Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 88. 1. Sprawdzenia (przeglądu) w SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydata do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II, zwanego dalej „sprawdzeniem kandydata”, dokonuje się:

1) podczas i w związku z wykonywaniem zadań służbowych dotyczących prowadzonego postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 4;

2) przed rejestracją informacji o kandydacie do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II oraz przed każdą modyfikacją już istniejącej rejestracji lub zarejestrowanych informacji, w tym danych osobowych, a także przed usunięciem informacji, w tym danych osobowych, z tego zbioru;

3) [60] w związku z wykonywaniem zadań służbowych dotyczących administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorze danych SWOP CRDK II, w zakresie właściwości i uprawnień określonych w § 10 ust. 2 pkt 7 lit. b, ust. 3 pkt 3 oraz ust. 4 pkt 3, § 12, § 17 i § 18 ust. 1– 3, dotyczących administrowania tym zbiorem danych SWOP;

4) w zakresie zadań realizowanych w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP CRDK II w zakresie właściwości określonej w § 16, § 18 ust. 1 oraz § 20 ust. 1 pkt 2 i ust. 3;

5) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych przez inspektora ochrony danych w KGP oraz inspektorów ochrony danych wyznaczonych w BSWP, CBŚP, CBZC, KWP, KSP, Akademii Policji oraz szkołach policyjnych, zgodnie z ich właściwością;

6) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych w SWOP i jego zgłoszeniem określonych w przepisach rozdziału 7;

7) w przypadku, gdy przepis prawa wymaga przetwarzania, w tym uzyskania, udostępnienia lub przekazania, informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP lub w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych a wnioskowane informacje, w tym dane osobowe, są przetwarzane w zbiorze danych SWOP CRDK II;

8) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 84;

9) w celu analizowania (typowania, selekcjonowania) i weryfikowania informacji, w tym danych osobowych, w przypadkach określonych w pkt 1–8 w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 4.

2. Sprawdzenia kandydata dokonuje się za pomocą numeru identyfikacyjnego kandydata do służby w Policji oraz danych identyfikujących tego kandydata, obejmujących w zależności od posiadanych danych: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia lub imię ojca, a także innych informacji przetwarzanych w tym zbiorze lub innych dostępnych w SWOP kryteriów sprawdzeń.

3. Do sprawdzeń kandydata przepis § 86 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4. Do analizowania (typowania, selekcjonowania) i weryfikowania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP CRDK II przepisy ust. 1 pkt 1–8, ust. 2 i § 86 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

[60] § 88 ust. 1 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 23 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 88. 1. Sprawdzenia (przeglądu) w SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydata do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II, zwanego dalej „sprawdzeniem kandydata”, dokonuje się:

1) podczas i w związku z wykonywaniem zadań służbowych dotyczących prowadzonego postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 4;

2) przed rejestracją informacji o kandydacie do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II oraz przed każdą modyfikacją już istniejącej rejestracji lub zarejestrowanych informacji, w tym danych osobowych, a także przed usunięciem informacji, w tym danych osobowych, z tego zbioru;

3) [60] w związku z wykonywaniem zadań służbowych dotyczących administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorze danych SWOP CRDK II, w zakresie właściwości i uprawnień określonych w § 10 ust. 2 pkt 7 lit. b, ust. 3 pkt 3 oraz ust. 4 pkt 3, § 12, § 17 i § 18 ust. 1– 3, dotyczących administrowania tym zbiorem danych SWOP;

4) w zakresie zadań realizowanych w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP CRDK II w zakresie właściwości określonej w § 16, § 18 ust. 1 oraz § 20 ust. 1 pkt 2 i ust. 3;

5) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych przez inspektora ochrony danych w KGP oraz inspektorów ochrony danych wyznaczonych w BSWP, CBŚP, CBZC, KWP, KSP, Akademii Policji oraz szkołach policyjnych, zgodnie z ich właściwością;

6) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych w SWOP i jego zgłoszeniem określonych w przepisach rozdziału 7;

7) w przypadku, gdy przepis prawa wymaga przetwarzania, w tym uzyskania, udostępnienia lub przekazania, informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP lub w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych a wnioskowane informacje, w tym dane osobowe, są przetwarzane w zbiorze danych SWOP CRDK II;

8) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 84;

9) w celu analizowania (typowania, selekcjonowania) i weryfikowania informacji, w tym danych osobowych, w przypadkach określonych w pkt 1–8 w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 4.

