Wersja obowiązująca od 2025.04.07

§ 4. 1. Dyrektor CLKP jako realizujący zadania Komendanta Głównego Policji, o których mowa w art. 21a-21e ustawy o Policji:

1) [12] wykonuje zadania administratora wynikające z ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) [13] nadaje, zmienia lub cofa uprawnienia do przetwarzania informacji zgromadzonych w zbiorze danych DNA policjantom i pracownikom CLKP i lk kwp/KSP oraz dokonuje na bieżąco weryfikacji nadanych uprawnień w zakresie:

a) zgodności posiadanych uprawnień z realizowanymi zadaniami służbowymi,

b) ich aktualności i danych uprawnionego,

c) zgodności faktycznego zakresu przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA z zakresem posiadanych uprawnień;

3) przetwarza informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 21a ust. 2 i 3 ustawy o Policji, gromadzone w zbiorze danych DNA w zakresie niezbędnym do wykonania zadań określonych w zarządzeniu;

4) kontroluje dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych DNA;

5) [14] udostępnia informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w pkt 3, podmiotom określonym w ustawie o Policji, jednostkom organizacyjnym Policji, oraz podmiotom uprawnionym do uzyskiwania informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych DNA na podstawie przepisów odrębnych;

6) nadzoruje realizację zadań krajowego punktu kontaktowego do spraw wymiany danych o profilach DNA, o których mowa w art. 145j ust. 2 ustawy o Policji;

7) wyznacza komisję do usunięcia informacji, w tym danych osobowych osób, o których mowa w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-g oraz i-k ustawy o Policji, ze zbioru danych DNA oraz zniszczenia próbek biologicznych zgodnie z art. 21e ust. 5 ustawy o Policji;

8) [15] ocenia informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, pod kątem wystąpienia innych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego okoliczności skutkujących koniecznością weryfikacji oraz usunięcia informacji, w tym danych osobowych ze zbioru danych DNA na podstawie informacji przekazanych przez uprawnione organy;

9) [16] współpracuje z inspektorem ochrony danych KGP oraz komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA;

10) wyznacza oraz upoważnia policjantów lub pracowników CLKP do realizacji zadań, o których mowa w pkt 3-6 oraz 8.

2. [17] Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, dyrektor CLKP nadaje, zmienia lub cofa na pisemny wniosek kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej Policji. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS, jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

3. [18] Zatwierdzony wniosek o nadanie uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 2, uznaje się za nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w tożsamym zakresie, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie drugie ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczeniem przestępczości, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS czy poza nim.

4. [19] Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, stanowią jednocześnie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczeniem przestępczości, w tożsamym zakresie jak uprawnienia określone w ust. 1 pkt 2, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS czy poza nim.

5. [20] Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 nie upoważnia do bezpośredniego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS oraz do przetwarzania tych danych bezpośrednio w tym systemie bez posiadania ważnego uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA, nadanego oraz obowiązującego zgodnie z przepisami ust. 1 pkt 2 i ust. 2.

6. [21] Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 jest odbycie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA.

7. [22] Użytkownik przed dopuszczeniem do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA:

1) odbywa szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA;

2) zapoznaje się z przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA, a także z przepisami dotyczącymi ochrony tych informacji, w tym danych osobowych, oraz potwierdza fakt zapoznania się z tymi przepisami własnoręcznym podpisem.

8. [23] Odstąpienie od odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA, stanowi podstawę do odmowy wydania uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

§ 5. 1. W celu rejestracji w zbiorze danych DNA profilu DNA osób wymienionych w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-g oraz lit. i-k ustawy o Policji pobiera się próbki biologiczne na jeden pakiet, niezależnie od próbek biologicznych pobranych do innych celów.

2. [24] Można odstąpić od pobrania próbki biologicznej od osoby wymienionej w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a lub lit. b ustawy o Policji, jeżeli informacja o fakcie pobrania próbki biologicznej od tej osoby, w celu rejestracji w zbiorze danych DNA, została potwierdzona w KSIP przez CLKP w związku z innym postępowaniem, a tożsamość tej osoby nie budzi wątpliwości.

3. W przypadku prowadzenia czynności poszukiwawczych dotyczących osoby zaginionej, próbki biologiczne pobiera się w miarę możliwości od co najmniej dwóch osób, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 3a lit. c ustawy o Policji.

4. Do każdego pakietu sporządza się kartę rejestracyjną próbki biologicznej.

5. Fakt pobrania próbki biologicznej do zbioru danych DNA rejestruje się w KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

6. Profile DNA rejestruje się w zbiorze danych DNA na podstawie zarządzenia o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) lub wniosku o wprowadzenie profilu DNA i próbki biologicznej do zbioru danych DNA.

