Wersja obowiązująca od 2025.10.15

§ 8. 1. [7] Obsługą zgłoszeń w Ministerstwie zajmują się wyznaczeni przez Dyrektora BBKN pracownicy BBKN.

2. W ramach obsługi zgłoszeń, pracownicy, o których mowa w ust. 1, są upoważnieni do:

1) przyjmowania zgłoszeń;

2) wstępnej weryfikacji zgłoszeń, w szczególności sprawdzenia we właściwej komórce organizacyjnej, czy sygnalista lub osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia lub osoba powiązana z sygnalistą, są związane z pracą w Ministerstwie;

3) organizowania prac Komisji do badania zgłoszeń, o której mowa w § 10;

4) podejmowania działań następczych;

5) przetwarzania danych osobowych związanych ze zgłoszeniami.

3. Pracownicy, o których mowa w ust. 1, podczas obsługi zgłoszeń są obowiązani do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji.

4. W przypadku gdy zgłoszenie zostało przyjęte przez pracownika, który nie został wyznaczony do obsługi zgłoszeń, pracownik ten jest obowiązany do:

1) nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości sygnalisty lub osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie;

2) niezwłocznego przekazania zgłoszenia do pracowników BBKN [8] upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń;

3) poinformowania o zdarzeniu Inspektora Ochrony Danych w Ministerstwie;

4) usunięcia zgłoszenia ze swoich zasobów.

5. [9] Zgłoszenie dotyczące Dyrektora BBKN lub pracowników BBKN, przekazuje się bezpośrednio do Dyrektora Generalnego.

[7] § 8 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

[8] § 8 ust. 4 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

[9] § 8 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 34 Ministra Cyfryzacji z dnia 10 października 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie procedury zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Cyfryzacji (Dz.Urz.MC poz. 41). Zmiana weszła w życie 15 października 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.10.31 do 2025.10.14

§ 8. 1. Obsługą zgłoszeń w Ministerstwie zajmują się wyznaczeni przez Dyrektora BM pracownicy BM.

2. W ramach obsługi zgłoszeń, pracownicy, o których mowa w ust. 1, są upoważnieni do:

1) przyjmowania zgłoszeń;

2) wstępnej weryfikacji zgłoszeń, w szczególności sprawdzenia we właściwej komórce organizacyjnej, czy sygnalista lub osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia lub osoba powiązana z sygnalistą, są związane z pracą w Ministerstwie;

3) organizowania prac Komisji do badania zgłoszeń, o której mowa w § 10;

4) podejmowania działań następczych;

5) przetwarzania danych osobowych związanych ze zgłoszeniami.

3. Pracownicy, o których mowa w ust. 1, podczas obsługi zgłoszeń są obowiązani do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji.

4. W przypadku gdy zgłoszenie zostało przyjęte przez pracownika, który nie został wyznaczony do obsługi zgłoszeń, pracownik ten jest obowiązany do:

1) nieujawniania informacji mogących skutkować ustaleniem tożsamości sygnalisty lub osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie;

2) niezwłocznego przekazania zgłoszenia do pracowników BM upoważnionych do przyjmowania zgłoszeń;

3) poinformowania o zdarzeniu Inspektora Ochrony Danych w Ministerstwie;

4) usunięcia zgłoszenia ze swoich zasobów.

5. Zgłoszenie dotyczące Dyrektora BM lub pracowników BM, przekazuje się bezpośrednio do Dyrektora Generalnego.