Wersja obowiązująca od 2025.05.21

DZIAŁ II

Zadania i uprawnienia administratora

Rozdział 4

Administrowanie zbiorami danych SWOP

§ 10. 1. Komendant Główny Policji jako administrator SWOP realizuje zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP, w tym w zbiorach danych SWOP i zbiorach, o których mowa w § 7 ust. 1 i 3, zwane dalej „administrowaniem”.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji, w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych administruje zbiorem danych:

a) SWOP KADRA oraz Centralną Baza Kadrową SWOP – w odniesieniu do danych osobowych dotyczących wszystkich policjantów i pracowników Policji oraz członków ich rodzin, przetwarzanych w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, a także w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA, w tym w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP, oraz w Centralnej Bazie Kadrowej SWOP,

b) [2] (uchylona)

c) [3] (uchylona)

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach finansowych administruje zbiorami danych SWOP PŁACE i SWOP.FK – w odniesieniu do:

a) danych osobowych dotyczących policjantów i pracowników Policji w zakresie danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry”, uzupełnianych w zbiorze danych SWOP PŁACE, a także danych osobowych policjantów i pracowników Policji należących do KZP po ustaniu ich służby oraz pracy w Policji, w sprawach o charakterze finansowym prowadzonych przez biuro KGP właściwe w sprawach finansowych zgodnie z regulaminem KGP w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 1 i 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP PŁACE w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) danych osobowych dotyczących osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze finansowym przez biuro KGP właściwe w sprawach finansowych zgodnie z regulaminem KGP w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP PŁACE oraz SWOP.FK w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

c) informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP PŁACE oraz SWOP.FK;

3) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach logistyki administruje zbiorami danych SWOP.ST, SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego i SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA – w odniesieniu do:

a) danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” dotyczących osób, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym przez biuro KGP właściwe w sprawach logistyki, zgodnie z regulaminem KGP, dotyczące wyposażenia logistycznego i gospodarki mieszkaniowej w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM oraz w SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) danych osobowych dotyczących policjantów lub członków ich rodzin, innych niż określone w lit. a, przetwarzanych w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 dotyczących gospodarki mieszkaniowej w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA,

c) informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego oraz w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA;

4) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki administruje zbiorami danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego – w odniesieniu do:

a) danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” dotyczących osób, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym przez biuro KGP właściwe w sprawach łączności i informatyki, zgodnie z regulaminem KGP, dotyczące inwentaryzacji, ewidencjonowania i gospodarowania wyposażeniem teleinformatycznym oraz zaopatrzenia w to wyposażenie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego;

5) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kontroli administruje zbiorem danych SWOP SKARGA – w odniesieniu do:

a) danych osobowych policjantów i pracowników Policji pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” prowadzących sprawy, o których mowa w § 4 pkt 3 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP SKARGA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji,

b) danych osobowych dotyczących osób wnoszących skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, oraz osób, których dotyczą skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia w tych sprawach – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP SKARGA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

c) informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP SKARGA;

6) kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy administruje zbiorem danych SWOP KADRA – w odniesieniu do danych osobowych policjantów i pracowników Policji w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony i medycyny pracy oraz wypadków przy pracy i w służbie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 1, a także informacji w tych sprawach przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” oraz „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”;

7) [4] dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia administruje zbiorem danych:

a) SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich policjantów pobieranych do tego zbioru danych z Centralnej Bazy Kadrowej SWOP oraz w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów, przetwarzanych w tym zbiorze danych w sprawach o charakterze kadrowym, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów przeprowadzanego we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji, w tym po ustaniu ich służby w Policji,

b) SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich kandydatów do służby w Policji, przetwarzanych w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji uprawnionych do prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych do służby w Policji.

