Wersja obowiązująca od 2025.10.15

§ 11. 1. Komisja prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące przekazanego jej zgłoszenia.

2. W postępowaniu wyjaśniającym bierze udział przewodniczący oraz co najmniej dwóch członków Komisji.

3. W toku postępowania wyjaśniającego Komisja rozpatruje zgłoszenie, w tym dokonuje oceny zgłoszenia w celu ustalenia dobrej albo złej wiary sygnalisty, przy wykorzystaniu formularza testu dobrej wiary, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

4. Na wniosek Komisji każdy pracownik Ministerstwa ma obowiązek stawić się na posiedzeniu Komisji oraz udostępnić dokumenty i udzielić niezbędnych informacji w celu ustalenia wszystkich okoliczności zgłoszenia.

5. Komisja może podjąć decyzję o odstąpieniu od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przypadku, gdy:

1) zgłoszenie jest w oczywisty sposób niewiarygodne;

2) niemożliwe jest uzyskanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

6. Po ustaleniu stanu faktycznego Komisja rozstrzyga o zasadności zgłoszenia, a w przypadku zgłoszeń zasadnych – wydaje również rekomendację odnośnie do:

1) zastosowania środka dyscyplinarnego w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie, lub jej współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia;

2) możliwych działań następczych i działań zapobiegawczych.

7. W przypadku braku jednomyślności członków Komisji, decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równiej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego, który głosuje jako ostatni.

8. Komisja sporządza sprawozdanie z rozpatrzenia zgłoszenia, które przedstawia Dyrektorowi BBKN [14] , wraz z rekomendacjami, o których mowa w ust. 6.

9. Prace Komisji podlegają udokumentowaniu, a dokumentacja dotycząca jej prac jest przechowywana przez BBKN [15] .

[14] § 11 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

[15] § 11 ust. 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.10.31 do 2025.10.14

§ 11. 1. Komisja prowadzi postępowanie wyjaśniające dotyczące przekazanego jej zgłoszenia.

2. W postępowaniu wyjaśniającym bierze udział przewodniczący oraz co najmniej dwóch członków Komisji.

3. W toku postępowania wyjaśniającego Komisja rozpatruje zgłoszenie, w tym dokonuje oceny zgłoszenia w celu ustalenia dobrej albo złej wiary sygnalisty, przy wykorzystaniu formularza testu dobrej wiary, którego wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

4. Na wniosek Komisji każdy pracownik Ministerstwa ma obowiązek stawić się na posiedzeniu Komisji oraz udostępnić dokumenty i udzielić niezbędnych informacji w celu ustalenia wszystkich okoliczności zgłoszenia.

5. Komisja może podjąć decyzję o odstąpieniu od przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w przypadku, gdy:

1) zgłoszenie jest w oczywisty sposób niewiarygodne;

2) niemożliwe jest uzyskanie informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

6. Po ustaleniu stanu faktycznego Komisja rozstrzyga o zasadności zgłoszenia, a w przypadku zgłoszeń zasadnych – wydaje również rekomendację odnośnie do:

1) zastosowania środka dyscyplinarnego w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie, lub jej współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia;

2) możliwych działań następczych i działań zapobiegawczych.

7. W przypadku braku jednomyślności członków Komisji, decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równiej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego, który głosuje jako ostatni.

8. Komisja sporządza sprawozdanie z rozpatrzenia zgłoszenia, które przedstawia Dyrektorowi BM, wraz z rekomendacjami, o których mowa w ust. 6.

9. Prace Komisji podlegają udokumentowaniu, a dokumentacja dotycząca jej prac jest przechowywana przez BM.