Wersja obowiązująca od 2026.06.18

§ 2. 1. Archiwa państwowe stosują system ADE, w szczególności w zakresie:

1) przejmowania dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne z jednostek organizacyjnych;

2) realizacji kwerend archiwalnych dotyczących materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;

3) udostępniania materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;

4) wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania systemu ADE.

2. [2]  (uchylony)

3. [3] (uchylony)

4. [4]  (uchylony)

[2] § 2 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.

[3] § 2 ust. 3 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.

[4] § 2 ust. 4 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 18 czerwca 2026 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie systemu teleinformatycznego pod nazwą „Archiwum Dokumentów Elektronicznych” (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 18 czerwca 2026 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021.01.04 do 2026.06.17

§ 2. 1. Archiwa państwowe stosują system ADE, w szczególności w zakresie:

1) przejmowania dokumentów elektronicznych stanowiących materiały archiwalne z jednostek organizacyjnych;

2) realizacji kwerend archiwalnych dotyczących materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;

3) udostępniania materiałów archiwalnych zgromadzonych w systemie ADE;

4) wykonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego działania systemu ADE.

2. Narodowe Archiwum Cyfrowe odpowiada za:

1) przyjmowanie zgłoszeń od użytkowników w zakresie eksploatacji technicznej systemu ADE;

2) utrzymanie infrastruktury teleinformatycznej dla systemu ADE;

3) administrowanie systemem ADE w zakresie technicznym;

4) konfigurację techniczną systemu ADE i jego interfejsów;

5) zapewnienie bezpieczeństwa, dostępności i poprawności działania systemu ADE;

6) zapewnienie poufności, dostępności i integralności przetwarzanych w systemie ADE dokumentów elektronicznych;

7) określenie minimalnych warunków eksploatacji infrastruktury teleinformatycznej służącej do utrzymania systemu ADE;

8) przygotowanie i wdrożenie procedur utrzymania systemu ADE.

3. Zadania określone w ust. 2 Narodowe Archiwum Cyfrowe wykonuje poprzez realizację procedur eksploatacyjnych, serwisowych zabezpieczania kopii zapasowych i odtwarzania systemu, zgodnie z dokumentacją systemu ADE oraz poprzez inne działania konieczne do utrzymania systemu ADE.

4. Archiwum Państwowe w Bydgoszczy odpowiada za:

1) zapewnienie warunków, o których mowa w ust. 2 pkt 6, eksploatacji infrastruktury teleinformatycznej służącej do utrzymania systemu ADE zlokalizowanej w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy, w szczególności w zakresie klimatyzacji, zasilania oraz kontroli dostępu;

2) zapewnienie zapasowego łącza pomiędzy infrastrukturą systemu ADE zlokalizowaną w siedzibie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy, a infrastrukturą systemu ADE zlokalizowaną w siedzibie Narodowego Archiwum Cyfrowego;

3) udostępnienie na potrzeby systemu ADE części infrastruktury teleinformatycznej, tj:

a) przestrzeni dyskowej 250 TB,

b) infrastruktury sieciowej,

c) innej infrastruktury technicznej, o ile będzie konieczna do poprawnego działania infrastruktury systemu ADE.