3. Komendant CBŚP, Komendant CBZC, Komendant BSWP oraz Dyrektor CLKP w zakresie przetwarzanych przez nich informacji, w tym danych osobowych, w SWOP administrują:

1) lokalnym zbiorem danych SWOP KGP – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych:

a) dotyczących podległych policjantów i pracowników Policji, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, oraz członków ich rodzin w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP,

b) przetwarzanych w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, prowadzonych zgodnie z właściwością w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji oraz przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP SKARGA KGP;

2) zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, dotyczących podległych policjantów, w tym po ustaniu ich służby w Policji, w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów prowadzonego w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zbiorem danych SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do służby w Policji w zakresie, w jakim organy te zarządzają i prowadzą postępowania kwalifikacyjne do służby w Policji lub poszczególne ich etapy oraz przetwarzają dane tych kandydatów w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji w ramach spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru lub wykonujące zadania w ramach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji.

4. Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant-Rektor Akademii Policji i komendanci szkół policyjnych w zakresie przetwarzanych przez nich informacji, w tym danych osobowych, w SWOP administrują:

1) lokalnymi zbiorami danych SWOP – w odniesieniu do:

a) danych osobowych podległych policjantów i pracowników Policji, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, oraz członków ich rodzin, przetwarzanych w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, w lokalnych zbiorach danych SWOP KADRA KWP, KSP, APol i SP,

b) danych osobowych osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6 przetwarzanych w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 2 i 3, prowadzonych zgodnie z właściwością w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji oraz w jednostkach obsługiwanych przez KWP i KSP oraz przetwarzanych zgodnie z właściwością rzeczową, funkcjonalną i informacyjną w lokalnych zbiorach danych SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA i SWOP SKARGA KWP, KSP, APol i SP,

c) informacji przetwarzanych w zakresie właściwości rzeczowej i terytorialnej podległych im jednostek organizacyjnych Policji oraz jednostek obsługiwanych przez KWP i KSP zgodnie z właściwością, o której mowa w § 6 ust. 3, dla tych jednostek, odpowiednio w przypadku:

– KWP i KSP oraz jednostek im podległych lub przez nie obsługiwanych w ramach wspomagania w zakresie organizacyjnym, kadrowym, logistycznym lub technicznym w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości tych jednostek w lokalnych zbiorach danych SWOP KWP i SWOP KSP,

– Akademii Policji oraz szkół policyjnych w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości tych jednostek w lokalnych zbiorach danych SWOP APol oraz SWOP SP;

2) zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, dotyczących podległych policjantów, w tym po ustaniu ich służby w Policji, w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów prowadzonego w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zbiorem danych SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do służby w Policji w zakresie, w jakim organy te zarządzają i prowadzą postępowania kwalifikacyjne do służby w Policji lub poszczególne ich etapy oraz przetwarzają dane tych kandydatów w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji w ramach spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru lub wykonujące zadania w ramach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji.

5. Komendanci jednostek organizacyjnych Policji oraz Dyrektor CLKP, o których mowa w ust. 3 i 4, realizują zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do przetwarzanych przez nich w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów i pracowników Policji oraz kandydatów do służby w Policji oraz w tym zakresie wraz z Komendantem Głównym Policji jako administratorem SWOP są współadministratorami tych danych osobowych w rozumieniu art. 26 tego rozporządzenia.

6. Zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora, o których mowa w ust. 1 i 5, dyrektorzy biur KGP oraz kierownik komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w ust. 2 i § 11 ust. 1, w imieniu Komendanta Głównego Policji jako administratora SWOP oraz komendanci jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektor CLKP, o których mowa w ust. 3 i 4, jako współadministratorzy realizują zgodnie z właściwością, podziałem zadań i obowiązków w zakresie administrowania zbiorami danych SWOP oraz na zasadach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu.

