Wersja obowiązująca od 2025.10.15

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) [1] (uchylony)

1a) [2] BBKN – należy przez to rozumieć Biuro Bezpieczeństwa, Kontroli i Nadzoru w Ministerstwie;

2) Dyrektorze Generalnym – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Ministerstwa lub osobę przez niego upoważnioną lub osobę zastępującą;

3) działaniu następczym – należy przez to rozumieć działanie następcze w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy;

4) działaniu odwetowym – należy przez to rozumieć działanie odwetowe w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy;

5) działaniach zapobiegawczych – należy przez to rozumieć działania mające na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń prawa podobnych do tych opisanych w danym zgłoszeniu;

6) informacji o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację o naruszeniu prawa w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy;

7) informacji zwrotnej – należy przez to rozumieć informację zwrotną w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy;

8) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa;

9) kontekście związanym z pracą – należy przez to rozumieć kontekst związany z pracą w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy;

10) KPO – należy przez to rozumieć Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności;

11) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji;

12) Ministrze – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw informatyzacji;

13) osobie, której dotyczy zgłoszenie – należy przez to rozumieć osobę, której dotyczy zgłoszenie w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy;

14) osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;

15) osobie powiązanej z sygnalistą – należy przez to rozumieć osobę powiązaną z sygnalistą w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy;

16) pracodawcy – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego;

17) pracowniku – należy przez to rozumieć:

a) członka korpusu służby cywilnej w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409) lub pracownika w rozumieniu ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917) wykonującego pracę w Ministerstwie,

b) funkcjonariusza w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 1121 i 1243) pełniącego służbę w Ministerstwie,

c) żołnierza w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, 834, 1089, 1222 i 1248) pełniącego służbę w Ministerstwie,

d) sekretarza stanu i podsekretarza stanu w Ministerstwie;

18) sygnaliście – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, o której mowa w art. 4 ustawy;

19) systemie EZD – należy przez to rozumieć system do wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu prowadzenia spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

20) ujawnieniu publicznym – należy przez to rozumieć ujawnienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy;

21) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;

22) zgłoszeniu – należy przez to rozumieć zgłoszenie w rozumieniu art. 2 pkt 15 ustawy;

23) zgłoszeniu anonimowym – należy przez to rozumieć zgłoszenie w rozumieniu art. 7 ustawy;

24) zgłoszeniu wewnętrznym – należy przez to rozumieć zgłoszenie wewnętrzne w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy;

25) zgłoszeniu zewnętrznym – należy przez to rozumieć zgłoszenie zewnętrzne w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy.

[1] § 2 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

[2] § 2 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.10.15

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) [1] (uchylony)

1a) [2] BBKN – należy przez to rozumieć Biuro Bezpieczeństwa, Kontroli i Nadzoru w Ministerstwie;

2) Dyrektorze Generalnym – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Ministerstwa lub osobę przez niego upoważnioną lub osobę zastępującą;

3) działaniu następczym – należy przez to rozumieć działanie następcze w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy;

4) działaniu odwetowym – należy przez to rozumieć działanie odwetowe w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy;

5) działaniach zapobiegawczych – należy przez to rozumieć działania mające na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń prawa podobnych do tych opisanych w danym zgłoszeniu;

6) informacji o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację o naruszeniu prawa w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy;

7) informacji zwrotnej – należy przez to rozumieć informację zwrotną w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy;

8) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa;

9) kontekście związanym z pracą – należy przez to rozumieć kontekst związany z pracą w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy;

10) KPO – należy przez to rozumieć Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności;

11) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji;

12) Ministrze – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw informatyzacji;

13) osobie, której dotyczy zgłoszenie – należy przez to rozumieć osobę, której dotyczy zgłoszenie w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy;

14) osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;

15) osobie powiązanej z sygnalistą – należy przez to rozumieć osobę powiązaną z sygnalistą w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy;

16) pracodawcy – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego;

