Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 104. 1. Usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP, o których mowa w § 3 pkt 1–7 i 9, dokonuje komisja składająca się z co najmniej trzech policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w SWOP oraz wyznaczona na zasadach określonych w ust. 2–7. Komisja sporządza protokół usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych SWOP zgodnie ze wzorem protokołu usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych SWOP, który określa załącznik nr 10 do zarządzenia.

2. Komendantów jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektora CLKP, o których mowa w § 10 ust. 3 i 4, upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP, w zakresie dotyczącym informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych przez podległych policjantów lub pracowników Policji oraz w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji będących poprzednikami prawnymi podległych jednostek lub komórek organizacyjnych.

3. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje, w tym dane osobowe, w SWOP komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

4. W przypadkach, o których mowa w § 100 ust. 3, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik, o którym mowa w ust. 2, który jako ostatni był właściwy jako przełożony właściwy w sprawach osobowych w stosunku do policjanta, którego dotyczą dane osobowe podlegające usunięciu.

5. W przypadku przejęcia sprawy, o której mowa w § 4 pkt 3, w związku z którą dokonano rejestracji informacji w zbiorze danych SWOP SKARGA, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki, która przejęła sprawę.

6. W zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7 oraz § 17, do wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze SWOP upoważnia się: [80]

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach finansowych – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP PŁACE i SWOP.FK oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach logistyki – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego i w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

3) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego;

4) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kontroli – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP SKARGA oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

5) kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” oraz „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”;

6) [81] dyrektora biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i SWOP CRDK II oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach i w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP w odniesieniu do przetwarzanych w tym zbiorze danych informacji, w tym danych osobowych, w zakresie spraw o charakterze kadrowym dotyczących wyszkolenia strzeleckiego.

7. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, w zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 1 lit. a oraz § 16 upoważnia się do: [82]

1) [83] wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbioru danych SWOP KADRA – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA i w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP, a także w ramach kontroli i nadzoru służbowego w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA;

2) [84] (uchylony)

7a. [85] Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia, w zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 7 lit. b oraz § 17, upoważnia się do zatwierdzania protokołów modyfikacji lub usunięcia informacji w SWOP CRDK II w zakresie usunięcia informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydatów do służby w Policji, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP CRDK II.

8. [86] Czynności usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP CRDK II wykonują policjanci i pracownicy Policji biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia uprawnieni do tego na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, nadanych zgodnie z przepisami rozdziału 6.

9. Przepisy ust. 1–8 stosuje się odpowiednio do anonimizacji, o której mowa w § 103 ust. 4.

[80] § 104 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[81] § 104 ust. 6 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 31 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[82] § 104 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[83] § 104 ust. 7 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[84] § 104 ust. 7 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[85] § 104 ust. 7a dodany przez § 1 pkt 31 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[86] § 104 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. d) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 104. 1. Usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP, o których mowa w § 3 pkt 1–7 i 9, dokonuje komisja składająca się z co najmniej trzech policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w SWOP oraz wyznaczona na zasadach określonych w ust. 2–7. Komisja sporządza protokół usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych SWOP zgodnie ze wzorem protokołu usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych SWOP, który określa załącznik nr 10 do zarządzenia.

2. Komendantów jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektora CLKP, o których mowa w § 10 ust. 3 i 4, upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP, w zakresie dotyczącym informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych przez podległych policjantów lub pracowników Policji oraz w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji będących poprzednikami prawnymi podległych jednostek lub komórek organizacyjnych.

3. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje, w tym dane osobowe, w SWOP komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

4. W przypadkach, o których mowa w § 100 ust. 3, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik, o którym mowa w ust. 2, który jako ostatni był właściwy jako przełożony właściwy w sprawach osobowych w stosunku do policjanta, którego dotyczą dane osobowe podlegające usunięciu.

5. W przypadku przejęcia sprawy, o której mowa w § 4 pkt 3, w związku z którą dokonano rejestracji informacji w zbiorze danych SWOP SKARGA, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki, która przejęła sprawę.

6. W zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7 oraz § 17, do wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze SWOP upoważnia się: [80]

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach finansowych – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP PŁACE i SWOP.FK oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach logistyki – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego i w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

3) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego;

4) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kontroli – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP SKARGA oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

5) kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” oraz „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”;

6) [81] dyrektora biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i SWOP CRDK II oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach i w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP w odniesieniu do przetwarzanych w tym zbiorze danych informacji, w tym danych osobowych, w zakresie spraw o charakterze kadrowym dotyczących wyszkolenia strzeleckiego.

7. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, w zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 1 lit. a oraz § 16 upoważnia się do: [82]

1) [83] wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbioru danych SWOP KADRA – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA i w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP, a także w ramach kontroli i nadzoru służbowego w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA;

2) [84] (uchylony)

7a. [85] Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia, w zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 7 lit. b oraz § 17, upoważnia się do zatwierdzania protokołów modyfikacji lub usunięcia informacji w SWOP CRDK II w zakresie usunięcia informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydatów do służby w Policji, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP CRDK II.

8. [86] Czynności usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP CRDK II wykonują policjanci i pracownicy Policji biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia uprawnieni do tego na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, nadanych zgodnie z przepisami rozdziału 6.

9. Przepisy ust. 1–8 stosuje się odpowiednio do anonimizacji, o której mowa w § 103 ust. 4.

[80] § 104 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[81] § 104 ust. 6 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 31 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[82] § 104 ust. 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[83] § 104 ust. 7 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[84] § 104 ust. 7 pkt 2 uchylony przez § 1 pkt 31 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[85] § 104 ust. 7a dodany przez § 1 pkt 31 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[86] § 104 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 31 lit. d) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

§ 104. 1. Usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP, o których mowa w § 3 pkt 1–7 i 9, dokonuje komisja składająca się z co najmniej trzech policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w SWOP oraz wyznaczona na zasadach określonych w ust. 2–7. Komisja sporządza protokół usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych SWOP zgodnie ze wzorem protokołu usunięcia danych osobowych ze zbiorów danych SWOP, który określa załącznik nr 10 do zarządzenia.

2. Komendantów jednostek organizacyjnych Policji i Dyrektora CLKP, o których mowa w § 10 ust. 3 i 4, upoważnia się do wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP, w zakresie dotyczącym informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych przez podległych policjantów lub pracowników Policji oraz w zakresie informacji, w tym danych osobowych, zarejestrowanych w jednostkach lub komórkach organizacyjnych Policji będących poprzednikami prawnymi podległych jednostek lub komórek organizacyjnych.

3. W przypadku likwidacji, zniesienia, przekształcenia lub reorganizacji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowała informacje, w tym dane osobowe, w SWOP komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która przejęła zadania zlikwidowanej, zniesionej, przekształconej lub zreorganizowanej jednostki lub komórki rejestrującej.

4. W przypadkach, o których mowa w § 100 ust. 3, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik, o którym mowa w ust. 2, który jako ostatni był właściwy jako przełożony właściwy w sprawach osobowych w stosunku do policjanta, którego dotyczą dane osobowe podlegające usunięciu.

5. W przypadku przejęcia sprawy, o której mowa w § 4 pkt 3, w związku z którą dokonano rejestracji informacji w zbiorze danych SWOP SKARGA, do dalszego prowadzenia przez inną jednostkę organizacyjną Policji lub komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji, komisję, o której mowa w ust. 1, wyznacza kierownik jednostki lub komórki, która przejęła sprawę.

6. W zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–6 oraz § 17, do wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze SWOP upoważnia się:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach finansowych – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP PŁACE i SWOP.FK oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach logistyki – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia logistycznego i w zbiorze danych SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tych zbiorach w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

3) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.ST i SWOP.GM w zakresie wyposażenia teleinformatycznego;

4) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kontroli – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w zbiorze danych SWOP SKARGA oraz wszystkich danych osobowych przetwarzanych w tym zbiorze w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP;

5) kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy – w odniesieniu do wszystkich informacji przetwarzanych w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” oraz „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”.

7. Dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, w zakresie administrowania oraz nadzoru, o którym mowa w § 10 ust. 2 pkt 1 oraz § 16, upoważnia się do:

1) wyznaczania komisji do usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbioru danych SWOP KADRA i SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA i w lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA KGP oraz zbiorze danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ, a także w ramach kontroli i nadzoru służbowego w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorze danych SWOP KADRA i zbiorze danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ;

2) zatwierdzania protokołów modyfikacji lub usunięcia informacji w SWOP CRDK II w zakresie usunięcia informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydatów do służby w Policji, przetwarzanych w zbiorach danych SWOP CRDK II.

8. Czynności usunięcia informacji, w tym danych osobowych, ze zbiorów danych SWOP CRDK II wykonują policjanci i pracownicy Policji biura KGP właściwego w sprawach kadrowych uprawnieni do tego na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, nadanych zgodnie z przepisami rozdziału 6.

9. Przepisy ust. 1–8 stosuje się odpowiednio do anonimizacji, o której mowa w § 103 ust. 4.