[2] § 10 ust. 2 pkt 1 lit. b) uchylona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[3] § 10 ust. 2 pkt 1 lit. c) uchylona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[4] § 10 ust. 2 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

DZIAŁ II

Zadania i uprawnienia administratora

Rozdział 4

Administrowanie zbiorami danych SWOP

§ 10. 1. Komendant Główny Policji jako administrator SWOP realizuje zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP, w tym w zbiorach danych SWOP i zbiorach, o których mowa w § 7 ust. 1 i 3, zwane dalej „administrowaniem”.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji, w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych administruje zbiorem danych:

a) SWOP KADRA oraz Centralną Baza Kadrową SWOP – w odniesieniu do danych osobowych dotyczących wszystkich policjantów i pracowników Policji oraz członków ich rodzin, przetwarzanych w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, a także w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA, w tym w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP, oraz w Centralnej Bazie Kadrowej SWOP,

b) [2] (uchylona)

c) [3] (uchylona)

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach finansowych administruje zbiorami danych SWOP PŁACE i SWOP.FK – w odniesieniu do:

a) danych osobowych dotyczących policjantów i pracowników Policji w zakresie danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry”, uzupełnianych w zbiorze danych SWOP PŁACE, a także danych osobowych policjantów i pracowników Policji należących do KZP po ustaniu ich służby oraz pracy w Policji, w sprawach o charakterze finansowym prowadzonych przez biuro KGP właściwe w sprawach finansowych zgodnie z regulaminem KGP w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 1 i 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP PŁACE w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) danych osobowych dotyczących osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze finansowym przez biuro KGP właściwe w sprawach finansowych zgodnie z regulaminem KGP w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP PŁACE oraz SWOP.FK w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

c) informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP PŁACE oraz SWOP.FK;

3) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach logistyki administruje zbiorami danych SWOP.ST, SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego i SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA – w odniesieniu do:

a) danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” dotyczących osób, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym przez biuro KGP właściwe w sprawach logistyki, zgodnie z regulaminem KGP, dotyczące wyposażenia logistycznego i gospodarki mieszkaniowej w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM oraz w SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) danych osobowych dotyczących policjantów lub członków ich rodzin, innych niż określone w lit. a, przetwarzanych w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 dotyczących gospodarki mieszkaniowej w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA,

c) informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego oraz w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA;

4) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki administruje zbiorami danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego – w odniesieniu do:

a) danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” dotyczących osób, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym przez biuro KGP właściwe w sprawach łączności i informatyki, zgodnie z regulaminem KGP, dotyczące inwentaryzacji, ewidencjonowania i gospodarowania wyposażeniem teleinformatycznym oraz zaopatrzenia w to wyposażenie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego;

5) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kontroli administruje zbiorem danych SWOP SKARGA – w odniesieniu do:

a) danych osobowych policjantów i pracowników Policji pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” prowadzących sprawy, o których mowa w § 4 pkt 3 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP SKARGA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji,

b) danych osobowych dotyczących osób wnoszących skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, oraz osób, których dotyczą skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia w tych sprawach – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP SKARGA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

c) informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP SKARGA;

6) kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy administruje zbiorem danych SWOP KADRA – w odniesieniu do danych osobowych policjantów i pracowników Policji w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony i medycyny pracy oraz wypadków przy pracy i w służbie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 1, a także informacji w tych sprawach przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” oraz „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”;

7) [4] dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia administruje zbiorem danych:

a) SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich policjantów pobieranych do tego zbioru danych z Centralnej Bazy Kadrowej SWOP oraz w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów, przetwarzanych w tym zbiorze danych w sprawach o charakterze kadrowym, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów przeprowadzanego we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji, w tym po ustaniu ich służby w Policji,

b) SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich kandydatów do służby w Policji, przetwarzanych w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji uprawnionych do prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych do służby w Policji.

