Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 2. Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:

1) administrator SWOP – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 w odniesieniu do wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP;

2) administrowanie zbiorami danych SWOP – administrowanie informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w zbiorach danych SWOP w zakresie oraz zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2–4;

3) Akademia Policji lub APol – Akademię Policji w Szczytnie;

4) anonimizacja – przekształcenie danych osobowych w sposób uniemożliwiający przyporządkowanie poszczególnych informacji do określonej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej albo w taki sposób, że przyporządkowanie takie wymagałoby niewspółmiernych kosztów, czasu lub działań;

5) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;

6) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji, o którym mowa w art. 5b ustawy o Policji;

7) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji, o którym mowa w art. 5a ustawy o Policji;

8) CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości, o którym mowa w art. 5d ustawy o Policji;

9) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, o którym mowa w art. 5e ustawy o Policji;

10) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji oraz kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;

11) jednostka Policji obsługiwana przez KWP lub KSP – komórkę organizacyjną Policji w BSWP, CBŚP lub CBZC obsługiwaną przez właściwą terytorialnie KWP lub przez KSP w ramach wspomagania w określonym zakresie organizacyjnym, finansowo-księgowym, logistycznym lub technicznym na zasadach określonych w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji oraz przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie zasad wykonywania niektórych zadań na rzecz Centralnego Biura Śledczego Policji, Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji i Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”, w przepisach regulaminów poszczególnych KWP lub KSP, a także w porozumieniach zawieranych przez BSWP, CBŚP lub CBZC z poszczególnymi KWP lub KSP w tym zakresie;

12) kandydat do służby w Policji – osobę ubiegającą się o przyjęcie do służby w Policji;

13) KGP – Komendę Główną Policji;

14) Kodeks postepowania administracyjnego – ustawę z dnia 13 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 i 803);

15) Kodeks pracy – ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465);

16) KSP – Komendę Stołeczną Policji;

17) kwestionariusz osobowy kandydata – kwestionariusz osobowy kandydata do służby w Policji, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia w sprawie postępowania kwalifikacyjnego;

18) KWP – komendę wojewódzką Policji;

19) KZP – kasy zapomogowo-pożyczkowe w rozumieniu ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. poz. 1666), prowadzone w jednostkach organizacyjnych Policji;

20) lokalne zbiory danych SWOP – zbiory danych: SWOP KGP, SWOP KWP, SWOP KSP, SWOP APol, SWOP SP prowadzone odpowiednio w KGP, KWP, KSP, Akademii Policji oraz szkołach policyjnych usytuowane na serwerach lokalnych tych jednostek organizacyjnych Policji oraz przeznaczone do wykonywania operacji przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z właściwością tych zbiorów danych określoną w § 6 ust. 2–4;

21) naruszenie ochrony danych osobowych w SWOP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych SWOP, w systemach teleinformatycznych SWOP, poprzez te systemy oraz danych osobowych uzyskanych ze SWOP i przetwarzanych również poza tymi zbiorami lub systemami, niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;

22) policyjna izba zatrzymań – pomieszczenie w jednostce organizacyjnej Policji dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia;

23) postępowanie kwalifikacyjne do służby w Policji – postępowanie prowadzone w stosunku do kandydata do służby w Policji w trybie oraz na zasadach określonych w art. 25 ustawy o Policji i w rozporządzeniu w sprawie postępowania kwalifikacyjnego;

24) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych SWOP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji i innych ustaw, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o:

a) policjantach, pracownikach Policji, w tym po ustaniu służby lub pracy w Policji, oraz członkach ich rodzin,

b) osobach będących stronami umów cywilnoprawnych zawartych z organami Policji w zakresie realizacji zadań na rzecz Policji lub dotyczących funkcjonowania Policji,

c) osobach doprowadzonych do wytrzeźwienia do jednostki organizacyjnej Policji i umieszczonych w tym celu w policyjnej izbie zatrzymań, a także o ich opiekunach prawnych i domownikach,

d) osobach odbierających pojazdy zabezpieczone przez Policję,

e) osobach wnoszących skargi, wnioski, petycje, listy, anonimy i ponaglenia, o których mowa w § 4 pkt 3

– w zakresie danych osobowych niezbędnych do realizacji zadań Policji w sprawach osobowych, finansowych, logistycznych oraz skargowych;

25) rozporządzenie PE i Rady (UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.²⁾);

26) rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej – rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369 oraz z 2023 r. poz. 471 i 879);

