Wersja obowiązująca od 2026.02.04

§ 9. 1. System teleinformatyczny SWOP współpracuje w zakresie wymiany informacji, w tym danych osobowych, z systemami i zbiorami danych administrowanymi przez organy władzy publicznej, instytucje państwowe lub inne podmioty pozapolicyjne, w trybie pośredniej transmisji danych realizowanej w drodze wymiany informacji, w tym danych osobowych, pomiędzy systemami i zbiorami danych na informatycznych nośnikach danych.

2. Wymiana informacji, w tym danych osobowych, o której mowa w ust. 1, dotyczy następujących systemów lub zbiorów danych:

1) Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zwanej dalej „PUE ZUS”, w zakresie przekazywania informacji o ubezpieczonych, członkach ich rodzin, składkach emerytalno-rentowych, zdrowotnych, elektronicznych zaświadczeniach lekarskich o niezdolności do służby lub pracy (L-4) oraz innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekt tych dokumentów poprzez transmisję danych w formie dokumentu elektronicznego;

2) Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, zwanego dalej „systemem Trezor MF” w celu wymiany informacji, niezawierających danych osobowych, pomiędzy organami Policji jako dysponentami środków budżetowych a urzędem obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych w zakresie następujących procesów budżetowych: planowania budżetu państwa, wykonywania budżetu państwa (w tym przekazywania organom Policji jako dysponentom środków na wydatki, procesu zarządzania płynnością budżetu państwa oraz prowadzenia rachunkowości budżetu państwa), sprawozdawczości budżetowej z wykonania budżetu państwa oraz opracowywania raportów dotyczących planowania oraz wykonywania budżetu państwa;

3) systemów udostępnionych przez urząd obsługujący ministra właściwego do spraw finansów publicznych umożliwiających wymianę dokumentów elektronicznych obejmujących:

a) e-Deklaracje w zakresie przekazywania deklaracji (formularzy elektronicznych PIT) i informacji podatkowych dotyczących zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i rozliczeń dotyczących tego podatku,

b) e-Deklaracje w zakresie przekazywania deklaracji (formularzy elektronicznych VAT) i informacji podatkowych dotyczących rozliczeń podatku od towaru i usług (VAT),

c) Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) w zakresie przekazywania plików JPK zawierających zestaw danych podatkowych dotyczących ewidencji i rozliczeń VAT,

d) przekazywanie plików danych zawierających tytuły wykonawcze generowane w zbiorze danych SWOP.FK Policyjna Izba Zatrzymań,

e) [1] Krajowy System e-Faktur (KSeF) w zakresie wysyłania, odbierania, obiegu, rozliczania i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych w rozumieniu art. 2 pkt 32a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, 894, 896, 1203, 1541 i 1811);

4) Nowej Bankowości Elektronicznej dla jednostek sektora finansów publicznych;

5) Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF lub eFaktura) w zakresie obsługi faktur elektronicznych (e-faktury) i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych;

6) systemów teleinformatycznych, w tym z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w zakresie przekazywania do urzędów skarbowych elektronicznych tytułów wykonawczych wraz z ewidencją tytułów wykonawczych i informacją o zobowiązanym oraz pism w sprawie aktualizacji stanu należności, a także innych informacji wymaganych przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji w celu egzekucji należności przysługujących organom Policji jako wierzycielom;

7) systemów teleinformatycznych prowadzonych przez wybraną instytucję zarządzającą PPK w jednostkach organizacyjnych Policji zgodnie z ustawą, o której mowa w § 5 ust. 2 pkt 17, oraz zawartymi umowami w sprawie zarządzania PPK i prowadzenia PPK – w zakresie przekazywania wpłat obliczonych i pobranych na rzecz PPK oraz raportów dotyczących tych wpłat na rzecz PPK.

3. Systemy teleinformatyczne SWOP współpracują także w zakresie wymiany informacji, w tym danych osobowych, w trybie teletransmisji danych z policyjnymi systemami i zbiorami danych administrowanymi przez organy Policji. Wymiana ta dotyczy:

1) Systemu Elektronicznej Sprawozdawczości Policji prowadzonego na podstawie i na zasadach określonych w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form prowadzenia sprawozdawczości w Policji – w zakresie dotyczącym danych identyfikujących policjantów obejmujących: imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki organizacyjnej Policji, w której dany policjant pełni służbę;

2) Systemu Wydawania Legitymacji Policji – w zakresie fotografii wizerunku twarzy policjanta z legitymacji służbowej policjanta wraz z numerem tej legitymacji.

[1] § 9 ust. 2 pkt 3 lit. e) dodana przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 4 Komendanta Głównego Policji z dnia 2 lutego 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 20). Zmiana weszła w życie 4 lutego 2026 r., z mocą od 1 lutego 2026 r.