3. Komendant CBŚP, Komendant CBZC, Komendant BSWP oraz Dyrektor CLKP w zakresie przetwarzanych przez nich informacji, w tym danych osobowych, w SWOP administrują:

1) lokalnym zbiorem danych SWOP KGP – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych:

a) dotyczących podległych policjantów i pracowników Policji, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, oraz członków ich rodzin w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP,

b) przetwarzanych w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, prowadzonych zgodnie z właściwością w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji oraz przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP SKARGA KGP;

2) zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, dotyczących podległych policjantów, w tym po ustaniu ich służby w Policji, w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów prowadzonego w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zbiorem danych SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do służby w Policji w zakresie, w jakim organy te zarządzają i prowadzą postępowania kwalifikacyjne do służby w Policji lub poszczególne ich etapy oraz przetwarzają dane tych kandydatów w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji w ramach spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru lub wykonujące zadania w ramach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji.

4. Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant-Rektor Akademii Policji i komendanci szkół policyjnych w zakresie przetwarzanych przez nich informacji, w tym danych osobowych, w SWOP administrują:

1) lokalnymi zbiorami danych SWOP – w odniesieniu do:

a) danych osobowych podległych policjantów i pracowników Policji, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, oraz członków ich rodzin, przetwarzanych w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, w lokalnych zbiorach danych SWOP KADRA KWP, KSP, APol i SP,

b) danych osobowych osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6 przetwarzanych w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 2 i 3, prowadzonych zgodnie z właściwością w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji oraz w jednostkach obsługiwanych przez KWP i KSP oraz przetwarzanych zgodnie z właściwością rzeczową, funkcjonalną i informacyjną w lokalnych zbiorach danych SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA i SWOP SKARGA KWP, KSP, APol i SP,

c) informacji przetwarzanych w zakresie właściwości rzeczowej i terytorialnej podległych im jednostek organizacyjnych Policji oraz jednostek obsługiwanych przez KWP i KSP zgodnie z właściwością, o której mowa w § 6 ust. 3, dla tych jednostek, odpowiednio w przypadku:

– KWP i KSP oraz jednostek im podległych lub przez nie obsługiwanych w ramach wspomagania w zakresie organizacyjnym, kadrowym, logistycznym lub technicznym w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości tych jednostek w lokalnych zbiorach danych SWOP KWP i SWOP KSP,

– Akademii Policji oraz szkół policyjnych w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości tych jednostek w lokalnych zbiorach danych SWOP APol oraz SWOP SP;

2) zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, dotyczących podległych policjantów, w tym po ustaniu ich służby w Policji, w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów prowadzonego w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zbiorem danych SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do służby w Policji w zakresie, w jakim organy te zarządzają i prowadzą postępowania kwalifikacyjne do służby w Policji lub poszczególne ich etapy oraz przetwarzają dane tych kandydatów w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji w ramach spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru lub wykonujące zadania w ramach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji.

5. Komendanci jednostek organizacyjnych Policji oraz Dyrektor CLKP, o których mowa w ust. 3 i 4, realizują zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do przetwarzanych przez nich w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów i pracowników Policji oraz kandydatów do służby w Policji oraz w tym zakresie wraz z Komendantem Głównym Policji jako administratorem SWOP są współadministratorami tych danych osobowych w rozumieniu art. 26 tego rozporządzenia.

6. Zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora, o których mowa w ust. 1 i 5, dyrektorzy biur KGP oraz kierownik komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w ust. 2 i § 11 ust. 1, w imieniu Komendanta Głównego Policji jako administratora SWOP oraz komendanci jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektor CLKP, o których mowa w ust. 3 i 4, jako współadministratorzy realizują zgodnie z właściwością, podziałem zadań i obowiązków w zakresie administrowania zbiorami danych SWOP oraz na zasadach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu.

[2] § 10 ust. 2 pkt 1 lit. b) uchylona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[3] § 10 ust. 2 pkt 1 lit. c) uchylona przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[4] § 10 ust. 2 pkt 7 dodany przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

DZIAŁ II

Zadania i uprawnienia administratora

Rozdział 4

Administrowanie zbiorami danych SWOP

§ 10. 1. Komendant Główny Policji jako administrator SWOP realizuje zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP, w tym w zbiorach danych SWOP i zbiorach, o których mowa w § 7 ust. 1 i 3, zwane dalej „administrowaniem”.

2. W imieniu Komendanta Głównego Policji, w zakresie określonym w niniejszym zarządzeniu:

1) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych administruje zbiorem danych:

a) SWOP KADRA oraz Centralną Baza Kadrową SWOP – w odniesieniu do danych osobowych dotyczących wszystkich policjantów i pracowników Policji oraz członków ich rodzin, przetwarzanych w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, a także w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA, w tym w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP, oraz w Centralnej Bazie Kadrowej SWOP,

b) SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich policjantów pobieranych do tego zbioru danych z Centralnej Bazy Kadrowej SWOP oraz w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów, przetwarzanych w tym zbiorze danych w sprawach o charakterze kadrowym, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów przeprowadzanego we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji, w tym po ustaniu ich służby w Policji,

c) SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich kandydatów do służby w Policji, przetwarzanych w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji, w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru we wszystkich jednostkach organizacyjnych Policji uprawnionych do prowadzenia postępowań kwalifikacyjnych do służby w Policji;

2) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach finansowych administruje zbiorami danych SWOP PŁACE i SWOP.FK – w odniesieniu do:

a) danych osobowych dotyczących policjantów i pracowników Policji w zakresie danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry”, uzupełnianych w zbiorze danych SWOP PŁACE, a także danych osobowych policjantów i pracowników Policji należących do KZP po ustaniu ich służby oraz pracy w Policji, w sprawach o charakterze finansowym prowadzonych przez biuro KGP właściwe w sprawach finansowych zgodnie z regulaminem KGP w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 1 i 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP PŁACE w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) danych osobowych dotyczących osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze finansowym przez biuro KGP właściwe w sprawach finansowych zgodnie z regulaminem KGP w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP PŁACE oraz SWOP.FK w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

c) informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP PŁACE oraz SWOP.FK;

3) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach logistyki administruje zbiorami danych SWOP.ST, SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego i SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA – w odniesieniu do:

a) danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” dotyczących osób, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym przez biuro KGP właściwe w sprawach logistyki, zgodnie z regulaminem KGP, dotyczące wyposażenia logistycznego i gospodarki mieszkaniowej w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM oraz w SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) danych osobowych dotyczących policjantów lub członków ich rodzin, innych niż określone w lit. a, przetwarzanych w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 dotyczących gospodarki mieszkaniowej w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA,

c) informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego oraz w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA;

4) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki administruje zbiorami danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego – w odniesieniu do:

a) danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” dotyczących osób, wobec których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym przez biuro KGP właściwe w sprawach łączności i informatyki, zgodnie z regulaminem KGP, dotyczące inwentaryzacji, ewidencjonowania i gospodarowania wyposażeniem teleinformatycznym oraz zaopatrzenia w to wyposażenie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

b) informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego;

5) dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kontroli administruje zbiorem danych SWOP SKARGA – w odniesieniu do:

a) danych osobowych policjantów i pracowników Policji pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry” prowadzących sprawy, o których mowa w § 4 pkt 3 – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP SKARGA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji,

b) danych osobowych dotyczących osób wnoszących skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, oraz osób, których dotyczą skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia w tych sprawach – przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP SKARGA w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP,

c) informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP SKARGA;

6) kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy administruje zbiorem danych SWOP KADRA – w odniesieniu do danych osobowych policjantów i pracowników Policji w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony i medycyny pracy oraz wypadków przy pracy i w służbie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 1, a także informacji w tych sprawach przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” oraz „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”.

3. Komendant CBŚP, Komendant CBZC, Komendant BSWP oraz Dyrektor CLKP w zakresie przetwarzanych przez nich informacji, w tym danych osobowych, w SWOP administrują:

1) lokalnym zbiorem danych SWOP KGP – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych:

a) dotyczących podległych policjantów i pracowników Policji, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, oraz członków ich rodzin w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP,

b) przetwarzanych w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, prowadzonych zgodnie z właściwością w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji oraz przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP SKARGA KGP;

2) zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, dotyczących podległych policjantów, w tym po ustaniu ich służby w Policji, w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów prowadzonego w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zbiorem danych SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do służby w Policji w zakresie, w jakim organy te zarządzają i prowadzą postępowania kwalifikacyjne do służby w Policji lub poszczególne ich etapy oraz przetwarzają dane tych kandydatów w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji w ramach spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru lub wykonujące zadania w ramach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji.