27) [1] rozporządzenie w sprawie postępowania kwalifikacyjnego – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie postępowania kwalifikacyjnego wobec kandydatów do służby w Policji (Dz. U. poz. 248);

28) sprawy o charakterze finansowym – zadania i sprawy dotyczące spraw finansowych, w tym kontroli finansowej, kontroli finansowo-gospodarczej, budżetu, wydatków osobowych, wydatków rzeczowych, rozliczeń, windykacji należności budżetowych, księgowości i rachunkowości, realizowane przez komórki organizacyjne Policji właściwe w tych sprawach;

29) sprawy o charakterze kadrowym – zadania i sprawy dotyczące spraw kadrowych, w tym spraw osobowych, doboru, rezerwy kadrowej, dyscyplinarnych, szkolenia, doskonalenia zawodowego, organizacji Policji, organizacyjno-etatowych, militaryzacji Policji oraz zadania i sprawy dotyczące spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pracy lub medycyny pracy, realizowane przez komórki organizacyjne Policji właściwe w tych sprawach, a także przez komórki organizacyjne Policji realizujące określone zadania w tych sprawach, w szczególności w zakresie ewidencjowania czasu służby lub pracy;

30) sprawy o charakterze logistycznym – zadania i sprawy dotyczące spraw logistyki, w tym spraw inwentaryzacji, kwatermistrzowskich, transportowych, uzbrojenia, techniki policyjnej, Lotnictwa Policji, mieszkaniowych, zaopatrzenia, gospodarki materiałowo-technicznej, administracyjno-gospodarczych, gospodarowania mieniem państwowym powierzonym Policji, realizowane przez komórki organizacyjne Policji właściwe w tych sprawach, a także przez komórki organizacyjne Policji realizujące określone zadania w tych sprawach, w szczególności w zakresie ewidencjowania wyposażenia;

31) system teleinformatyczny SWOP – policyjny system teleinformatyczny, w którym:

a) prowadzone są zbiory danych SWOP,

b) prowadzone są zbiory SWOP MASTER, SWOP SERWIS KGP, SWOP WZORCOWY oraz zbiór danych SWOP ADMINISTRATOR,

c) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych SWOP oraz w zbiorach określonych w lit. b,

d) dostępne są, poprzez wspólne zasady uwierzytelniania oraz uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, zbiory danych SWOP oraz zbiory, o których mowa w lit. b;

32) szkoły policyjne – Centrum Szkolenia Policji w Legionowie, Szkołę Policji w Słupsku, Szkołę Policji w Katowicach i Szkołę Policji w Pile;

33) ubezpieczenia społeczne – ubezpieczenia społeczne, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230, 1429, 1672 i 1941);

34) ustawa o ochronie danych osobowych – ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

35) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;

36) ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji – ustawę z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2023 r. poz. 2505);

37) ustawa o służbie cywilnej – ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691 oraz z 2023 r. poz. 1195 i 1598);

38) ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi – ustawę z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 2151);

39) użytkownik SWOP – policjanta lub pracownika Policji uprawnionego do dostępu do SWOP i do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w SWOP zgodnie z nadanym uprawnieniem do przetwarzania informacji w SWOP oraz policjanta lub pracownika Policji uprawnionego do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR;

40) wyposażenie logistyczne – sprzęt, materiały i wyposażenie z zakresu umundurowania, transportu, uzbrojenia, techniki policyjnej, o charakterze biurowym i inne o charakterze kwatermistrzowskim, w które zaopatruje jednostki i komórki organizacyjne Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach logistyki oraz komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach logistyki w KWP, KSP, Akademii Policji i szkołach policyjnych zgodnie z właściwością określoną w przepisach:

a) regulaminu KGP,

b) Komendanta Głównego Policji w sprawie szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji,

c) Komendanta Głównego Policji w sprawie zasad wykonywania niektórych zadań na rzecz Centralnego Biura Śledczego Policji, Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości, Biura Spraw Wewnętrznych Policji, Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji i Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA”,

d) regulaminów poszczególnych KWP lub KSP,

e) porozumień zawieranych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Policji w tym zakresie;

41) wyposażenie teleinformatyczne – sprzęt teleinformatyczny, oprogramowanie i inne środki techniczne z zakresu łączności i informatyki, w które zaopatruje jednostki i komórki organizacyjne Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki oraz komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach łączności i informatyki w KWP, KSP, Akademii Policji i szkołach policyjnych, zgodnie z właściwością określoną w przepisach, o których mowa w pkt 40.

[1] § 2 pkt 27 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.