7. [25] Zarządzenie o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) i kartę rejestracyjną próbki biologicznej oznacza się tym samym numerem CODIS.

[12] § 4 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[13] § 4 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[14] § 4 ust. 1 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[15] § 4 ust. 1 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[16] § 4 ust. 1 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[17] § 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[18] § 4 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[19] § 4 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[20] § 4 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[21] § 4 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[22] § 4 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[23] § 4 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[24] § 5 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[25] § 5 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.04.07

§ 4. 1. Dyrektor CLKP jako realizujący zadania Komendanta Głównego Policji, o których mowa w art. 21a-21e ustawy o Policji:

1) [12] wykonuje zadania administratora wynikające z ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

2) [13] nadaje, zmienia lub cofa uprawnienia do przetwarzania informacji zgromadzonych w zbiorze danych DNA policjantom i pracownikom CLKP i lk kwp/KSP oraz dokonuje na bieżąco weryfikacji nadanych uprawnień w zakresie:

a) zgodności posiadanych uprawnień z realizowanymi zadaniami służbowymi,

b) ich aktualności i danych uprawnionego,

c) zgodności faktycznego zakresu przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA z zakresem posiadanych uprawnień;

3) przetwarza informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 21a ust. 2 i 3 ustawy o Policji, gromadzone w zbiorze danych DNA w zakresie niezbędnym do wykonania zadań określonych w zarządzeniu;

4) kontroluje dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych DNA;

5) [14] udostępnia informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w pkt 3, podmiotom określonym w ustawie o Policji, jednostkom organizacyjnym Policji, oraz podmiotom uprawnionym do uzyskiwania informacji, w tym danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych DNA na podstawie przepisów odrębnych;

6) nadzoruje realizację zadań krajowego punktu kontaktowego do spraw wymiany danych o profilach DNA, o których mowa w art. 145j ust. 2 ustawy o Policji;

7) wyznacza komisję do usunięcia informacji, w tym danych osobowych osób, o których mowa w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-g oraz i-k ustawy o Policji, ze zbioru danych DNA oraz zniszczenia próbek biologicznych zgodnie z art. 21e ust. 5 ustawy o Policji;

8) [15] ocenia informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, pod kątem wystąpienia innych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego okoliczności skutkujących koniecznością weryfikacji oraz usunięcia informacji, w tym danych osobowych ze zbioru danych DNA na podstawie informacji przekazanych przez uprawnione organy;

9) [16] współpracuje z inspektorem ochrony danych KGP oraz komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA;

10) wyznacza oraz upoważnia policjantów lub pracowników CLKP do realizacji zadań, o których mowa w pkt 3-6 oraz 8.

2. [17] Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, dyrektor CLKP nadaje, zmienia lub cofa na pisemny wniosek kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej Policji. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS, jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

3. [18] Zatwierdzony wniosek o nadanie uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 2, uznaje się za nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w tożsamym zakresie, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie drugie ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczeniem przestępczości, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS czy poza nim.

4. [19] Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, stanowią jednocześnie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, w rozumieniu art. 41 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczeniem przestępczości, w tożsamym zakresie jak uprawnienia określone w ust. 1 pkt 2, bez konieczności nadawania odrębnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA oraz niezależnie od tego czy dane osobowe, których dotyczy uprawnienie, są przetwarzane w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS czy poza nim.

5. [20] Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 nie upoważnia do bezpośredniego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS oraz do przetwarzania tych danych bezpośrednio w tym systemie bez posiadania ważnego uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA, nadanego oraz obowiązującego zgodnie z przepisami ust. 1 pkt 2 i ust. 2.

6. [21] Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 jest odbycie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA.

7. [22] Użytkownik przed dopuszczeniem do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA:

1) odbywa szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA;

2) zapoznaje się z przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w zbiorze danych DNA, a także z przepisami dotyczącymi ochrony tych informacji, w tym danych osobowych, oraz potwierdza fakt zapoznania się z tymi przepisami własnoręcznym podpisem.

8. [23] Odstąpienie od odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Policję, z uwzględnieniem zasad przetwarzania, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych przetwarzanych w zbiorze danych DNA, stanowi podstawę do odmowy wydania uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2.

§ 5. 1. W celu rejestracji w zbiorze danych DNA profilu DNA osób wymienionych w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-g oraz lit. i-k ustawy o Policji pobiera się próbki biologiczne na jeden pakiet, niezależnie od próbek biologicznych pobranych do innych celów.

2. [24] Można odstąpić od pobrania próbki biologicznej od osoby wymienionej w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a lub lit. b ustawy o Policji, jeżeli informacja o fakcie pobrania próbki biologicznej od tej osoby, w celu rejestracji w zbiorze danych DNA, została potwierdzona w KSIP przez CLKP w związku z innym postępowaniem, a tożsamość tej osoby nie budzi wątpliwości.

3. W przypadku prowadzenia czynności poszukiwawczych dotyczących osoby zaginionej, próbki biologiczne pobiera się w miarę możliwości od co najmniej dwóch osób, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 3a lit. c ustawy o Policji.

4. Do każdego pakietu sporządza się kartę rejestracyjną próbki biologicznej.

5. Fakt pobrania próbki biologicznej do zbioru danych DNA rejestruje się w KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

6. Profile DNA rejestruje się w zbiorze danych DNA na podstawie zarządzenia o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) lub wniosku o wprowadzenie profilu DNA i próbki biologicznej do zbioru danych DNA.

7. [25] Zarządzenie o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) i kartę rejestracyjną próbki biologicznej oznacza się tym samym numerem CODIS.

[12] § 4 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[13] § 4 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[14] § 4 ust. 1 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[15] § 4 ust. 1 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[16] § 4 ust. 1 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[17] § 4 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[18] § 4 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[19] § 4 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[20] § 4 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[21] § 4 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[22] § 4 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[23] § 4 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[24] § 5 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

[25] § 5 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 9 Komendanta Głównego Policji z dnia 5 marca 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zbioru danych DNA (Dz.Urz.KGP. poz. 22). Zmiana weszła w życie 7 kwietnia 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021.04.21 do 2025.04.06

§ 4. 1. Dyrektor CLKP jako realizujący zadania Komendanta Głównego Policji, o których mowa w art. 21a-21e ustawy o Policji:

1) wykonuje zadania administratora wynikające z ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.);

2) nadaje, zmienia lub cofa uprawnienia do przetwarzania informacji zgromadzonych w zbiorze danych DNA policjantom i pracownikom CLKP i lk kwp/KSP;

3) przetwarza informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 21a ust. 2 i 3 ustawy o Policji, gromadzone w zbiorze danych DNA w zakresie niezbędnym do wykonania zadań określonych w zarządzeniu;

4) kontroluje dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych DNA;

5) udostępnia informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w pkt 3, podmiotom określonym w ustawie o Policji, jednostkom organizacyjnym Policji, oraz podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych i informacji przetwarzanych w zbiorach danych DNA na podstawie przepisów odrębnych;

6) nadzoruje realizację zadań krajowego punktu kontaktowego do spraw wymiany danych o profilach DNA, o których mowa w art. 145j ust. 2 ustawy o Policji;

7) wyznacza komisję do usunięcia informacji, w tym danych osobowych osób, o których mowa w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-g oraz i-k ustawy o Policji, ze zbioru danych DNA oraz zniszczenia próbek biologicznych zgodnie z art. 21e ust. 5 ustawy o Policji;

8) ocenia informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych DNA, o którym mowa w art. 21a ust. 1 ustawy o Policji, pod kątem wystąpienia innych wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego okoliczności skutkujących koniecznością weryfikacji oraz usunięcia danych i informacji ze zbioru danych DNA na podstawie informacji przekazanych przez uprawnione organy;

9) współpracuje z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w zbiorze danych DNA;

10) wyznacza oraz upoważnia policjantów lub pracowników CLKP do realizacji zadań, o których mowa w pkt 3-6 oraz 8.

2. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, dyrektor CLKP nadaje na pisemny wniosek kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej Policji. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych DNA: CODIS/LIMS/REGISTRATURA, jest określony w załączniku nr 3 do zarządzenia.

§ 5. 1. W celu rejestracji w zbiorze danych DNA profilu DNA osób wymienionych w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a-g oraz lit. i-k ustawy o Policji pobiera się próbki biologiczne na jeden pakiet, niezależnie od próbek biologicznych pobranych do innych celów.

2. Można odstąpić od pobrania próbki biologicznej od osoby wymienionej w art. 21a ust. 2 pkt 1 lit. a lub lit. b ustawy o Policji, jeżeli informacja o fakcie pobrania próbki biologicznej od tej osoby, w celu rejestracji w zbiorze danych DNA, została wcześniej zarejestrowana w KSIP w związku z innym postępowaniem, a tożsamość tej osoby nie budzi wątpliwości.

3. W przypadku prowadzenia czynności poszukiwawczych dotyczących osoby zaginionej, próbki biologiczne pobiera się w miarę możliwości od co najmniej dwóch osób, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 3a lit. c ustawy o Policji.

4. Do każdego pakietu sporządza się kartę rejestracyjną próbki biologicznej.

5. Fakt pobrania próbki biologicznej do zbioru danych DNA rejestruje się w KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

6. Profile DNA rejestruje się w zbiorze danych DNA na podstawie zarządzenia o wprowadzeniu do zbioru danych DNA informacji o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) lub wniosku o wprowadzenie profilu DNA i próbki biologicznej do zbioru danych DNA.