Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 90. 1. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w SWOP udostępnia się uprawnionym do tego podmiotom pozapolicyjnym na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa, w przypadku gdy zakres udostępnianych (przekazywanych) informacji, w tym danych osobowych, odpowiada zakresowi informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.

2. [61] Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w lokalnych zbiorach SWOP KADRA, w zbiorze danych SWOP CRDK II, SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i Centralnej Bazie Kadrowej SWOP uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia lub kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2 pkt 1 lit. a, pkt 6 i 7, oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są te zbiory i administrujący tymi zbiorami, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, a także ust. 4 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, w zakresie ich uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach danych, z zastrzeżeniem ust. 3 i 3a.

3. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorach danych SWOP KADRA i Centralnej Bazie Kadrowej SWOP, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych w odniesieniu do zapytań, wniosków i innej korespondencji w tym zakresie, skierowanej do: [62]

1) Komendanta Głównego Policji, KGP, Dowódcy BOA lub dyrektorów biur KGP;

2) jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są lokalne zbiory danych SWOP, w przypadku gdy:

a) zakres żądanych lub wnioskowanych informacji wykracza poza właściwość kierownika jednostki organizacyjnej Policji, określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a lub ust. 4 pkt 1 lit. a, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w prowadzonym w danej jednostce lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA lub dotyczy Centralnej Bazy Kadrowej SWOP, lub

b) [63] (uchylona)

c) jednostka organizacyjna Policji nie posiada dostępu do informacji, w tym danych osobowych, których dotyczy zapytanie, wniosek lub korespondencja podmiotu pozapolicyjnego;

3) jednostek organizacyjnych Policji, w których nie są prowadzone lokalne zbiory danych SWOP, w przypadku gdy do udzielenia odpowiedzi i przekazania wnioskowanych lub żądanych informacji, w tym danych osobowych, nie jest właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w pkt 2, ze względu na okoliczności, o których mowa w tym punkcie.

3a. [64] Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorach danych SWOP CRDK II i SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia w odniesieniu do zapytań, wniosków i innej korespondencji w tym zakresie, skierowanej do:

1) Komendanta Głównego Policji, KGP, Dowódcy BOA lub dyrektorów biur KGP;

2) jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są lokalne zbiory danych SWOP zawierające informacje, w tym dane osobowe, w zakresie spraw o charakterze kadrowym dotyczące wyszkolenia strzeleckiego policjantów, lub których kierownicy administrują zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ lub zbiorem danych SWOP CRDK II zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, w przypadku gdy:

a) zakres żądanych lub wnioskowanych informacji wykracza poza właściwość kierownika jednostki organizacyjnej Policji, określoną w § 10 ust. 4 pkt 1 lit. a w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w sprawach o charakterze kadrowym dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów w danym lokalnym zbiorze danych SWOP lub gdy wykracza poza właściwość określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, odpowiednio w zbiorze danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i zbiorze danych SWOP CRDK II, lub

b) jednostka organizacyjna Policji nie posiada dostępu do informacji, w tym danych osobowych, których dotyczy zapytanie, wniosek lub korespondencja podmiotu pozapolicyjnego;

3) jednostek organizacyjnych Policji, w których nie są prowadzone lokalne zbiory danych SWOP zawierające informacje, w tym dane osobowe, w zakresie spraw o charakterze kadrowym dotyczące wyszkolenia strzeleckiego policjantów, lub których kierownicy nie administrują zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ lub zbiorem danych SWOP CRDK II zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, w przypadku gdy do udzielenia odpowiedzi i przekazania wnioskowanych lub żądanych informacji, w tym danych osobowych, nie jest właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w pkt 2, ze względu na okoliczności, o których mowa w tym punkcie.

4. Przepisu ust. 3 i 3a nie stosuje się do informacji, w tym danych osobowych: [65]

1) przekazywanych do zbiorów danych i systemów, o których mowa w § 9 ust. 2;

2) przekazywanych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie realizacji zadań i obowiązków określonych w niniejszym zarządzeniu przez uprawnionych kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji oraz inspektorów ochrony danych w KGP, BSWP, CBŚP, CBZC, CLKP, KWP, KSP, Akademii Policji i szkołach policyjnych, zgodnie z uprawnieniami określonymi w przepisach § 12–18;

3) pozostających wyłącznie w zakresie właściwości zbioru danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” lub „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”, w przypadku korespondencji skierowanej do kierownika komórki KGP właściwej w sprawach ochrony pracy oraz przekazywanej przez tego kierownika podmiotom pozapolicyjnym, w zakresie właściwości administrowanych przez niego zbiorów danych, określonej w § 10 ust. 2 pkt 6.

5. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w lokalnych zbiorach SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP.ST, SWOP.GM, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz SWOP SKARGA, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazują dyrektorzy biur KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–5, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są te zbiory i administrujący tymi zbiorami, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b oraz ust. 4 pkt 1 lit. b i c, w zakresie ich uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach danych.

6. Przepisów ust. 1–5 nie stosuje się do udostępniania informacji, w tym danych osobowych, uzyskanych uprzednio ze SWOP dla celów postępowań karnych, karno-skarbowych, w sprawach o wykroczenia, dyscyplinarnych, administracyjnych, skargowych lub innych postępowań prowadzonych na podstawie ustaw, jeżeli stanowią dokumentację w tych postępowaniach włączoną do akt postępowania oraz podlegają udostępnieniu jako dokumentacja z tych postępowań.

[61] § 90 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 24 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[62] § 90 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 24 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[63] § 90 ust. 3 pkt 2 lit. b) uchylona przez § 1 pkt 24 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[64] § 90 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 24 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[65] § 90 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 24 lit. d) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.05.21

§ 90. 1. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w SWOP udostępnia się uprawnionym do tego podmiotom pozapolicyjnym na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa, w przypadku gdy zakres udostępnianych (przekazywanych) informacji, w tym danych osobowych, odpowiada zakresowi informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.

2. [61] Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w lokalnych zbiorach SWOP KADRA, w zbiorze danych SWOP CRDK II, SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i Centralnej Bazie Kadrowej SWOP uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych, dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia lub kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2 pkt 1 lit. a, pkt 6 i 7, oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są te zbiory i administrujący tymi zbiorami, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, a także ust. 4 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, w zakresie ich uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach danych, z zastrzeżeniem ust. 3 i 3a.

3. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorach danych SWOP KADRA i Centralnej Bazie Kadrowej SWOP, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych w odniesieniu do zapytań, wniosków i innej korespondencji w tym zakresie, skierowanej do: [62]

1) Komendanta Głównego Policji, KGP, Dowódcy BOA lub dyrektorów biur KGP;

2) jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są lokalne zbiory danych SWOP, w przypadku gdy:

a) zakres żądanych lub wnioskowanych informacji wykracza poza właściwość kierownika jednostki organizacyjnej Policji, określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a lub ust. 4 pkt 1 lit. a, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w prowadzonym w danej jednostce lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA lub dotyczy Centralnej Bazy Kadrowej SWOP, lub

b) [63] (uchylona)

c) jednostka organizacyjna Policji nie posiada dostępu do informacji, w tym danych osobowych, których dotyczy zapytanie, wniosek lub korespondencja podmiotu pozapolicyjnego;

3) jednostek organizacyjnych Policji, w których nie są prowadzone lokalne zbiory danych SWOP, w przypadku gdy do udzielenia odpowiedzi i przekazania wnioskowanych lub żądanych informacji, w tym danych osobowych, nie jest właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w pkt 2, ze względu na okoliczności, o których mowa w tym punkcie.

3a. [64] Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorach danych SWOP CRDK II i SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach doboru i szkolenia w odniesieniu do zapytań, wniosków i innej korespondencji w tym zakresie, skierowanej do:

1) Komendanta Głównego Policji, KGP, Dowódcy BOA lub dyrektorów biur KGP;

2) jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są lokalne zbiory danych SWOP zawierające informacje, w tym dane osobowe, w zakresie spraw o charakterze kadrowym dotyczące wyszkolenia strzeleckiego policjantów, lub których kierownicy administrują zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ lub zbiorem danych SWOP CRDK II zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, w przypadku gdy:

a) zakres żądanych lub wnioskowanych informacji wykracza poza właściwość kierownika jednostki organizacyjnej Policji, określoną w § 10 ust. 4 pkt 1 lit. a w zakresie przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w sprawach o charakterze kadrowym dotyczących wyszkolenia strzeleckiego policjantów w danym lokalnym zbiorze danych SWOP lub gdy wykracza poza właściwość określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, odpowiednio w zbiorze danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i zbiorze danych SWOP CRDK II, lub

b) jednostka organizacyjna Policji nie posiada dostępu do informacji, w tym danych osobowych, których dotyczy zapytanie, wniosek lub korespondencja podmiotu pozapolicyjnego;

3) jednostek organizacyjnych Policji, w których nie są prowadzone lokalne zbiory danych SWOP zawierające informacje, w tym dane osobowe, w zakresie spraw o charakterze kadrowym dotyczące wyszkolenia strzeleckiego policjantów, lub których kierownicy nie administrują zbiorem danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ lub zbiorem danych SWOP CRDK II zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, w przypadku gdy do udzielenia odpowiedzi i przekazania wnioskowanych lub żądanych informacji, w tym danych osobowych, nie jest właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w pkt 2, ze względu na okoliczności, o których mowa w tym punkcie.

4. Przepisu ust. 3 i 3a nie stosuje się do informacji, w tym danych osobowych: [65]

1) przekazywanych do zbiorów danych i systemów, o których mowa w § 9 ust. 2;

2) przekazywanych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie realizacji zadań i obowiązków określonych w niniejszym zarządzeniu przez uprawnionych kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji oraz inspektorów ochrony danych w KGP, BSWP, CBŚP, CBZC, CLKP, KWP, KSP, Akademii Policji i szkołach policyjnych, zgodnie z uprawnieniami określonymi w przepisach § 12–18;

3) pozostających wyłącznie w zakresie właściwości zbioru danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” lub „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”, w przypadku korespondencji skierowanej do kierownika komórki KGP właściwej w sprawach ochrony pracy oraz przekazywanej przez tego kierownika podmiotom pozapolicyjnym, w zakresie właściwości administrowanych przez niego zbiorów danych, określonej w § 10 ust. 2 pkt 6.

5. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w lokalnych zbiorach SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP.ST, SWOP.GM, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz SWOP SKARGA, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazują dyrektorzy biur KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–5, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są te zbiory i administrujący tymi zbiorami, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b oraz ust. 4 pkt 1 lit. b i c, w zakresie ich uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach danych.

6. Przepisów ust. 1–5 nie stosuje się do udostępniania informacji, w tym danych osobowych, uzyskanych uprzednio ze SWOP dla celów postępowań karnych, karno-skarbowych, w sprawach o wykroczenia, dyscyplinarnych, administracyjnych, skargowych lub innych postępowań prowadzonych na podstawie ustaw, jeżeli stanowią dokumentację w tych postępowaniach włączoną do akt postępowania oraz podlegają udostępnieniu jako dokumentacja z tych postępowań.

[61] § 90 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 24 lit. a) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[62] § 90 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 24 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[63] § 90 ust. 3 pkt 2 lit. b) uchylona przez § 1 pkt 24 lit. b) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[64] § 90 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 24 lit. c) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

[65] § 90 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 24 lit. d) zarządzenia nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 kwietnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 32). Zmiana weszła w życie 21 maja 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2023.12.20 do 2025.05.20

§ 90. 1. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w SWOP udostępnia się uprawnionym do tego podmiotom pozapolicyjnym na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa, w przypadku gdy zakres udostępnianych (przekazywanych) informacji, w tym danych osobowych, odpowiada zakresowi informacji przetwarzanych w zbiorach danych SWOP.

2. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w lokalnych zbiorach SWOP KADRA, w zbiorze danych SWOP CRDK II, SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i Centralnej Bazie Kadrowej SWOP uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych lub kierownik komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach ochrony pracy, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 2 pkt 1 i 6, oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są te zbiory i administrujący tymi zbiorami, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, a także ust. 4 pkt 1 lit. a oraz pkt 2 i 3, w zakresie ich uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach danych, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w zbiorach danych SWOP KADRA, SWOP CRDK II, SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i Centralnej Bazie Kadrowej SWOP, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazuje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach kadrowych w odniesieniu do zapytań, wniosków i innej korespondencji w tym zakresie, skierowanej do:

1) Komendanta Głównego Policji, KGP, Dowódcy BOA lub dyrektorów biur KGP;

2) jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są lokalne zbiory danych SWOP, w przypadku gdy:

a) zakres żądanych lub wnioskowanych informacji wykracza poza właściwość kierownika jednostki organizacyjnej Policji, określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. a lub ust. 4 pkt 1 lit. a, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w prowadzonym w danej jednostce lokalnym zbiorze danych SWOP KADRA lub dotyczy Centralnej Bazy Kadrowej SWOP, lub

b) zakres żądanych lub wnioskowanych informacji wykracza poza właściwość kierownika jednostki organizacyjnej Policji, określoną w § 10 ust. 3 pkt 2 i 3 lub ust. 4 pkt 2 i 3, do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, odpowiednio w zbiorze danych SWOP OBSŁUGA STRZELAŃ i SWOP CRDK II, lub

c) jednostka organizacyjna Policji nie posiada dostępu do informacji, w tym danych osobowych, których dotyczy zapytanie, wniosek lub korespondencja podmiotu pozapolicyjnego;

3) jednostek organizacyjnych Policji, w których nie są prowadzone lokalne zbiory danych SWOP, w przypadku gdy do udzielenia odpowiedzi i przekazania wnioskowanych lub żądanych informacji, w tym danych osobowych, nie jest właściwy kierownik jednostki organizacyjnej Policji, o której mowa w pkt 2, ze względu na okoliczności, o których mowa w tym punkcie.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się do informacji, w tym danych osobowych:

1) przekazywanych do zbiorów danych i systemów, o których mowa w § 9 ust. 2;

2) przekazywanych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie realizacji zadań i obowiązków określonych w niniejszym zarządzeniu przez uprawnionych kierowników jednostek i komórek organizacyjnych Policji oraz inspektorów ochrony danych w KGP, BSWP, CBŚP, CBZC, CLKP, KWP, KSP, Akademii Policji i szkołach policyjnych, zgodnie z uprawnieniami określonymi w przepisach § 12–18;

3) pozostających wyłącznie w zakresie właściwości zbioru danych SWOP KADRA KGP „Medycyna Pracy”, „BHP” lub „SZKOLENIA BHP/PPOMOC/PPOŻ”, w przypadku korespondencji skierowanej do kierownika komórki KGP właściwej w sprawach ochrony pracy oraz przekazywanej przez tego kierownika podmiotom pozapolicyjnym, w zakresie właściwości administrowanych przez niego zbiorów danych, określonej w § 10 ust. 2 pkt 6.

5. Informacje, w tym dane osobowe, przetwarzane w lokalnych zbiorach SWOP PŁACE, SWOP.FK, SWOP.ST, SWOP.GM, SWOP GOSPODARKA MIESZKANIOWA oraz SWOP SKARGA, uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym przekazują dyrektorzy biur KGP, o których mowa w § 10 ust. 2 pkt 2–5, zgodnie z właściwością określoną w tym przepisie oraz kierownicy jednostek organizacyjnych Policji, w których prowadzone są te zbiory i administrujący tymi zbiorami, zgodnie z właściwością określoną w § 10 ust. 3 pkt 1 lit. b oraz ust. 4 pkt 1 lit. b i c, w zakresie ich uprawnień do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach danych.

6. Przepisów ust. 1–5 nie stosuje się do udostępniania informacji, w tym danych osobowych, uzyskanych uprzednio ze SWOP dla celów postępowań karnych, karno-skarbowych, w sprawach o wykroczenia, dyscyplinarnych, administracyjnych, skargowych lub innych postępowań prowadzonych na podstawie ustaw, jeżeli stanowią dokumentację w tych postępowaniach włączoną do akt postępowania oraz podlegają udostępnieniu jako dokumentacja z tych postępowań.