Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 19. 1. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji są obowiązani do współpracy i udzielania wzajemnej niezbędnej pomocy w realizacji zadań i obowiązków, o których mowa w § 10–18, w szczególności gdy te zadania lub obowiązki dotyczą właściwości różnych jednostek lub komórek organizacyjnych Policji lub różnych zbiorów danych SWOP.

2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, którzy nie administrują zbiorami danych SWOP na zasadach określonych w § 10 ust. 2–5 i § 11 ust. 1:

1) są obowiązani:

a) stosować i wdrożyć do stosowania w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji instrukcje i wytyczne, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 10,

b) wykonać obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wobec podległych im policjantów i pracowników Policji w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w SWOP zgodnie z poleceniem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 11,

c) udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz przekazywać niezbędne materiały i dokumentację dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach kadrowych w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 16 ust. 1 pkt 12–14,

d) [35] udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz przekazywać niezbędne materiały i dokumentację dyrektorom biur KGP oraz kierownikowi komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7 w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 17 ust. 1 pkt 10 i 11 oraz ust. 1a pkt 2 i 3, a także komendantom jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektorowi CLKP, o których mowa w § 10 ust. 3 i 4, w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 18 ust. 1 pkt 8 i 9;

2) mogą występować do dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2, w zakresie dotyczącym informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w administrowanych przez tych dyrektorów i kierownika zbiorach danych SWOP oraz zgodnie z zakresem ich uprawnień, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 6–8 oraz § 17 ust. 1 pkt 4–6, o:

a) ustalenie i aktualizację wartości katalogowych i słownikowych w tych zbiorach,

b) wprowadzenie zmian w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w tych zbiorach,

c) ustalenie i wprowadzenie nowych ról centralnych lub lokalnych obowiązujących przy przetwarzaniu danych osobowych w tych zbiorach;

3) mogą występować do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych o przeprowadzenie kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP zgodnie z zasadami, właściwością oraz w zakresie określonym w przepisach rozdziału 16.

3. Do wystąpień, o których mowa w ust. 2 pkt 2, przepisy § 18 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

[35] § 19 ust. 2 pkt 1 lit. d) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 19. 1. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji są obowiązani do współpracy i udzielania wzajemnej niezbędnej pomocy w realizacji zadań i obowiązków, o których mowa w § 10–18, w szczególności gdy te zadania lub obowiązki dotyczą właściwości różnych jednostek lub komórek organizacyjnych Policji lub różnych zbiorów danych SWOP.

2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, którzy nie administrują zbiorami danych SWOP na zasadach określonych w § 10 ust. 2–5 i § 11 ust. 1:

1) są obowiązani:

a) stosować i wdrożyć do stosowania w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji instrukcje i wytyczne, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 10,

b) wykonać obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wobec podległych im policjantów i pracowników Policji w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w SWOP zgodnie z poleceniem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 11,

c) udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz przekazywać niezbędne materiały i dokumentację dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach kadrowych w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 16 ust. 1 pkt 12–14,

d) [35] udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz przekazywać niezbędne materiały i dokumentację dyrektorom biur KGP oraz kierownikowi komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7 w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 17 ust. 1 pkt 10 i 11 oraz ust. 1a pkt 2 i 3, a także komendantom jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektorowi CLKP, o których mowa w § 10 ust. 3 i 4, w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 18 ust. 1 pkt 8 i 9;

2) mogą występować do dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2, w zakresie dotyczącym informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w administrowanych przez tych dyrektorów i kierownika zbiorach danych SWOP oraz zgodnie z zakresem ich uprawnień, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 6–8 oraz § 17 ust. 1 pkt 4–6, o:

a) ustalenie i aktualizację wartości katalogowych i słownikowych w tych zbiorach,

b) wprowadzenie zmian w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w tych zbiorach,

c) ustalenie i wprowadzenie nowych ról centralnych lub lokalnych obowiązujących przy przetwarzaniu danych osobowych w tych zbiorach;

3) mogą występować do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych o przeprowadzenie kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP zgodnie z zasadami, właściwością oraz w zakresie określonym w przepisach rozdziału 16.

3. Do wystąpień, o których mowa w ust. 2 pkt 2, przepisy § 18 ust. 4 stosuje się odpowiednio.

[35] § 19 ust. 2 pkt 1 lit. d) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

§ 19. 1. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji są obowiązani do współpracy i udzielania wzajemnej niezbędnej pomocy w realizacji zadań i obowiązków, o których mowa w § 10–18, w szczególności gdy te zadania lub obowiązki dotyczą właściwości różnych jednostek lub komórek organizacyjnych Policji lub różnych zbiorów danych SWOP.

2. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, którzy nie administrują zbiorami danych SWOP na zasadach określonych w § 10 ust. 2–5 i § 11 ust. 1:

1) są obowiązani:

a) stosować i wdrożyć do stosowania w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji instrukcje i wytyczne, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 10,

b) wykonać obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wobec podległych im policjantów i pracowników Policji w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w SWOP zgodnie z poleceniem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 11,

c) udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz przekazywać niezbędne materiały i dokumentację dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach kadrowych w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 16 ust. 1 pkt 12–14,

d) udzielać niezbędnych informacji i wyjaśnień oraz przekazywać niezbędne materiały i dokumentację dyrektorom biur KGP oraz kierownikowi komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–6 w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 17 ust. 1 pkt 10 i 11, a także komendantom jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektorowi CLKP, o których mowa w § 10 ust. 3 i 4, w celu realizacji obowiązków i upoważnień określonych w § 18 ust. 1 pkt 8 i 9;

2) mogą występować do dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2, w zakresie dotyczącym informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w administrowanych przez tych dyrektorów i kierownika zbiorach danych SWOP oraz zgodnie z zakresem ich uprawnień, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 6–8 oraz § 17 ust. 1 pkt 4–6, o:

a) ustalenie i aktualizację wartości katalogowych i słownikowych w tych zbiorach,

b) wprowadzenie zmian w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w tych zbiorach,

c) ustalenie i wprowadzenie nowych ról centralnych lub lokalnych obowiązujących przy przetwarzaniu danych osobowych w tych zbiorach;

3) mogą występować do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych o przeprowadzenie kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP zgodnie z zasadami, właściwością oraz w zakresie określonym w przepisach rozdziału 16.

3. Do wystąpień, o których mowa w ust. 2 pkt 2, przepisy § 18 ust. 4 stosuje się odpowiednio.