Wersja obowiązująca od 2026.01.01

§ 55. 1. Do aktywów obrotowych zalicza się:

1) zapasy;

2) należności krótkoterminowe;

3) krótkoterminowe aktywa finansowe.

2. Zapasy w NDAP stanowią wydane publikacje i wydawnictwa (wyroby gotowe), które wycenia się w momencie ich przyjęcia do magazynu po koszcie wytworzenia. W NDAP prowadzi się ewidencję obrotu magazynowego na koncie 600 „Produkty”. Księgi pomocnicze ilościowo – wartościowe prowadzone są przez komórkę organizacyjną prowadzącą magazyn publikacji i wydawnictw. Dla wyceny stanu i rozchodów zapasów przyjmuje się metodę rzeczywistych kosztów wytworzenia. Przy utracie wartości (długie magazynowanie) lub wysokich kosztach wytworzenia powodujących brak zainteresowania ze strony nabywców, Dyrektor Generalny NDAP może powołać komisję do wyceny, która określi nowe ceny dla danego rodzaju wydawnictw (przecena lub promocja) i przedstawi te ceny do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu NDAP. Ceny te nie mogą być wyższe od cen sprzedaży netto tych składników na dzień bilansowy. [1]

3. Należności krótkoterminowe obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz należności z innych tytułów niezaliczanych do aktywów finansowych, które staną się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Wyceniane są w wartości nominalnej, a na dzień bilansowy w wysokości wymaganej zapłaty, czyli łącznie z wymagalnymi odsetkami z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny, tj. w wysokości netto, czyli po pomniejszeniu o wartość ewentualnych odpisów aktualizujących dotyczących należności wątpliwych. Należności krótkoterminowe wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymaganej zapłaty z zachowaniem zasady ostrożności.

4. W NDAP występują należności krótkoterminowe:

1) z tytułu dochodów budżetowych, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego;

2) należności od budżetów;

3) pozostałe należności publiczno-prawne;

4) należności od pracowników.

5. Należności wyrażone w walutach obcych wycenia się na koniec każdego kwartału i na dzień bilansowy według zasad obowiązujących na dzień bilansowy czyli według kursu średniego danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, zwany dalej „NBP”, na ten dzień. Dopuszcza się sporządzenie tej wyceny na koniec miesiąca. Różnice kursowe powstałe przy spłacie należności wyrażonych w walutach obcych zalicza się odpowiednio do przychodów lub kosztów finansowych lub rozlicza się zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

6. Należności wyrażone w walutach obcych na dzień ich powstania wycenia się po średnim kursie dla danej waluty ogłoszonym przez NBP z dnia poprzedzającego ten dzień.

7. Umorzenia należności z tytułu dochodów budżetowych dokonuje się zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

8. Na podstawie art. 58 ust. 6 ustawy o finansach publicznych dopuszcza się niedochodzenie należności budżetu z tytułu umowy cywilnoprawnej, której kwota wraz z odsetkami nie przekracza 100 zł na dzień decyzji merytorycznej kierownika właściwej komórki organizacyjnej, na dzień zakończenia egzekucji komorniczej na podstawie postanowienia lub na dzień bilansowy na podstawie protokołu sporządzonego przez komórkę organizacyjną ds. finansowo-księgowych. Należność tę odpisuje się odpowiednio w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.

9. Dopuszcza się przyjęcie nienależnych wpłat do wysokości nieprzekraczającej kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym i wykazanie jako pozostałe przychody operacyjne.

10. Wycena należności w zakresie odpisów aktualizujących przeprowadzana jest nie rzadziej niż na dzień bilansowy.

11. Odpisów aktualizujących w wysokości 100% należności dokonuje się w przypadku zalegania z płatnością na dzień bilansowy przez okres dłuższy niż 90 dni oraz w przypadkach określonych w ustawie o finansach publicznych. Odpisów aktualizujących w wysokości 100 % dokonuje się również w przypadku stwierdzenia, że należność wymagalna na dzień bilansowy nie została uregulowana do końca lutego roku następnego.

12. Do krótkoterminowych aktywów finansowych zalicza się środki pieniężne na rachunkach bankowych, które wycenia się według wartości nominalnej i w takiej wartości ujmuje się w bilansie NDAP.

[1] § 55 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad (polityki) rachunkowości w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 16). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2026 r.

Wersja obowiązująca od 2026.01.01

§ 55. 1. Do aktywów obrotowych zalicza się:

1) zapasy;

2) należności krótkoterminowe;

3) krótkoterminowe aktywa finansowe.

2. Zapasy w NDAP stanowią wydane publikacje i wydawnictwa (wyroby gotowe), które wycenia się w momencie ich przyjęcia do magazynu po koszcie wytworzenia. W NDAP prowadzi się ewidencję obrotu magazynowego na koncie 600 „Produkty”. Księgi pomocnicze ilościowo – wartościowe prowadzone są przez komórkę organizacyjną prowadzącą magazyn publikacji i wydawnictw. Dla wyceny stanu i rozchodów zapasów przyjmuje się metodę rzeczywistych kosztów wytworzenia. Przy utracie wartości (długie magazynowanie) lub wysokich kosztach wytworzenia powodujących brak zainteresowania ze strony nabywców, Dyrektor Generalny NDAP może powołać komisję do wyceny, która określi nowe ceny dla danego rodzaju wydawnictw (przecena lub promocja) i przedstawi te ceny do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu NDAP. Ceny te nie mogą być wyższe od cen sprzedaży netto tych składników na dzień bilansowy. [1]

3. Należności krótkoterminowe obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz należności z innych tytułów niezaliczanych do aktywów finansowych, które staną się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Wyceniane są w wartości nominalnej, a na dzień bilansowy w wysokości wymaganej zapłaty, czyli łącznie z wymagalnymi odsetkami z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny, tj. w wysokości netto, czyli po pomniejszeniu o wartość ewentualnych odpisów aktualizujących dotyczących należności wątpliwych. Należności krótkoterminowe wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymaganej zapłaty z zachowaniem zasady ostrożności.

4. W NDAP występują należności krótkoterminowe:

1) z tytułu dochodów budżetowych, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego;

2) należności od budżetów;

3) pozostałe należności publiczno-prawne;

4) należności od pracowników.

5. Należności wyrażone w walutach obcych wycenia się na koniec każdego kwartału i na dzień bilansowy według zasad obowiązujących na dzień bilansowy czyli według kursu średniego danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, zwany dalej „NBP”, na ten dzień. Dopuszcza się sporządzenie tej wyceny na koniec miesiąca. Różnice kursowe powstałe przy spłacie należności wyrażonych w walutach obcych zalicza się odpowiednio do przychodów lub kosztów finansowych lub rozlicza się zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

6. Należności wyrażone w walutach obcych na dzień ich powstania wycenia się po średnim kursie dla danej waluty ogłoszonym przez NBP z dnia poprzedzającego ten dzień.

7. Umorzenia należności z tytułu dochodów budżetowych dokonuje się zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

8. Na podstawie art. 58 ust. 6 ustawy o finansach publicznych dopuszcza się niedochodzenie należności budżetu z tytułu umowy cywilnoprawnej, której kwota wraz z odsetkami nie przekracza 100 zł na dzień decyzji merytorycznej kierownika właściwej komórki organizacyjnej, na dzień zakończenia egzekucji komorniczej na podstawie postanowienia lub na dzień bilansowy na podstawie protokołu sporządzonego przez komórkę organizacyjną ds. finansowo-księgowych. Należność tę odpisuje się odpowiednio w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.

9. Dopuszcza się przyjęcie nienależnych wpłat do wysokości nieprzekraczającej kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym i wykazanie jako pozostałe przychody operacyjne.

10. Wycena należności w zakresie odpisów aktualizujących przeprowadzana jest nie rzadziej niż na dzień bilansowy.

11. Odpisów aktualizujących w wysokości 100% należności dokonuje się w przypadku zalegania z płatnością na dzień bilansowy przez okres dłuższy niż 90 dni oraz w przypadkach określonych w ustawie o finansach publicznych. Odpisów aktualizujących w wysokości 100 % dokonuje się również w przypadku stwierdzenia, że należność wymagalna na dzień bilansowy nie została uregulowana do końca lutego roku następnego.

12. Do krótkoterminowych aktywów finansowych zalicza się środki pieniężne na rachunkach bankowych, które wycenia się według wartości nominalnej i w takiej wartości ujmuje się w bilansie NDAP.

[1] § 55 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad (polityki) rachunkowości w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 16). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2026 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021.01.01 do 2025.12.31

§ 55. 1. Do aktywów obrotowych zalicza się:

1) zapasy;

2) należności krótkoterminowe;

3) krótkoterminowe aktywa finansowe.

2. Zapasy w NDAP stanowią wydane publikacje i wydawnictwa (wyroby gotowe), które wycenia się w momencie ich przyjęcia do magazynu po koszcie wytworzenia. W NDAP prowadzi się ewidencję obrotu magazynowego na koncie 600 „Produkty”. Księgi pomocnicze ilościowo – wartościowe prowadzone są przez komórkę organizacyjną prowadzącą magazyn publikacji i wydawnictw. Dla wyceny stanu i rozchodów zapasów przyjmuje się metodę rzeczywistych kosztów wytworzenia. Przy utracie wartości (długie magazynowanie) lub wysokich kosztach wytworzenia powodujących brak zainteresowania ze strony nabywców, Dyrektor Generalny NDAP może powołać komisję do wyceny, która określi nowe ceny dla danego rodzaju wydawnictw (przecena lub promocja) i przedstawi te ceny do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu NDAP.

3. Należności krótkoterminowe obejmują ogół należności z tytułu dostaw i usług oraz należności z innych tytułów niezaliczanych do aktywów finansowych, które staną się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. Wyceniane są w wartości nominalnej, a na dzień bilansowy w wysokości wymaganej zapłaty, czyli łącznie z wymagalnymi odsetkami z zachowaniem zasady ostrożnej wyceny, tj. w wysokości netto, czyli po pomniejszeniu o wartość ewentualnych odpisów aktualizujących dotyczących należności wątpliwych. Należności krótkoterminowe wycenia się na dzień bilansowy w kwocie wymaganej zapłaty z zachowaniem zasady ostrożności.

4. W NDAP występują należności krótkoterminowe:

1) z tytułu dochodów budżetowych, które są wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego;

2) należności od budżetów;

3) pozostałe należności publiczno-prawne;

4) należności od pracowników.

5. Należności wyrażone w walutach obcych wycenia się na koniec każdego kwartału i na dzień bilansowy według zasad obowiązujących na dzień bilansowy czyli według kursu średniego danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, zwany dalej „NBP”, na ten dzień. Dopuszcza się sporządzenie tej wyceny na koniec miesiąca. Różnice kursowe powstałe przy spłacie należności wyrażonych w walutach obcych zalicza się odpowiednio do przychodów lub kosztów finansowych lub rozlicza się zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy o rachunkowości.

6. Należności wyrażone w walutach obcych na dzień ich powstania wycenia się po średnim kursie dla danej waluty ogłoszonym przez NBP z dnia poprzedzającego ten dzień.

7. Umorzenia należności z tytułu dochodów budżetowych dokonuje się zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych.

8. Na podstawie art. 58 ust. 6 ustawy o finansach publicznych dopuszcza się niedochodzenie należności budżetu z tytułu umowy cywilnoprawnej, której kwota wraz z odsetkami nie przekracza 100 zł na dzień decyzji merytorycznej kierownika właściwej komórki organizacyjnej, na dzień zakończenia egzekucji komorniczej na podstawie postanowienia lub na dzień bilansowy na podstawie protokołu sporządzonego przez komórkę organizacyjną ds. finansowo-księgowych. Należność tę odpisuje się odpowiednio w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych lub kosztów finansowych.

9. Dopuszcza się przyjęcie nienależnych wpłat do wysokości nieprzekraczającej kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym i wykazanie jako pozostałe przychody operacyjne.

10. Wycena należności w zakresie odpisów aktualizujących przeprowadzana jest nie rzadziej niż na dzień bilansowy.

11. Odpisów aktualizujących w wysokości 100% należności dokonuje się w przypadku zalegania z płatnością na dzień bilansowy przez okres dłuższy niż 90 dni oraz w przypadkach określonych w ustawie o finansach publicznych. Odpisów aktualizujących w wysokości 100 % dokonuje się również w przypadku stwierdzenia, że należność wymagalna na dzień bilansowy nie została uregulowana do końca lutego roku następnego.

12. Do krótkoterminowych aktywów finansowych zalicza się środki pieniężne na rachunkach bankowych, które wycenia się według wartości nominalnej i w takiej wartości ujmuje się w bilansie NDAP.