Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 17. 1. Dyrektorzy biur KGP oraz kierownik komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7, zgodnie z ich właściwością określoną w tych przepisach: [28]

1) sprawują nadzór nad jakością i aktualnością informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w administrowanych przez nich zbiorach danych SWOP;

2) sprawują nadzór nad zgodnością uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP z zadaniami służbowymi oraz z procedurami nadawania i odbierania tych uprawnień;

3) sprawują nadzór nad terminowością wykonywania operacji przetwarzania w podległych im komórkach organizacyjnych Policji;

4) ustalają i aktualizują wartości katalogowe i słownikowe w SWOP w zakresie właściwości administrowanych przez nich zbiorów danych SWOP w uzgodnieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach kadrowych;

5) ustalają i aktualizują wykaz uprawnień i ról obowiązujących przy przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, w zakresie właściwości administrowanych przez nich zbiorów danych SWOP w uzgodnieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach kadrowych;

6) akceptują zmiany w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w SWOP w zakresie dotyczącym przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w administrowanych przez nich zbiorach danych SWOP w uzgodnieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach kadrowych;

7) stosują i wdrażają do stosowania w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji instrukcje i wytyczne, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 10;

8) wykonują obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 wobec podległych im policjantów i pracowników Policji w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w SWOP zgodnie z poleceniem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 11;

9) zapewniają zgodnie z właściwością w zakresie administrowanych przez nich zbiorów danych SWOP wykonanie obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 względem osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, których dane osobowe są przetwarzane w zbiorach danych SWOP PŁACE, SWOP.FK. SWOP.GM, SWOP.ST, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz SWOP SKARGA w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych w tych zbiorach danych SWOP;

10) są uprawnieni do realizacji oraz załatwiania spraw związanych z wykonywaniem praw podmiotowych, o których mowa w art. 15–21 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, przez:

a) [29] policjantów i pracowników Policji oraz byłych policjantów i pracowników Policji, których dane osobowe są przetwarzane w administrowanych przez tych dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP zbiorach danych SWOP KADRA „Medycyna Pracy”, „BHP” lub „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”, SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP.GM, SWOP.ST, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA, SWOP SKARGA oraz SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ w związku i w zakresie przetwarzania ich danych osobowych w tych zbiorach danych SWOP,

b) osoby, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, których dane osobowe są przetwarzane w administrowanych przez tych dyrektorów biur KGP zbiorach danych SWOP PŁACE, SWOP.FK. SWOP.GM, SWOP.ST, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz SWOP SKARGA w związku i w zakresie przetwarzania ich danych osobowych w tych zbiorach danych SWOP;

11) są upoważnieni do występowania przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawach związanych z przetwarzaniem przez Komendanta Głównego Policji informacji, w tym danych osobowych, w SWOP dotyczących:

a) [30] policjantów i pracowników Policji oraz byłych policjantów i pracowników Policji w zakresie ich danych osobowych przetwarzanych w administrowanych przez tych dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP zbiorach danych SWOP KADRA „Medycyna Pracy”, „BHP” lub „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”, SWOP PŁACE, SWOP.FK. SWOP.GM, SWOP.ST, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA, SWOP SKARGA oraz SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ,

b) osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, w zakresie ich danych osobowych przetwarzanych w administrowanych przez tych dyrektorów biur KGP zbiorach danych SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP.GM, SWOP.ST, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz SWOP SKARGA;

12) mogą występować do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych o przeprowadzenie kontroli i nadzoru nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w SWOP zgodnie z zasadami, właściwością oraz w zakresie określonym w przepisach rozdziału 16.

1a. [31] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia:

1) zapewnia wykonanie obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, w stosunku do kandydatów do służby w Policji przystępujących do postępowania kwalifikacyjnego do służby w Policji prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji zgodnie z informacjami zawartymi w kwestionariuszu osobowym kandydata;

2) jest uprawniony do realizacji oraz załatwiania spraw związanych z wykonywaniem praw podmiotowych, o których mowa w art. 15–21 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, przez kandydatów do służby w Policji, których dane osobowe są przetwarzane w zbiorze danych SWOP CRDK II, w związku i w zakresie przetwarzania ich danych osobowych przez Komendanta Głównego Policji w tym zbiorze;

3) jest upoważniony do reprezentowania Komendanta Głównego Policji oraz występowania przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz innymi organami, instytucjami i podmiotami w sprawach związanych z przetwarzaniem przez Komendanta Głównego Policji w SWOP informacji, w tym danych osobowych, dotyczących kandydatów do służby w Policji w zakresie zbioru danych SWOP CRDK II.

2. Nadzór, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 3, dyrektorzy biur KGP oraz kierownik komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7, sprawują w szczególności przez: [32]

1) analizowanie operacji przetwarzania informacji w SWOP wykonywanych w podległych jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz wyjaśnianie stwierdzonych rozbieżności lub wątpliwości w tym zakresie;

2) szkolenie użytkowników SWOP w zakresie:

a) zasad przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w administrowanych przez nich zbiorach danych SWOP oraz zasad wykonywania operacji przetwarzania informacji w tych zbiorach,

b) obowiązujących przepisów dotyczących gromadzenia, przetwarzania i udostępniania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w administrowanych przez nich zbiorach danych SWOP,

c) obsługi systemu teleinformatycznego SWOP w związku z przetwarzaniem w tym systemie informacji, w tym danych osobowych, w administrowanych przez nich zbiorach danych SWOP we współpracy z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki;

3) kontrolę dostępu do SWOP oraz kontrolę przetwarzania informacji w SWOP na zasadach określonych w przepisach rozdziału 16.

3. [33] Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 i ust. 1a pkt 3, jest niezależne i autonomiczne wobec uprawnień wynikających z przepisów § 12 ust. 1 pkt 6–8 i ust. 2 pkt 5–7, § 14 ust. 1 pkt 7–9, a także wobec upoważnień, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 14 i § 18 ust. 1 pkt 9, oraz nie narusza uprawnień określonych w § 15 ust. 1 pkt 1 i 2.

4. [34] Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, do których wpłynęły wnioski, wystąpienia, zapytania lub skargi dotyczące przetwarzania przez Komendanta Głównego Policji danych osobowych:

1) policjantów, pracowników Policji, członków ich rodzin, byłych policjantów, byłych pracowników Policji oraz danych osobowych osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 3–6, w zbiorach danych SWOP KADRA „Medycyna Pracy”, „BHP” lub „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”, SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP.GM, SWOP.ST, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA, SWOP SKARGA lub SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ – niezwłocznie przekazują te wnioski, wystąpienia, zapytania lub skargi do dyrektora biura KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–7, zgodnie z właściwością określoną w tych przepisach w zakresie administrowania przez nich zbiorami danych SWOP;

2) kandydatów do służby w Policji w zbiorze danych SWOP CRDK II – niezwłocznie przekazują te wnioski, wystąpienia, zapytania lub skargi do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia.

[28] § 17 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[29] § 17 ust. 1 pkt 10 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[30] § 17 ust. 1 pkt 11 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[31] § 17 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 7 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[32] § 17 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[33] § 17 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. d) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[34] § 17 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 lit. d) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.