Wersja obowiązująca od 2026.02.04

§ 65. W zbiorze danych SWOP.FK „Finanse-Księgowość”, „Sprzedaż” i „Rejestr Umów” przetwarza się: [3]

1) dane osobowe dotyczące policjantów oraz pracowników Policji pobierane ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry”, obejmujące: identyfikator kadrowy, imię i nazwisko, nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniony policjant lub pracownik Policji oraz stopień służbowy;

2) informacje przyporządkowane do danych osobowych, o których mowa w pkt 1, w zakresie rozliczeń pracowniczych, obejmujące:

a) numery kont księgowych,

b) kwoty rozliczeń i rodzaje rozliczeń zgodnie z wartościami słownikowymi SWOP;

3) informacje, w tym dane osobowe, niepowiązane ze zbiorem danych SWOP KADRA obejmujące „Kartotekę kontrahentów”, w której przetwarza się:

a) informacje, w tym dane osobowe, osób, z którymi zawarte zostały umowy dotyczące realizacji zadań Policji lub świadczenia usług na rzecz Policji, lub dotyczące działalności Policji, obejmujące:

– imię i nazwisko,

– numer PESEL,

– NIP,

– miejsce zamieszkania, w tym dokładny adres, zawierający: nazwę miejscowości, województwa, powiatu, gminy, ulicy oraz numer domu i lokalu,

– adres do korespondencji,

– adres poczty elektronicznej,

– numer telefonu,

– numer rachunku bankowego,

b) informacje, w tym dane osobowe, osób, które posiadają zobowiązania wobec Policji wynikające z nałożonych kar, zasądzonych nawiązek i odszkodowań oraz innych należności, obejmujące dane osobowe, o których mowa w lit. a,

c) informacje powiązane z danymi, o których mowa w lit. a i b, dotyczące:

– wystawionych faktur i rachunków,

– not księgowych, odsetkowych oraz korygujących,

– zawartych umów,

– wadium,

– wyroków sądowych zasądzających w szczególności nawiązki i odszkodowania,

– decyzji o nałożeniu kary porządkowej.

[3] § 65 w brzmieniu ustlaonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 4 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 20). Zmiana weszła w życie 4 lutego 2026 r., z mocą od 1 lutego 2026 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2026.02.03

§ 65. W zbiorze danych SWOP.FK „Finanse-Księgowość”, „Sprzedaż” i „Rejestr Umów” przetwarza się:

1) dane osobowe dotyczące policjantów oraz pracowników Policji pobierane ze zbioru danych SWOP KADRA „Kadry”, obejmujące: identyfikator kadrowy, imię i nazwisko, nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniony policjant lub pracownik Policji oraz stopień służbowy;

2) informacje przyporządkowane do danych osobowych, o których mowa w pkt 1, w zakresie rozliczeń pracowniczych, obejmujące:

a) numery kont księgowych,

b) kwoty rozliczeń i rodzaje rozliczeń zgodnie z wartościami słownikowymi SWOP;

3) informacje, w tym dane osobowe, niepowiązane ze zbiorem danych SWOP KADRA obejmujące „Kartotekę kontrahentów”, w której przetwarza się:

a) informacje, w tym dane osobowe, osób, z którymi zawarte zostały umowy dotyczące realizacji zadań Policji lub świadczenia usług na rzecz Policji, lub dotyczące działalności Policji, obejmujące:

– imię i nazwisko,

– numer PESEL,

– NIP,

– miejsce zamieszkania, w tym dokładny adres, zawierający: nazwę miejscowości, województwa, powiatu, gminy, ulicy oraz numer domu i lokalu,

– adres do korespondencji,

– adres poczty elektronicznej,

– numer telefonu,

– numer rachunku bankowego,

b) informacje, w tym dane osobowe, osób, które posiadają zobowiązania wobec Policji wynikające z nałożonych kar, zasądzonych nawiązek i odszkodowań oraz innych należności, obejmujące dane osobowe, o których mowa w lit. a,

c) informacje powiązane z danymi, o których mowa w lit. a i b, dotyczące:

– wystawionych faktur i rachunków,

– not księgowych, odsetkowych oraz korygujących,

– zawartych umów,

– wadium,

– wyroków sądowych zasądzających w szczególności nawiązki i odszkodowania,

– decyzji o nałożeniu kary porządkowej.