Wersja obowiązująca od 2025.01.01

§ 25. 1. W urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 3, przetwarza się informacje i dane osobowe w odniesieniu do:

1) podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego;

2) podejrzanych (oskarżonych), wobec których w toku postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego zastosowano środek zapobiegawczy w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji;

3) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę, jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;

4) zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa;

5) pokrzywdzonych, o których mowa w art. 49 k.p.k.;

5a) [15] osób, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 3a lit. c ustawy o Policji;

6) biegłych i tłumaczach, o których mowa w rozdziale 22 k.p.k.;

7) referentów ERCDŚ;

8) użytkowników ERCDŚ.

2. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, obejmują:

1) imiona, nazwiska, w tym nazwisko rodowe lub pseudonimy;

2) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości;

5) obywatelstwo;

6) numer PESEL;

7) adres zamieszkania i adres pobytu;

8) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej);

9) identyfikator KSIP osoby (OIO);

10) inne dane, za wyjątkiem danych wrażliwych, o których mowa w art. 14 ust. 1 UDODO.

3. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 4, 5 i 5a, obejmują: [16]

1) imiona, nazwiska, w tym nazwisko rodowe;

2) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości;

5) obywatelstwo;

6) numer PESEL;

7) adres zamieszkania i adres pobytu;

8) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej).

4. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 6, obejmują:

1) imię i nazwisko;

2) oznaczenie świadectwa tłumacza przysięgłego;

3) dane kontaktowe (np. telefon, adres e-mail).

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 7, obejmują następujące dane służbowe:

1) identyfikator służbowy;

2) imię i nazwisko.

6. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 8, obejmują:

1) identyfikator służbowy;

2) imię i nazwisko;

3) dane kontaktowe (numer telefonu służbowego, adres służbowej poczty elektronicznej).

7. Dane osobowe podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa i pokrzywdzonych, o których mowa w art. 49. k.p.k., przechowywane są w:

1) tabeli przechowującej dane osobowe;

2) tabeli pomocniczej zawierającej dane o postępowaniach.

8. Skorowidz podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa i pokrzywdzonych, o których mowa w art. 49. k.p.k., tworzony jest poprzez łączenie danych osobowych z tych tabel.

[15] § 25 ust. 1 pkt 5a dodany przez § 1 pkt 9 lit. a) zarządzenia nr 46 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (Dz.Urz.KGP. z 2025 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2025 r.

[16] § 25 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 9 lit. b) zarządzenia nr 46 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 grudnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (Dz.Urz.KGP. z 2025 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2020.10.23 do 2024.12.31

§ 25. 1. W urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 3, przetwarza się informacje i dane osobowe w odniesieniu do:

1) podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego;

2) podejrzanych (oskarżonych), wobec których w toku postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego zastosowano środek zapobiegawczy w postaci oddania podejrzanego (oskarżonego) pod dozór Policji;

3) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę, jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;

4) zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa;

5) pokrzywdzonych, o których mowa w art. 49 k.p.k.;

6) biegłych i tłumaczach, o których mowa w rozdziale 22 k.p.k.;

7) referentów ERCDŚ;

8) użytkowników ERCDŚ.

2. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, obejmują:

1) imiona, nazwiska, w tym nazwisko rodowe lub pseudonimy;

2) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości;

5) obywatelstwo;

6) numer PESEL;

7) adres zamieszkania i adres pobytu;

8) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej);

9) identyfikator KSIP osoby (OIO);

10) inne dane, za wyjątkiem danych wrażliwych, o których mowa w art. 14 ust. 1 UDODO.

3. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 4 i 5, obejmują:

1) imiona, nazwiska, w tym nazwisko rodowe;

2) imiona i nazwiska rodowe rodziców;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) oznaczenie i cechy identyfikacyjne dokumentu tożsamości;

5) obywatelstwo;

6) numer PESEL;

7) adres zamieszkania i adres pobytu;

8) dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej).

4. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 6, obejmują:

1) imię i nazwisko;

2) oznaczenie świadectwa tłumacza przysięgłego;

3) dane kontaktowe (np. telefon, adres e-mail).

5. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 7, obejmują następujące dane służbowe:

1) identyfikator służbowy;

2) imię i nazwisko.

6. Informacje, w tym dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 pkt 8, obejmują:

1) identyfikator służbowy;

2) imię i nazwisko;

3) dane kontaktowe (numer telefonu służbowego, adres służbowej poczty elektronicznej).

7. Dane osobowe podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa i pokrzywdzonych, o których mowa w art. 49. k.p.k., przechowywane są w:

1) tabeli przechowującej dane osobowe;

2) tabeli pomocniczej zawierającej dane o postępowaniach.

8. Skorowidz podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego, zawiadamiających o popełnieniu przestępstwa i pokrzywdzonych, o których mowa w art. 49. k.p.k., tworzony jest poprzez łączenie danych osobowych z tych tabel.