history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-02-13
1. Wniosek dotyczący brakowania dokumentacji niearchiwalnej organów państwowych i państwowych jednostek organizacyjnych oraz organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych, które trwale zaprzestały działalności, zgromadzonej w archiwach państwowych w ramach ich działalności usługowej, podlega opiniowaniu przez właściwą regionalną komisję archiwalnej oceny dokumentacji [1] , zwaną dalej „Komisją”.
2. W protokole posiedzenia Komisji zamieszcza się uzasadnienie przyjętej opinii dotyczącej wyrażenia zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej lub braku takiej zgody.
3. Archiwum państwowe przechowujące dokumentację niearchiwalną z obszaru objętego zasięgiem działania innego archiwum państwowego powiadamia to archiwum o zamiarze brakowania danej dokumentacji niearchiwalnej.
4. Archiwum państwowe, z którego obszaru działania ma być brakowana dokumentacja niearchiwalna, wydaje opinię dotyczącą tej dokumentacji dla archiwum państwowego, które ją przechowuje, w terminie 30 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 3.
5. Niewydanie w wymaganym terminie opinii, o której mowa w ust. 4, oznacza brak sprzeciwu na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Jeżeli wydanie opinii, o której mowa w ust. 4, wymaga przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej, archiwum państwowe, z którego obszaru działania ma być brakowana dokumentacja niearchiwalna, powiadamia o tym archiwum państwowe przechowujące dokumentację i przeprowadza tę ekspertyzę w terminie 14 dni od dnia wysłania powiadomienia o potrzebie przeprowadzenia ekspertyzy.
7. Archiwum państwowe, które przeprowadziło ekspertyzę, o której mowa w ust. 6, przekazuje dyrektorowi archiwum państwowego przechowującego dokumentację notatkę z ekspertyzy w terminie 14 dni od dnia jej przeprowadzenia.
[1] § 6 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 4 zarządzenia nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 6 lutego 2023 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń w związku z utworzeniem regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji (Dz.Urz.NDAP. poz. 6). Zmiana weszła w życie 13 lutego 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-02-13
1. Wniosek dotyczący brakowania dokumentacji niearchiwalnej organów państwowych i państwowych jednostek organizacyjnych oraz organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych, które trwale zaprzestały działalności, zgromadzonej w archiwach państwowych w ramach ich działalności usługowej, podlega opiniowaniu przez właściwą regionalną komisję archiwalnej oceny dokumentacji [1] , zwaną dalej „Komisją”.
2. W protokole posiedzenia Komisji zamieszcza się uzasadnienie przyjętej opinii dotyczącej wyrażenia zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej lub braku takiej zgody.
3. Archiwum państwowe przechowujące dokumentację niearchiwalną z obszaru objętego zasięgiem działania innego archiwum państwowego powiadamia to archiwum o zamiarze brakowania danej dokumentacji niearchiwalnej.
4. Archiwum państwowe, z którego obszaru działania ma być brakowana dokumentacja niearchiwalna, wydaje opinię dotyczącą tej dokumentacji dla archiwum państwowego, które ją przechowuje, w terminie 30 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 3.
5. Niewydanie w wymaganym terminie opinii, o której mowa w ust. 4, oznacza brak sprzeciwu na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Jeżeli wydanie opinii, o której mowa w ust. 4, wymaga przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej, archiwum państwowe, z którego obszaru działania ma być brakowana dokumentacja niearchiwalna, powiadamia o tym archiwum państwowe przechowujące dokumentację i przeprowadza tę ekspertyzę w terminie 14 dni od dnia wysłania powiadomienia o potrzebie przeprowadzenia ekspertyzy.
7. Archiwum państwowe, które przeprowadziło ekspertyzę, o której mowa w ust. 6, przekazuje dyrektorowi archiwum państwowego przechowującego dokumentację notatkę z ekspertyzy w terminie 14 dni od dnia jej przeprowadzenia.
[1] § 6 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 4 zarządzenia nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 6 lutego 2023 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń w związku z utworzeniem regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji (Dz.Urz.NDAP. poz. 6). Zmiana weszła w życie 13 lutego 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-09-01 do 2023-02-12
1. Wniosek dotyczący brakowania dokumentacji niearchiwalnej organów państwowych i państwowych jednostek organizacyjnych oraz organów jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostek organizacyjnych, które trwale zaprzestały działalności, zgromadzonej w archiwach państwowych w ramach ich działalności usługowej, podlega opiniowaniu przez właściwą komisję archiwalnej oceny dokumentacji, zwaną dalej „Komisją”.
2. W protokole posiedzenia Komisji zamieszcza się uzasadnienie przyjętej opinii dotyczącej wyrażenia zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej lub braku takiej zgody.
3. Archiwum państwowe przechowujące dokumentację niearchiwalną z obszaru objętego zasięgiem działania innego archiwum państwowego powiadamia to archiwum o zamiarze brakowania danej dokumentacji niearchiwalnej.
4. Archiwum państwowe, z którego obszaru działania ma być brakowana dokumentacja niearchiwalna, wydaje opinię dotyczącą tej dokumentacji dla archiwum państwowego, które ją przechowuje, w terminie 30 dni od dnia otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 3.
5. Niewydanie w wymaganym terminie opinii, o której mowa w ust. 4, oznacza brak sprzeciwu na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
6. Jeżeli wydanie opinii, o której mowa w ust. 4, wymaga przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej, archiwum państwowe, z którego obszaru działania ma być brakowana dokumentacja niearchiwalna, powiadamia o tym archiwum państwowe przechowujące dokumentację i przeprowadza tę ekspertyzę w terminie 14 dni od dnia wysłania powiadomienia o potrzebie przeprowadzenia ekspertyzy.
7. Archiwum państwowe, które przeprowadziło ekspertyzę, o której mowa w ust. 6, przekazuje dyrektorowi archiwum państwowego przechowującego dokumentację notatkę z ekspertyzy w terminie 14 dni od dnia jej przeprowadzenia.