Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 38. 1. Na podstawie nadanych i odebranych uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP oraz uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR, w tym na podstawie założonych kont w systemie teleinformatycznym SWOP, w systemie tym prowadzi się Rejestr uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, zwany dalej „Rejestrem”.

2. Rejestr jest prowadzony dla użytkowników SWOP:

1) [48] lokalnych zbiorów danych SWOP KGP, Centralnej Bazy Kadrowej SWOP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ, zbioru danych SWOP CRDK II oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z KGP, BSWP, CBŚP, CBZC, BOA i CLKP – w KGP przez dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie;

2) lokalnych zbiorów danych SWOP KWP, lokalnych zbiorów danych SWOP KSP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z KWP, KSP, jednostek podległych lub jednostek obsługiwanych przez te jednostki – odpowiednio we właściwej KWP i KSP przez kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach kadrowych w KWP i KSP;

3) lokalnych zbiorów danych SWOP APol, lokalnych zbiorów danych SWOP SP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z Akademii Policji i szkół policyjnych – odpowiednio w Akademii Policji i we właściwej szkole policyjnej przez kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach kadrowych w tych jednostkach.

3. [49] Rejestr zawiera:

1) informacje, o których mowa w § 27 ust. 2 pkt 4 i 6, dotyczące uprawnienia do przetwarzania informacji w SWOP nadanego użytkownikowi SWOP;

2) dane i informacje, o których mowa w § 32 ust. 2 pkt 1 i 2, dotyczące użytkownika SWOP, z wyjątkiem informacji o numerze telefonu służbowego i adresie służbowej poczty elektronicznej;

3) informacje dotyczące utworzonych kont i zrealizowanych uprawnień w systemie teleinformatycznym SWOP, obejmujące: nazwę konta w SWOP oraz datę założenia konta;

4) informacje o posiadanych, nadanych lub odebranych uprawnieniach do przetwarzania informacji w SWOP dotyczących użytkownika SWOP w zakresie danego zbioru danych SWOP.

4. [50] Kierownicy, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca przesyłają, w postaci elektronicznej, do biur KGP i komórki organizacyjnej KGP zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2, Rejestr prowadzony we właściwej jednostce organizacyjnej Policji, wygenerowany z systemu teleinformatycznego SWOP, zawierający zapisy według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc przesłania Rejestru.

5. [51] W przypadku Rejestru prowadzonego w KGP przez dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2, w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca z systemu teleinformatycznego SWOP generuje się Rejestr zawierający zapisy według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym Rejestr jest generowany, oraz zapisuje się ten Rejestr i przetwarza w postaci elektronicznej na informatycznych nośnikach danych.

6. Zapisy z rejestrów, o których mowa w ust. 4 i 5, przechowuje się i wykorzystuje w celach związanych z realizacją czynności związanych z kontrolą i nadzorem służbowym, o których mowa w przepisach rozdziału 16.

[48] § 38 ust. 2 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[49] § 38 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[50] § 38 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[51] § 38 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 38. 1. Na podstawie nadanych i odebranych uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP oraz uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR, w tym na podstawie założonych kont w systemie teleinformatycznym SWOP, w systemie tym prowadzi się Rejestr uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, zwany dalej „Rejestrem”.

2. Rejestr jest prowadzony dla użytkowników SWOP:

1) [48] lokalnych zbiorów danych SWOP KGP, Centralnej Bazy Kadrowej SWOP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ, zbioru danych SWOP CRDK II oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z KGP, BSWP, CBŚP, CBZC, BOA i CLKP – w KGP przez dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, o których mowa w § 10 ust. 2, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie;

2) lokalnych zbiorów danych SWOP KWP, lokalnych zbiorów danych SWOP KSP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z KWP, KSP, jednostek podległych lub jednostek obsługiwanych przez te jednostki – odpowiednio we właściwej KWP i KSP przez kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach kadrowych w KWP i KSP;

3) lokalnych zbiorów danych SWOP APol, lokalnych zbiorów danych SWOP SP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z Akademii Policji i szkół policyjnych – odpowiednio w Akademii Policji i we właściwej szkole policyjnej przez kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach kadrowych w tych jednostkach.

