Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 95. 1. Czynności, o których mowa w § 94, wykonują policjanci lub pracownicy Policji biura KGP właściwego w sprawach kadrowych upoważnieni do tego przez dyrektora tego biura KGP:

1) na pisemne polecenie Komendanta Głównego Policji lub jego zastępców oraz dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych lub jego zastępców, zwane dalej „poleceniem kontroli” – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w zbiorach danych SWOP oraz w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP, a także w zakresie wszystkich sprawdzeń;

2) na podstawie pisemnych wniosków o przeprowadzenie kontroli dostępu, zwanych dalej „zleceniami TKN”, składanych zgodnie z właściwością i zakresem realizowanych zadań przez:

a) Komendanta CBŚP lub jego zastępców, komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji lub ich zastępców, Dowódcę BOA lub jego zastępców, Dyrektora CLKP lub jego zastępców oraz dyrektorów biur KGP lub ich zastępców – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji, wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w SWOP oraz w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji,

b) [71] dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP administrujących zbiorami danych SWOP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7 – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w administrowanych przez nich zbiorach, a także w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w administrowanych przez nich zbiorach,

c) Komendanta BSWP, kierowników komórek organizacyjnych BSWP lub ich zastępców – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, wykonywanych przez nich operacji przetwarzania oraz sprawdzeń, a także w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych i przetwarzanych w SWOP,

d) inspektora ochrony danych w KGP – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, a także w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych i przetwarzanych w SWOP.

2. Przedmiotem kontroli i nadzoru służbowego na podstawie zlecenia TKN lub polecenia kontroli może być objęty dostęp do:

1) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP;

2) czynności przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP;

3) odnotowywanych odczytów ze zbiorów danych SWOP.

3. Kontroli i nadzorowi służbowemu podlegają:

1) policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych zlecającemu TKN, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, lub w przypadku zlecającego TKN, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b–d, policjanci i pracownicy Policji ze wszystkich jednostek organizacyjnych Policji, uprawnieni do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP, zwani dalej „kontrolowanymi”;

2) dostęp kontrolowanych do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP oraz wykonane przez nich operacje przetwarzania informacji w SWOP;

3) dostęp kontrolowanych do sprawdzeń.

4. Zakres kontroli i nadzoru służbowego, w zależności od przyjętego przez kontrolującego przedmiotu lub sposobu kontroli, o których mowa w ust. 2 i 3, obejmuje:

1) w przypadku kontroli dostępu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP – całość informacji, w tym danych osobowych, zawartych w rejestracji, w tym dane o ich przetwarzaniu oraz dokonanych sprawdzeniach tych informacji;

2) w przypadku kontroli policjantów lub pracowników Policji, w zakresie ich dostępu do zbiorów danych SWOP:

a) zakres nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP oraz uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR, w tym zakres bezpośredniego dostępu do poszczególnych informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP,

b) wykonane przez kontrolowanych operacje przetwarzania informacji w SWOP, w tym rejestracje, modyfikacje lub usunięcia informacji dokonane przez nich bezpośrednio lub na zlecenie innych policjantów lub pracowników Policji,

c) dokonane przez kontrolowanych bezpośrednio lub na zlecenie sprawdzenia oraz kryteria zapytań dotyczące tych sprawdzeń.

5. Zlecenie TKN składa się bezpośrednio do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych. Zlecenie zawiera wskazanie:

1) podmiotu zlecającego TKN;

2) podstawy prawnej kontroli i nadzoru;

3) przedmiotu oraz zakresu kontroli i nadzoru, zgodnie z ust. 2–4, w tym:

a) danych identyfikacyjnych kontrolowanego, obejmujących: imię, nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

b) rodzaju informacji, w tym danych osobowych, podlegających kontroli, obejmującej w przypadku informacji o:

– policjantach i pracownikach Policji – informacje identyfikujące, obejmujące: imię, nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

– osobach, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–7 – informacje identyfikujące, obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia oraz identyfikator nadany w SWOP;

4) zbiorów danych SWOP podlegających kontroli i nadzorowi;

5) okresu podlegającego kontroli.

6. O kontroli i nadzorze służbowym nie informuje się jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której kontrola i nadzór służbowy mają zostać przeprowadzone, a także kontrolowanych policjantów i pracowników Policji.

[71] § 95 ust. 1 pkt 2 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 27 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 95. 1. Czynności, o których mowa w § 94, wykonują policjanci lub pracownicy Policji biura KGP właściwego w sprawach kadrowych upoważnieni do tego przez dyrektora tego biura KGP:

1) na pisemne polecenie Komendanta Głównego Policji lub jego zastępców oraz dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych lub jego zastępców, zwane dalej „poleceniem kontroli” – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w zbiorach danych SWOP oraz w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP, a także w zakresie wszystkich sprawdzeń;

2) na podstawie pisemnych wniosków o przeprowadzenie kontroli dostępu, zwanych dalej „zleceniami TKN”, składanych zgodnie z właściwością i zakresem realizowanych zadań przez:

a) Komendanta CBŚP lub jego zastępców, komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji lub ich zastępców, Dowódcę BOA lub jego zastępców, Dyrektora CLKP lub jego zastępców oraz dyrektorów biur KGP lub ich zastępców – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji, wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w SWOP oraz w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji,

b) [71] dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP administrujących zbiorami danych SWOP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7 – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w administrowanych przez nich zbiorach, a także w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w administrowanych przez nich zbiorach,

c) Komendanta BSWP, kierowników komórek organizacyjnych BSWP lub ich zastępców – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, wykonywanych przez nich operacji przetwarzania oraz sprawdzeń, a także w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych i przetwarzanych w SWOP,

d) inspektora ochrony danych w KGP – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, a także w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych i przetwarzanych w SWOP.

2. Przedmiotem kontroli i nadzoru służbowego na podstawie zlecenia TKN lub polecenia kontroli może być objęty dostęp do:

1) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP;

2) czynności przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP;

3) odnotowywanych odczytów ze zbiorów danych SWOP.

3. Kontroli i nadzorowi służbowemu podlegają:

1) policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych zlecającemu TKN, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, lub w przypadku zlecającego TKN, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b–d, policjanci i pracownicy Policji ze wszystkich jednostek organizacyjnych Policji, uprawnieni do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP, zwani dalej „kontrolowanymi”;

2) dostęp kontrolowanych do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP oraz wykonane przez nich operacje przetwarzania informacji w SWOP;

3) dostęp kontrolowanych do sprawdzeń.

4. Zakres kontroli i nadzoru służbowego, w zależności od przyjętego przez kontrolującego przedmiotu lub sposobu kontroli, o których mowa w ust. 2 i 3, obejmuje:

1) w przypadku kontroli dostępu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP – całość informacji, w tym danych osobowych, zawartych w rejestracji, w tym dane o ich przetwarzaniu oraz dokonanych sprawdzeniach tych informacji;

2) w przypadku kontroli policjantów lub pracowników Policji, w zakresie ich dostępu do zbiorów danych SWOP:

a) zakres nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP oraz uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR, w tym zakres bezpośredniego dostępu do poszczególnych informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP,

b) wykonane przez kontrolowanych operacje przetwarzania informacji w SWOP, w tym rejestracje, modyfikacje lub usunięcia informacji dokonane przez nich bezpośrednio lub na zlecenie innych policjantów lub pracowników Policji,

c) dokonane przez kontrolowanych bezpośrednio lub na zlecenie sprawdzenia oraz kryteria zapytań dotyczące tych sprawdzeń.

5. Zlecenie TKN składa się bezpośrednio do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych. Zlecenie zawiera wskazanie:

1) podmiotu zlecającego TKN;

2) podstawy prawnej kontroli i nadzoru;

3) przedmiotu oraz zakresu kontroli i nadzoru, zgodnie z ust. 2–4, w tym:

a) danych identyfikacyjnych kontrolowanego, obejmujących: imię, nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

b) rodzaju informacji, w tym danych osobowych, podlegających kontroli, obejmującej w przypadku informacji o:

– policjantach i pracownikach Policji – informacje identyfikujące, obejmujące: imię, nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

– osobach, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–7 – informacje identyfikujące, obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia oraz identyfikator nadany w SWOP;

4) zbiorów danych SWOP podlegających kontroli i nadzorowi;

5) okresu podlegającego kontroli.

6. O kontroli i nadzorze służbowym nie informuje się jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której kontrola i nadzór służbowy mają zostać przeprowadzone, a także kontrolowanych policjantów i pracowników Policji.

[71] § 95 ust. 1 pkt 2 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 27 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

§ 95.  1. Czynności, o których mowa w § 94, wykonują policjanci lub pracownicy Policji biura KGP właściwego w sprawach kadrowych upoważnieni do tego przez dyrektora tego biura KGP:

1) na pisemne polecenie Komendanta Głównego Policji lub jego zastępców oraz dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych lub jego zastępców, zwane dalej „poleceniem kontroli” – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w zbiorach danych SWOP oraz w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP, a także w zakresie wszystkich sprawdzeń;

2) na podstawie pisemnych wniosków o przeprowadzenie kontroli dostępu, zwanych dalej „zleceniami TKN”, składanych zgodnie z właściwością i zakresem realizowanych zadań przez:

a) Komendanta CBŚP lub jego zastępców, komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji lub ich zastępców, Dowódcę BOA lub jego zastępców, Dyrektora CLKP lub jego zastępców oraz dyrektorów biur KGP lub ich zastępców – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji, wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w SWOP oraz w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w podległych im jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji,

b) dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP administrujących zbiorami danych SWOP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–6 – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji i wykonanych przez nich operacji przetwarzania informacji w administrowanych przez nich zbiorach, a także w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w administrowanych przez nich zbiorach,

c) Komendanta BSWP, kierowników komórek organizacyjnych BSWP lub ich zastępców – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, wykonywanych przez nich operacji przetwarzania oraz sprawdzeń, a także w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych i przetwarzanych w SWOP,

d) inspektora ochrony danych w KGP – w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji, a także w zakresie wszystkich informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych i przetwarzanych w SWOP.

2. Przedmiotem kontroli i nadzoru służbowego na podstawie zlecenia TKN lub polecenia kontroli może być objęty dostęp do:

1) informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP;

2) czynności przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP;

3) odnotowywanych odczytów ze zbiorów danych SWOP.

3. Kontroli i nadzorowi służbowemu podlegają:

1) policjanci pełniący służbę lub pracownicy Policji zatrudnieni w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych zlecającemu TKN, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, lub w przypadku zlecającego TKN, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b–d, policjanci i pracownicy Policji ze wszystkich jednostek organizacyjnych Policji, uprawnieni do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP, zwani dalej „kontrolowanymi”;

2) dostęp kontrolowanych do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP oraz wykonane przez nich operacje przetwarzania informacji w SWOP;

3) dostęp kontrolowanych do sprawdzeń.

4. Zakres kontroli i nadzoru służbowego, w zależności od przyjętego przez kontrolującego przedmiotu lub sposobu kontroli, o których mowa w ust. 2 i 3, obejmuje:

1) w przypadku kontroli dostępu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP – całość informacji, w tym danych osobowych, zawartych w rejestracji, w tym dane o ich przetwarzaniu oraz dokonanych sprawdzeniach tych informacji;

2) w przypadku kontroli policjantów lub pracowników Policji, w zakresie ich dostępu do zbiorów danych SWOP:

a) zakres nadanych uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP oraz uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR, w tym zakres bezpośredniego dostępu do poszczególnych informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP,

b) wykonane przez kontrolowanych operacje przetwarzania informacji w SWOP, w tym rejestracje, modyfikacje lub usunięcia informacji dokonane przez nich bezpośrednio lub na zlecenie innych policjantów lub pracowników Policji,

c) dokonane przez kontrolowanych bezpośrednio lub na zlecenie sprawdzenia oraz kryteria zapytań dotyczące tych sprawdzeń.

5. Zlecenie TKN składa się bezpośrednio do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych. Zlecenie zawiera wskazanie:

1) podmiotu zlecającego TKN;

2) podstawy prawnej kontroli i nadzoru;

3) przedmiotu oraz zakresu kontroli i nadzoru, zgodnie z ust. 2–4, w tym:

a) danych identyfikacyjnych kontrolowanego, obejmujących: imię, nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

b) rodzaju informacji, w tym danych osobowych, podlegających kontroli, obejmującej w przypadku informacji o:

– policjantach i pracownikach Policji – informacje identyfikujące, obejmujące: imię, nazwisko, identyfikator kadrowy oraz nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę,

– osobach, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–7 – informacje identyfikujące, obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL lub datę urodzenia oraz identyfikator nadany w SWOP;

4) zbiorów danych SWOP podlegających kontroli i nadzorowi;

5) okresu podlegającego kontroli.

6. O kontroli i nadzorze służbowym nie informuje się jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której kontrola i nadzór służbowy mają zostać przeprowadzone, a także kontrolowanych policjantów i pracowników Policji.