Wersja obowiązująca od 2023-06-05 (DUWUG2023.38 tekst jednolity)

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych – opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG, zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

– pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wzory formularzy zawierających dane, o których mowa w ust. 8 pkt 2 i 3, są umieszczane w extranecie urzędów górniczych, na wniosek BBF, i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-12-20 do 2023-06-04

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze [4] , oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych – opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG [5] .

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG, zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

– pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. [6] Wzory formularzy zawierających dane, o których mowa w ust. 8 pkt 2 i 3, są umieszczane w extranecie urzędów górniczych, na wniosek BBF, i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

[4] § 9 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. a) zarządzenia nr 48 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 19 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 97). Zmiana weszła w życie 20 grudnia 2022 r.

[5] § 9 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. b) zarządzenia nr 48 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 19 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 97). Zmiana weszła w życie 20 grudnia 2022 r.

[6] § 9 ust. 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. c) zarządzenia nr 48 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 19 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 97). Zmiana weszła w życie 20 grudnia 2022 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-10-19 do 2022-12-19 (DUWUG2021.126 tekst jednolity)

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych – opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG, zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

– pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wykazy danych, o których mowa w ust. 8, są opracowywane przez BBF oraz akceptowane przez Prezesa WUG.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-07-29 do 2021-10-18

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych – opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia [1] w WUG , zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

– pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wykazy danych, o których mowa w ust. 8, są opracowywane przez BBF oraz akceptowane przez Prezesa WUG.

[1] § 9 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 28 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 28 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 70). Zmiana weszła w życie 29 lipca 2021 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-07-06 do 2021-07-28

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych – opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego w WUG [2] , zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

– pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wykazy danych, o których mowa w ust. 8, są opracowywane przez BBF oraz akceptowane przez Prezesa WUG.

[2] § 9 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 21 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 5 lipca 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.U.WUG. poz. 57). Zmiana weszła w życie 6 lipca 2021 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-01-01 do 2021-07-05

§ 9. [1] 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych – opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

– pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wykazy danych, o których mowa w ust. 8, są opracowywane przez BBF oraz akceptowane przez Prezesa WUG.

[1] § 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 34 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 23 grudnia 2020 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.U.WUG. poz. 64). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2021 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2019-05-24 do 2020-12-31 (DUWUG2019.41 tekst jednolity)

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. W umowie umieszcza się postanowienia zabezpieczające interesy WUG, w szczególności postanowienia dotyczące kary umownej lub innego odszkodowania umownego, przysługującego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania umownego przez osobę niewchodzącą w skład Redakcji lub inny podmiot.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowa jest podpisywana przez Dyrektora Generalnego WUG, a w przypadku powierzenia czynności określonej w § 7 pkt 1 i 2 osobie niebędącej pracownikiem WUG – przez Redaktora Naczelnego.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2018-03-29 do 2019-05-23 (DUWUG2018.90 tekst jednolity)

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. W umowie umieszcza się postanowienia zabezpieczające interesy WUG, w szczególności postanowienia dotyczące kary umownej lub innego odszkodowania umownego, przysługującego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania umownego przez osobę niewchodzącą w skład Redakcji lub inny podmiot.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowa jest podpisywana przez Dyrektora Generalnego WUG, a w przypadku powierzenia czynności określonej w § 7 pkt 1 i 2 osobie niebędącej pracownikiem WUG – przez Redaktora Naczelnego.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2017-10-11 do 2018-03-28

§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. W umowie umieszcza się postanowienia zabezpieczające interesy WUG, w szczególności postanowienia dotyczące kary umownej lub innego odszkodowania umownego, przysługującego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania umownego przez osobę niewchodzącą w skład Redakcji lub inny podmiot.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowa jest podpisywana przez Dyrektora Generalnego WUG, a w przypadku powierzenia czynności określonej w § 7 pkt 1 i 2 osobie niebędącej pracownikiem WUG – przez Redaktora Naczelnego.