2. Sprawdzenia kandydata dokonuje się za pomocą numeru identyfikacyjnego kandydata do służby w Policji oraz danych identyfikujących tego kandydata, obejmujących w zależności od posiadanych danych: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia lub imię ojca, a także innych informacji przetwarzanych w tym zbiorze lub innych dostępnych w SWOP kryteriów sprawdzeń.

3. Do sprawdzeń kandydata przepis § 86 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4. Do analizowania (typowania, selekcjonowania) i weryfikowania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP CRDK II przepisy ust. 1 pkt 1–8, ust. 2 i § 86 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

[60] § 88 ust. 1 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 23 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

§ 88. 1. Sprawdzenia (przeglądu) w SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydata do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II, zwanego dalej „sprawdzeniem kandydata”, dokonuje się:

1) podczas i w związku z wykonywaniem zadań służbowych dotyczących prowadzonego postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 4;

2) przed rejestracją informacji o kandydacie do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II oraz przed każdą modyfikacją już istniejącej rejestracji lub zarejestrowanych informacji, w tym danych osobowych, a także przed usunięciem informacji, w tym danych osobowych, z tego zbioru;

3) w związku z wykonywaniem zadań służbowych dotyczących administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorze danych SWOP CRDK II, w zakresie właściwości i uprawnień określonych w § 10 ust. 2 pkt 1 lit. c, ust. 3 pkt 3 oraz ust. 4 pkt 3, § 12, 16 i § 18 ust. 1–3, dotyczących administrowania tym zbiorem danych SWOP;

4) w zakresie zadań realizowanych w ramach nadzoru nad jakością i aktualnością informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP CRDK II w zakresie właściwości określonej w § 16, § 18 ust. 1 oraz § 20 ust. 1 pkt 2 i ust. 3;

5) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych przez inspektora ochrony danych w KGP oraz inspektorów ochrony danych wyznaczonych w BSWP, CBŚP, CBZC, KWP, KSP, Akademii Policji oraz szkołach policyjnych, zgodnie z ich właściwością;

6) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wystąpieniem naruszenia ochrony danych osobowych w SWOP i jego zgłoszeniem określonych w przepisach rozdziału 7;

7) w przypadku, gdy przepis prawa wymaga przetwarzania, w tym uzyskania, udostępnienia lub przekazania, informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zakresie właściwości zbiorów danych SWOP lub w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych a wnioskowane informacje, w tym dane osobowe, są przetwarzane w zbiorze danych SWOP CRDK II;

8) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 84;

9) w celu analizowania (typowania, selekcjonowania) i weryfikowania informacji, w tym danych osobowych, w przypadkach określonych w pkt 1–8 w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 4.

2. Sprawdzenia kandydata dokonuje się za pomocą numeru identyfikacyjnego kandydata do służby w Policji oraz danych identyfikujących tego kandydata, obejmujących w zależności od posiadanych danych: imię, nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia lub imię ojca, a także innych informacji przetwarzanych w tym zbiorze lub innych dostępnych w SWOP kryteriów sprawdzeń.

3. Do sprawdzeń kandydata przepis § 86 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

4. Do analizowania (typowania, selekcjonowania) i weryfikowania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP CRDK II przepisy ust. 1 pkt 1–8, ust. 2 i § 86 ust. 3 stosuje się odpowiednio.