Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 34. 1. Uprawnienie do dostępu i do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, dotyczące realizacji zadań, o których mowa w § 7 ust. 4 pkt 1 lit. c i pkt 2 lit. c oraz dostępu do zbioru danych, o którym mowa w § 7 ust. 3, w ramach SWOP ADMINISTRATOR, zwane dalej „uprawnieniem do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR” nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych wyłącznie policjantom i pracownikom Policji komórek organizacyjnych właściwych w sprawach:

1) kadrowych oraz łączności i informatyki w KGP;

2) kadrowych oraz łączności i informatyki w CBŚP, CBZC, CLKP, KWP, KSP, Akademii Policji i szkołach policyjnych – w uzasadnionych przypadkach, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań związanych z administrowaniem zbiorami danych SWOP w zakresie właściwości tych jednostek;

3) kadrowych w BSWP, a także policjantom i pracownikom Policji komórek organizacyjnych BSWP właściwych w zakresie realizacji zadań Komendanta BSWP dotyczących administrowania informacjami, w tym danymi osobowymi, przetwarzanymi w SWOP, o których mowa w § 10 ust. 3, lub komórek organizacyjnych BSWP właściwych do realizacji zadań BSWP określonych w art. 5b ustawy o Policji – w uzasadnionych przypadkach, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zadań związanych z administrowaniem zbiorami danych SWOP w zakresie właściwości tej jednostki, a także w zakresie niezbędnym do realizacji ustawowych zadań BSWP określonych w art. 5b ustawy o Policji;

4) [46] doboru i szkolenia w KGP w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z administrowaniem zbiorami danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i SWOP CRDK II.

2. Uprawnienie do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR nadaje się na pisemny wniosek o nadanie lub odebranie uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR złożony przez kierownika:

1) komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub jest zatrudniony policjant lub pracownik Policji objęty wnioskiem – w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1;

2) jednostki organizacyjnej Policji lub jego zastępców – w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.

3. Wniosek o nadanie albo odebranie uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR zawiera:

1) informacje, o których mowa w § 32 ust. 2 pkt 1–7;

2) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy wniosek, o:

a) odbyciu szkolenia, o którym mowa w § 45 ust. 1 pkt 1,

b) zapoznaniu się z przepisami, o których mowa w § 45 ust. 1 pkt 2,

c) posiadaniu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych policjantów, pracowników Policji oraz kandydatów do służby w Policji,

d) zobowiązaniu się do zachowania w poufności informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP ADMINISTRATOR,

e) zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w SWOP ADMINISTRATOR, w tym ich ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem

– opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem tego policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie zakresu nadawanych uprawnień przez wskazanie użytkowników zbiorów danych SWOP oraz zbiorów SWOP, których ma dotyczyć nadane uprawnienie;

4) wskazanie jednostki i komórki organizacyjnej Policji, których ma dotyczyć nadane uprawnienie;

5) pieczątkę i podpis kierownika komórki lub jednostki organizacyjnej Policji, o którym mowa w ust. 2, wnioskującego o nadanie uprawnienia;

6) pieczątkę i podpis dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych.

[46] § 34 ust. 1 pkt 4 dodany przez § 1 pkt 13 zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.