4. Komendanci wojewódzcy (Stołeczny) Policji, Komendant-Rektor Akademii Policji i komendanci szkół policyjnych w zakresie przetwarzanych przez nich informacji, w tym danych osobowych, w SWOP administrują:

1) lokalnymi zbiorami danych SWOP – w odniesieniu do:

a) danych osobowych podległych policjantów i pracowników Policji, w tym po ustaniu ich służby i pracy w Policji, oraz członków ich rodzin, przetwarzanych w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, w lokalnych zbiorach danych SWOP KADRA KWP, KSP, APol i SP,

b) danych osobowych osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6 przetwarzanych w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 2 i 3, prowadzonych zgodnie z właściwością w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji oraz w jednostkach obsługiwanych przez KWP i KSP oraz przetwarzanych zgodnie z właściwością rzeczową, funkcjonalną i informacyjną w lokalnych zbiorach danych SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA i SWOP SKARGA KWP, KSP, APol i SP,

c) informacji przetwarzanych w zakresie właściwości rzeczowej i terytorialnej podległych im jednostek organizacyjnych Policji oraz jednostek obsługiwanych przez KWP i KSP zgodnie z właściwością, o której mowa w § 6 ust. 3, dla tych jednostek, odpowiednio w przypadku:

– KWP i KSP oraz jednostek im podległych lub przez nie obsługiwanych w ramach wspomagania w zakresie organizacyjnym, kadrowym, logistycznym lub technicznym w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości tych jednostek w lokalnych zbiorach danych SWOP KWP i SWOP KSP,

– Akademii Policji oraz szkół policyjnych w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości tych jednostek w lokalnych zbiorach danych SWOP APol oraz SWOP SP;

2) zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, dotyczących podległych policjantów, w tym po ustaniu ich służby w Policji, w sprawach o charakterze kadrowym w zakresie spraw, o których mowa w § 4 pkt 1, dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów prowadzonego w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji;

3) zbiorem danych SWOP CRDK II – w odniesieniu do danych osobowych kandydatów do służby w Policji w zakresie, w jakim organy te zarządzają i prowadzą postępowania kwalifikacyjne do służby w Policji lub poszczególne ich etapy oraz przetwarzają dane tych kandydatów w SWOP w sprawach o charakterze kadrowym z zakresu doboru do służby w Policji w ramach spraw, o których mowa w § 4 pkt 4, prowadzonych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach doboru lub wykonujące zadania w ramach poszczególnych etapów postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w podległych im jednostkach organizacyjnych Policji.

5. Komendanci jednostek organizacyjnych Policji oraz Dyrektor CLKP, o których mowa w ust. 3 i 4, realizują zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora wynikające z przepisów rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do przetwarzanych przez nich w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów i pracowników Policji oraz kandydatów do służby w Policji oraz w tym zakresie wraz z Komendantem Głównym Policji jako administratorem SWOP są współadministratorami tych danych osobowych w rozumieniu art. 26 tego rozporządzenia.

6. Zadania oraz związane z tym obowiązki i uprawnienia administratora, o których mowa w ust. 1 i 5, dyrektorzy biur KGP oraz kierownik komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w ust. 2 i § 11 ust. 1, w imieniu Komendanta Głównego Policji jako administratora SWOP oraz komendanci jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektor CLKP, o których mowa w ust. 3 i 4, jako współadministratorzy realizują zgodnie z właściwością, podziałem zadań i obowiązków w zakresie administrowania zbiorami danych SWOP oraz na zasadach i w sposób określony w niniejszym zarządzeniu.