17) pracowniku – należy przez to rozumieć:

a) członka korpusu służby cywilnej w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409) lub pracownika w rozumieniu ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917) wykonującego pracę w Ministerstwie,

b) funkcjonariusza w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 1121 i 1243) pełniącego służbę w Ministerstwie,

c) żołnierza w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, 834, 1089, 1222 i 1248) pełniącego służbę w Ministerstwie,

d) sekretarza stanu i podsekretarza stanu w Ministerstwie;

18) sygnaliście – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, o której mowa w art. 4 ustawy;

19) systemie EZD – należy przez to rozumieć system do wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu prowadzenia spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

20) ujawnieniu publicznym – należy przez to rozumieć ujawnienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy;

21) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;

22) zgłoszeniu – należy przez to rozumieć zgłoszenie w rozumieniu art. 2 pkt 15 ustawy;

23) zgłoszeniu anonimowym – należy przez to rozumieć zgłoszenie w rozumieniu art. 7 ustawy;

24) zgłoszeniu wewnętrznym – należy przez to rozumieć zgłoszenie wewnętrzne w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy;

25) zgłoszeniu zewnętrznym – należy przez to rozumieć zgłoszenie zewnętrzne w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy.

[1] § 2 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

[2] § 2 pkt 1a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.10.31 do 2025.10.14

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) BM – należy przez to rozumieć Biuro Ministra w Ministerstwie;

2) Dyrektorze Generalnym – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Ministerstwa lub osobę przez niego upoważnioną lub osobę zastępującą;

3) działaniu następczym – należy przez to rozumieć działanie następcze w rozumieniu art. 2 pkt 1 ustawy;

4) działaniu odwetowym – należy przez to rozumieć działanie odwetowe w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy;

5) działaniach zapobiegawczych – należy przez to rozumieć działania mające na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń prawa podobnych do tych opisanych w danym zgłoszeniu;

6) informacji o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację o naruszeniu prawa w rozumieniu art. 2 pkt 3 ustawy;

7) informacji zwrotnej – należy przez to rozumieć informację zwrotną w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy;

8) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Ministerstwa;

9) kontekście związanym z pracą – należy przez to rozumieć kontekst związany z pracą w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy;

10) KPO – należy przez to rozumieć Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności;

11) Ministerstwie – należy przez to rozumieć Ministerstwo Cyfryzacji;

12) Ministrze – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw informatyzacji;

13) osobie, której dotyczy zgłoszenie – należy przez to rozumieć osobę, której dotyczy zgłoszenie w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy;

14) osobie pomagającej w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona;

15) osobie powiązanej z sygnalistą – należy przez to rozumieć osobę powiązaną z sygnalistą w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy;

16) pracodawcy – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego;

17) pracowniku – należy przez to rozumieć:

a) członka korpusu służby cywilnej w rozumieniu ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409) lub pracownika w rozumieniu ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1917) wykonującego pracę w Ministerstwie,

b) funkcjonariusza w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2024 r. poz. 1121 i 1243) pełniącego służbę w Ministerstwie,

c) żołnierza w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248, 834, 1089, 1222 i 1248) pełniącego służbę w Ministerstwie,

d) sekretarza stanu i podsekretarza stanu w Ministerstwie;

18) sygnaliście – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, o której mowa w art. 4 ustawy;

19) systemie EZD – należy przez to rozumieć system do wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu prowadzenia spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);

20) ujawnieniu publicznym – należy przez to rozumieć ujawnienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy;

21) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;

22) zgłoszeniu – należy przez to rozumieć zgłoszenie w rozumieniu art. 2 pkt 15 ustawy;

23) zgłoszeniu anonimowym – należy przez to rozumieć zgłoszenie w rozumieniu art. 7 ustawy;

24) zgłoszeniu wewnętrznym – należy przez to rozumieć zgłoszenie wewnętrzne w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy;

25) zgłoszeniu zewnętrznym – należy przez to rozumieć zgłoszenie zewnętrzne w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy.