Wersja obowiązująca od 2025.03.29

§ 19

[6]  (uchylony)

[6] Rozdział 3 uchylony przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 11 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 25 marca 2025 r. (Dz.Urz.MSZ. poz. 12). Zmiana weszła w życie 29 marca 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2010.10.11 do 2025.03.28

§ 19

1. Zadaniem Zespołu, jeżeli został powołany, lub dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury, jest przeprowadzenie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, obejmującej w szczególności:

1) przygotowanie szczegółowych wymagań dotyczących nieruchomości (program funkcjonalno-użytkowy);

2) zamieszczenie ogłoszeń dotyczących poszukiwania nieruchomości na stronach internetowych Ministerstwa oraz w portalach ogłoszeniowych;

3) rozesłanie ogłoszeń do agencji nieruchomości;

4) dokonanie kwalifikacji zgłaszanych ofert pod kątem spełniania wymagań;

5) wskazanie ofert najkorzystniejszych finansowo (krótka lista);

6) przeprowadzenie wizji lokalnych nieruchomości z krótkiej listy pod kątem:

a) szczegółowej oceny spełnienia wymogów,

b) oszacowania warunków, kosztów i terminów adaptacji pomieszczeń,

c) sprawdzenia pod względem formalnoprawnym dokumentacji dotyczącej najmowanej nieruchomości,

d) określenia wstępnych warunków najmu;

7) wytypowanie trzech najkorzystniejszych lokalizacji (chyba, że ilość lokalizacji spełniających wymagania będzie mniejsza);

8) przeprowadzenie szczegółowych negocjacji dotyczących warunków najmu, w tym warunków finansowych, trzech najkorzystniejszych lokalizacji;

9) przedstawienie rekomendacji w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty, a w przypadku, gdy oferty są porównywalne – przedstawienie najkorzystniejszych ofert;

10) prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie spraw dotyczących zadań Zespołu;

11) zamieszczenie na stronie internetowej Ministerstwa ogłoszenia o wyborze oferty;

12) sporządzenie sprawozdania z prac Zespołu.

2. Z przebiegu wizji lokalnej sporządza się protokół.

3. Negocjacje przeprowadza się zgodnie z przepisami zarządzenia, o którym mowa w § 12 ust. 2, z tym, że w przypadku powołania Zespołu negocjatorów wyznacza i wyposaża ich w instrukcję negocjacyjną przewodniczący Zespołu.

4. Przepisy § 12 ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

5. Członkowie Zespołu oraz negocjatorzy, przed przystąpieniem odpowiednio do oceny ofert lub negocjacji, zobowiązani są złożyć oświadczenie według wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia.