontaktowego.

7. W przypadku ustania przesłanek wskazujących na zagrożenie życia, zdrowia lub wolności osoby zaginionej, dalszą wymianę informacji realizuje się za pośrednictwem oficera kontaktowego.

8. W przypadku odnalezienia osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jednostka Policji wnioskująca o poszukiwania za granicą osoby zaginionej ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić komórkę organizacyjną, o której mowa w ust. 1, w celu odwołania poszukiwań.

9. [30] Poszukiwanie osoby zaginionej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej kończy się w przypadku uzyskania informacji o ustaleniu miejsca pobytu tej osoby, pochodzącej z placówki dyplomatycznej, punktu kontaktowego powstałego na podstawie umowy międzynarodowej lub z biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji.

[26] § 16 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[27] § 16 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. a) zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[28] § 16 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[29] § 16 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. b) zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[30] § 16 ust. 9 dodany przez § 1 pkt 10 lit. c) zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.08.15

Rozdział 3

Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz obcokrajowców

§ 16. 1. Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej koordynuje biuro KGP właściwe do spraw międzynarodowej współpracy Policji [26].

2. [27] Jednostką Policji właściwą miejscowo do prowadzenia poszukiwania obywatela polskiego zaginionego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest:

1) jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zamieszkania;

2) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zamieszkania osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt stały;

3) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zameldowania osoby zaginionej na pobyt stały – jednostka Policji, w terytorialnym zasięgu działania której osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt czasowy;

4) w przypadku, w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zameldowania osoby zaginionej na pobyt czasowy – jednostka Policji, do której zgłosiła się osoba uprawniona.

3. Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej prowadzone są:

1) w państwach korzystających z SIS poprzez SIS. Rejestracja osoby jest automatycznie replikowana z KSIP do SIS;

2) w państwach niekorzystających z SIS poprzez bazę danych Interpol. Rejestracja osoby odbywa się za pośrednictwem biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji [28].

4. Policjant prowadzący poszukiwania osoby zaginionej na terenie państwa korzystającego z SIS przesyła za pośrednictwem oficera kontaktowego do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, informację wskazującą na pobyt osoby na terytorium tego państwa.

5. [29] Policjant prowadzący poszukiwania osoby zaginionej w państwie niekorzystającym z SIS przesyła, za pośrednictwem oficera kontaktowego, do biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji, wniosek o publikację żółtej noty lub o wysłanie żółtej dyfuzji, którego wzór określa załącznik nr 4 do zarządzenia nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 lutego 2021 r. w sprawie not i dyfuzji Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej – Interpol (Dz. Urz. KGP poz. 9), uzupełniony o dodatkowe informacje wskazujące na pobyt osoby zaginionej na terytorium państwa niekorzystającego z SIS.

6. W przypadku zaginięcia osoby zakwalifikowanej do poziomu I lub poziomu II, jednostka Policji prowadząca sprawę, przesyła w formie elektronicznej lub telefaksowej wniosek, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, lub informację dotyczącą zaginięcia osoby bezpośrednio do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, z jednoczesnym powiadomieniem oficera kontaktowego.

7. W przypadku ustania przesłanek wskazujących na zagrożenie życia, zdrowia lub wolności osoby zaginionej, dalszą wymianę informacji realizuje się za pośrednictwem oficera kontaktowego.

8. W przypadku odnalezienia osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jednostka Policji wnioskująca o poszukiwania za granicą osoby zaginionej ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić komórkę organizacyjną, o której mowa w ust. 1, w celu odwołania poszukiwań.

9. [30] Poszukiwanie osoby zaginionej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej kończy się w przypadku uzyskania informacji o ustaleniu miejsca pobytu tej osoby, pochodzącej z placówki dyplomatycznej, punktu kontaktowego powstałego na podstawie umowy międzynarodowej lub z biura KGP właściwego do spraw międzynarodowej współpracy Policji.

[26] § 16 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[27] § 16 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. a) zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[28] § 16 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[29] § 16 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 10 lit. b) zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

[30] § 16 ust. 9 dodany przez § 1 pkt 10 lit. c) zarządzenia nr 25 Komendanta Głównego Policji z dnia 29 lipca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.Urz.KGP. poz. 53). Zmiana weszła w życie 15 sierpnia 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2018.07.01 do 2025.08.14

Rozdział 3

Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz obcokrajowców

§ 16.  1. Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej koordynuje biuro KGP właściwe do koordynowania poszukiwań międzynarodowych.

2. Jednostką Policji właściwą miejscowo do prowadzenia poszukiwania obywatela polskiego zaginionego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jest jednostka Policji, na której obszarze osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zamieszkania, a w przypadku w którym nie można ustalić ostatniego miejsca zamieszkania osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jednostką właściwą do prowadzenia poszukiwania jest jednostka Policji, na której obszarze osoba zaginiona posiadała ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt stały, a w przypadku braku ustalonego miejsca zameldowania na pobyt stały, ostatnie znane miejsce zameldowania na pobyt czasowy.

3. Poszukiwania obywateli polskich poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej prowadzone są:

1) w państwach korzystających z SIS poprzez SIS. Rejestracja osoby jest automatycznie replikowana z KSIP do SIS;

2) w państwach niekorzystających z SIS poprzez bazę danych Interpol. Rejestracja osoby odbywa się za pośrednictwem biura KGP właściwego do koordynowania poszukiwań międzynarodowych.

4. Policjant prowadzący poszukiwania osoby zaginionej na terenie państwa korzystającego z SIS przesyła za pośrednictwem oficera kontaktowego do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, informację wskazującą na pobyt osoby na terytorium tego państwa.

5. Policjant prowadzący poszukiwania osoby w państwie niekorzystającym z SIS:

1) przesyła w celu ustalenia miejsca pobytu osoby zaginionej za pośrednictwem oficera kontaktowego do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia o:

a) publikację żółtej noty,

b) wysłanie żółtej dyfuzji;

2) przesyła za pośrednictwem oficera kontaktowego do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, dodatkowe informacje wskazujące na pobyt osoby na terytorium państwa nienależącego do obszaru Schengen.

6. W przypadku zaginięcia osoby zakwalifikowanej do poziomu I lub poziomu II, jednostka Policji prowadząca sprawę, przesyła w formie elektronicznej lub telefaksowej wniosek, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, lub informację dotyczącą zaginięcia osoby bezpośrednio do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, z jednoczesnym powiadomieniem oficera kontaktowego.

7. W przypadku ustania przesłanek wskazujących na zagrożenie życia, zdrowia lub wolności osoby zaginionej, dalszą wymianę informacji realizuje się za pośrednictwem oficera kontaktowego.

8. W przypadku odnalezienia osoby zaginionej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jednostka Policji wnioskująca o poszukiwania za granicą osoby zaginionej ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić komórkę organizacyjną, o której mowa w ust. 1, w celu odwołania poszukiwań.