3. [49] Rejestr zawiera:

1) informacje, o których mowa w § 27 ust. 2 pkt 4 i 6, dotyczące uprawnienia do przetwarzania informacji w SWOP nadanego użytkownikowi SWOP;

2) dane i informacje, o których mowa w § 32 ust. 2 pkt 1 i 2, dotyczące użytkownika SWOP, z wyjątkiem informacji o numerze telefonu służbowego i adresie służbowej poczty elektronicznej;

3) informacje dotyczące utworzonych kont i zrealizowanych uprawnień w systemie teleinformatycznym SWOP, obejmujące: nazwę konta w SWOP oraz datę założenia konta;

4) informacje o posiadanych, nadanych lub odebranych uprawnieniach do przetwarzania informacji w SWOP dotyczących użytkownika SWOP w zakresie danego zbioru danych SWOP.

4. [50] Kierownicy, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca przesyłają, w postaci elektronicznej, do biur KGP i komórki organizacyjnej KGP zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2, Rejestr prowadzony we właściwej jednostce organizacyjnej Policji, wygenerowany z systemu teleinformatycznego SWOP, zawierający zapisy według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc przesłania Rejestru.

5. [51] W przypadku Rejestru prowadzonego w KGP przez dyrektorów biur KGP i kierownika komórki organizacyjnej KGP, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2, w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca z systemu teleinformatycznego SWOP generuje się Rejestr zawierający zapisy według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym Rejestr jest generowany, oraz zapisuje się ten Rejestr i przetwarza w postaci elektronicznej na informatycznych nośnikach danych.

6. Zapisy z rejestrów, o których mowa w ust. 4 i 5, przechowuje się i wykorzystuje w celach związanych z realizacją czynności związanych z kontrolą i nadzorem służbowym, o których mowa w przepisach rozdziału 16.

[48] § 38 ust. 2 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[49] § 38 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[50] § 38 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[51] § 38 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 15 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

§ 38. 1. Na podstawie nadanych i odebranych uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP oraz uprawnień do dostępu do SWOP ADMINISTRATOR, w tym na podstawie założonych kont w systemie teleinformatycznym SWOP, w systemie tym prowadzi się Rejestr uprawnień do przetwarzania informacji w SWOP, zwany dalej „Rejestrem”.

2. Rejestr jest prowadzony dla użytkowników SWOP:

1) lokalnych zbiorów danych SWOP KGP, Centralnej Bazy Kadrowej SWOP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ, zbioru danych SWOP CRDK II oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z KGP, BSWP, CBŚP, CBZC, BOA i CLKP – w KGP przez dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych;

2) lokalnych zbiorów danych SWOP KWP, lokalnych zbiorów danych SWOP KSP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z KWP, KSP, jednostek podległych lub jednostek obsługiwanych przez te jednostki – odpowiednio we właściwej KWP i KSP przez kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach kadrowych w KWP i KSP;

3) lokalnych zbiorów danych SWOP APol, lokalnych zbiorów danych SWOP SP, zbioru danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ oraz zbioru SWOP MASTER w zakresie użytkowników z Akademii Policji i szkół policyjnych – odpowiednio w Akademii Policji i we właściwej szkole policyjnej przez kierowników komórek organizacyjnych właściwych w sprawach kadrowych w tych jednostkach.

3. Rejestr zawiera:

1) informacje, o których mowa w § 27 ust. 2 pkt 4–6, dotyczące uprawnienia do przetwarzania informacji w SWOP nadanego użytkownikowi SWOP;

2) dane i informacje, o których mowa w § 32 ust. 2 pkt 1, 2 i 6, dotyczące użytkownika SWOP;

3) informacje dotyczące utworzonych kont i zrealizowanych uprawnień w systemie teleinformatycznym SWOP, obejmujące: nazwę konta w SWOP, datę założenia konta oraz dane administratora użytkowników zakładającego lub blokującego konto oraz realizującego nadanie i odebranie uprawnień;

4) informacje o wszystkich posiadanych, nadanych lub odebranych uprawnieniach do przetwarzania informacji w SWOP dotyczących użytkownika SWOP.

4. Kierownicy, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca przesyłają, w postaci elektronicznej, do biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, Rejestr prowadzony we właściwych im jednostkach organizacyjnych Policji, wygenerowany z systemu teleinformatycznego SWOP, zawierający zapisy według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc przesłania Rejestru.

5. W przypadku Rejestru prowadzonego w KGP przez dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, w terminie do dziesiątego dnia każdego miesiąca z systemu teleinformatycznego SWOP generuje się Rejestr zawierający zapisy według stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym Rejestr jest generowany, oraz zapisuje się ten Rejestr i przetwarza w postaci elektronicznej na informatycznych nośnikach danych.

6. Zapisy z rejestrów, o których mowa w ust. 4 i 5, przechowuje się i wykorzystuje w celach związanych z realizacją czynności związanych z kontrolą i nadzorem służbowym, o których mowa w przepisach rozdziału 16.