Wersja obowiązująca od 2025.05.21

Rozdział 16

Procedura wykonywania kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP

§ 94. 1. W odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP w celu zapewnienia zgodności trybu gromadzenia informacji z celem ich przetwarzania, zapewnienia integralności, poufności i bezpieczeństwa informacji, monitorowania działalności dotyczącej przetwarzania informacji w SWOP oraz w celu weryfikacji zgodności przetwarzania z prawem (legalności), celowości, prawidłowości i zakresu przetwarzania, a także jako jeden ze środków zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych w zakresie kontroli nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a oraz d–f rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wykonuje się czynności kontroli i nadzoru służbowego, obejmujące:

1) dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP;

2) przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych SWOP;

3) uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być realizowane w szczególności przez:

1) weryfikację i analizę (typowanie, selekcjonowanie) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP;

2) sprawdzanie zakresu dostępu do zbiorów danych SWOP, zakresu i rodzaju operacji przetwarzania informacji oraz ocenę, analizę lub weryfikację wyników tego sprawdzenia;

3) kontrolę rejestrów czynności (logowań) odnotowywanych w systemie teleinformatycznym SWOP (kontrolę dziennika zdarzeń);

4) kontrolę i ocenę legalności, poprawności, prawidłowości, kompletności i celowości przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, a także prowadzenie analizy w tym zakresie;

5) sprawdzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbioru danych, a także stanowiącej podstawę ich sprawdzenia (przeglądania), wykorzystania, modyfikacji lub usunięcia;

6) usuwanie informacji, w tym danych osobowych, wobec których stwierdzono brak przesłanek ich przetwarzania przez Policję.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych może zwracać się do kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji o przekazanie niezbędnych wyjaśnień, informacji lub dokumentów związanych z przeprowadzanymi czynnościami, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. [68] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych może wydawać polecenia, zalecenia lub wytyczne w celu usunięcia stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów lub pracowników Policji, a w przypadku naruszenia przepisów prawa – skierować sprawę do właściwego przełożonego dyscyplinarnego lub podjąć odpowiednie czynności w zakresie pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej osób winnych stwierdzonych uchybień.

4a. [69] Uprawnienia dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, o których mowa w ust. 3 i 4, przysługują dyrektorowi biura KGP właściwemu w sprawach dobru i szkolenia w przypadku stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydatów do służby w Policji lub naruszenia przepisów prawa w tym zakresie.

5. [70] Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji oraz policjanci i pracownicy Policji przekazują dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach kadrowych lub dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia, zgodnie z właściwością określoną w ust. 4 i 4a, niezbędne wyjaśnienia, informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 3, oraz stosują się do wydawanych poleceń, zaleceń i wytycznych, o których mowa w ust. 4.

[68] § 94 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 26 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[69] § 94 ust. 4a dodany przez § 1 pkt 26 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[70] § 94 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 26 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

Rozdział 16

Procedura wykonywania kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP

§ 94. 1. W odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP w celu zapewnienia zgodności trybu gromadzenia informacji z celem ich przetwarzania, zapewnienia integralności, poufności i bezpieczeństwa informacji, monitorowania działalności dotyczącej przetwarzania informacji w SWOP oraz w celu weryfikacji zgodności przetwarzania z prawem (legalności), celowości, prawidłowości i zakresu przetwarzania, a także jako jeden ze środków zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych w zakresie kontroli nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a oraz d–f rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wykonuje się czynności kontroli i nadzoru służbowego, obejmujące:

1) dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP;

2) przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych SWOP;

3) uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być realizowane w szczególności przez:

1) weryfikację i analizę (typowanie, selekcjonowanie) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP;

2) sprawdzanie zakresu dostępu do zbiorów danych SWOP, zakresu i rodzaju operacji przetwarzania informacji oraz ocenę, analizę lub weryfikację wyników tego sprawdzenia;

3) kontrolę rejestrów czynności (logowań) odnotowywanych w systemie teleinformatycznym SWOP (kontrolę dziennika zdarzeń);

4) kontrolę i ocenę legalności, poprawności, prawidłowości, kompletności i celowości przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, a także prowadzenie analizy w tym zakresie;

5) sprawdzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbioru danych, a także stanowiącej podstawę ich sprawdzenia (przeglądania), wykorzystania, modyfikacji lub usunięcia;

6) usuwanie informacji, w tym danych osobowych, wobec których stwierdzono brak przesłanek ich przetwarzania przez Policję.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych może zwracać się do kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji o przekazanie niezbędnych wyjaśnień, informacji lub dokumentów związanych z przeprowadzanymi czynnościami, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. [68] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych może wydawać polecenia, zalecenia lub wytyczne w celu usunięcia stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów lub pracowników Policji, a w przypadku naruszenia przepisów prawa – skierować sprawę do właściwego przełożonego dyscyplinarnego lub podjąć odpowiednie czynności w zakresie pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej osób winnych stwierdzonych uchybień.

4a. [69] Uprawnienia dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, o których mowa w ust. 3 i 4, przysługują dyrektorowi biura KGP właściwemu w sprawach dobru i szkolenia w przypadku stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydatów do służby w Policji lub naruszenia przepisów prawa w tym zakresie.

5. [70] Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji oraz policjanci i pracownicy Policji przekazują dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach kadrowych lub dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia, zgodnie z właściwością określoną w ust. 4 i 4a, niezbędne wyjaśnienia, informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 3, oraz stosują się do wydawanych poleceń, zaleceń i wytycznych, o których mowa w ust. 4.

[68] § 94 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 26 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[69] § 94 ust. 4a dodany przez § 1 pkt 26 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[70] § 94 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 26 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

Rozdział 16

Procedura wykonywania kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP

§ 94.  1. W odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP w celu zapewnienia zgodności trybu gromadzenia informacji z celem ich przetwarzania, zapewnienia integralności, poufności i bezpieczeństwa informacji, monitorowania działalności dotyczącej przetwarzania informacji w SWOP oraz w celu weryfikacji zgodności przetwarzania z prawem (legalności), celowości, prawidłowości i zakresu przetwarzania, a także jako jeden ze środków zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych w zakresie kontroli nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a oraz d–f rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wykonuje się czynności kontroli i nadzoru służbowego, obejmujące:

1) dostęp do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP;

2) przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w zbiorach danych SWOP;

3) uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP.

2. Czynności, o których mowa w ust. 1, mogą być realizowane w szczególności przez:

1) weryfikację i analizę (typowanie, selekcjonowanie) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP;

2) sprawdzanie zakresu dostępu do zbiorów danych SWOP, zakresu i rodzaju operacji przetwarzania informacji oraz ocenę, analizę lub weryfikację wyników tego sprawdzenia;

3) kontrolę rejestrów czynności (logowań) odnotowywanych w systemie teleinformatycznym SWOP (kontrolę dziennika zdarzeń);

4) kontrolę i ocenę legalności, poprawności, prawidłowości, kompletności i celowości przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, a także prowadzenie analizy w tym zakresie;

5) sprawdzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia informacji, w tym danych osobowych, do zbioru danych, a także stanowiącej podstawę ich sprawdzenia (przeglądania), wykorzystania, modyfikacji lub usunięcia;

6) usuwanie informacji, w tym danych osobowych, wobec których stwierdzono brak przesłanek ich przetwarzania przez Policję.

3. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych może zwracać się do kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji o przekazanie niezbędnych wyjaśnień, informacji lub dokumentów związanych z przeprowadzanymi czynnościami, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych może wydawać polecenia, zalecenia lub wytyczne w celu usunięcia stwierdzonych uchybień w przetwarzaniu w zbiorach danych SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących policjantów, pracowników Policji oraz kandydatów do służby w Policji, a w przypadku naruszenia przepisów prawa – skierować sprawę do właściwego przełożonego dyscyplinarnego lub podjąć odpowiednie czynności w zakresie pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej osób winnych stwierdzonych uchybień.

5. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji oraz policjanci i pracownicy Policji przekazują dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach kadrowych niezbędne wyjaśnienia, informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 3, oraz stosują się do wydawanych poleceń, zaleceń i wytycznych, o których mowa w ust. 4.