Wersja obowiązująca od 2025.01.02

§ 21. 1. Realizacja celów podlega monitorowaniu według stanu na dzień 30 czerwca danego roku.

2. Dyrektorzy archiwów oraz komórek organizacyjnych NDAP składają Naczelnemu Dyrektorowi informację, o której mowa w § 18 ust. 1 – część B, w terminie określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia.

3. [3] Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, komórka organizacyjna NDAP właściwa do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej przygotowuje analizę realizacji celów z przedstawieniem zgłoszonych zagrożeń oraz planowanych lub podjętych przez dyrektorów archiwów i dyrektorów komórek organizacyjnych NDAP działań naprawczych i przekazuje ją:

1) Naczelnemu Dyrektorowi,

2) dyrektorom komórek organizacyjnych NDAP

– z informacją o celach i miernikach, w przypadku których zostało zgłoszone zagrożenie osiągnięcia planowanego poziomu ich realizacji.

4. [4] Dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP zgodnie z właściwością w ramach działalności własnej oraz nadzoru Naczelnego Dyrektora nad działalnością archiwów państwowych monitorują dalszą realizację celów, w szczególności tych, w przypadku których zostało zgłoszone zagrożenie.

5. [5] Przebieg procesu realizacji celów oraz wdrażania przez archiwa państwowe działań naprawczych, o których mowa w § 18 ust. 2, dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP monitorują w porozumieniu z dyrektorami jednostek realizujących te cele. Działań naprawczych nie stanowi zmiana planowanej na dany rok wartości miernika.

6. [6] Efekty działań, o których mowa w ust. 5, dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP raportują Naczelnemu Dyrektorowi w terminie określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia, wskazując:

1) jakie działania naprawcze zostały podjęte w celu zapewnienia realizacji założonych celów w nadzorowanych przez nich obszarach;

2) ocenę skuteczności podjętych działań;

3) czy nadal występuje zagrożenie nieosiągnięcia przyjętego poziomu realizacji wyznaczonych celów, za których nadzorowanie odpowiada dana komórka organizacyjna;

4) w przypadku nadal zagrożonych celów propozycje dalszych działań naprawczych.

7. [7] Raporty, o których mowa w ust. 6, przekazywane są równocześnie do wiadomości komórce organizacyjnej NDAP właściwej do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, która podsumowuje realizację planu.

[3] § 21 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[4] § 21 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[5] § 21 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[6] § 21 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[7] § 21 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.01.02

§ 21. 1. Realizacja celów podlega monitorowaniu według stanu na dzień 30 czerwca danego roku.

2. Dyrektorzy archiwów oraz komórek organizacyjnych NDAP składają Naczelnemu Dyrektorowi informację, o której mowa w § 18 ust. 1 – część B, w terminie określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia.

3. [3] Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, komórka organizacyjna NDAP właściwa do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej przygotowuje analizę realizacji celów z przedstawieniem zgłoszonych zagrożeń oraz planowanych lub podjętych przez dyrektorów archiwów i dyrektorów komórek organizacyjnych NDAP działań naprawczych i przekazuje ją:

1) Naczelnemu Dyrektorowi,

2) dyrektorom komórek organizacyjnych NDAP

– z informacją o celach i miernikach, w przypadku których zostało zgłoszone zagrożenie osiągnięcia planowanego poziomu ich realizacji.

4. [4] Dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP zgodnie z właściwością w ramach działalności własnej oraz nadzoru Naczelnego Dyrektora nad działalnością archiwów państwowych monitorują dalszą realizację celów, w szczególności tych, w przypadku których zostało zgłoszone zagrożenie.

5. [5] Przebieg procesu realizacji celów oraz wdrażania przez archiwa państwowe działań naprawczych, o których mowa w § 18 ust. 2, dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP monitorują w porozumieniu z dyrektorami jednostek realizujących te cele. Działań naprawczych nie stanowi zmiana planowanej na dany rok wartości miernika.

6. [6] Efekty działań, o których mowa w ust. 5, dyrektorzy komórek organizacyjnych NDAP raportują Naczelnemu Dyrektorowi w terminie określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia, wskazując:

1) jakie działania naprawcze zostały podjęte w celu zapewnienia realizacji założonych celów w nadzorowanych przez nich obszarach;

2) ocenę skuteczności podjętych działań;

3) czy nadal występuje zagrożenie nieosiągnięcia przyjętego poziomu realizacji wyznaczonych celów, za których nadzorowanie odpowiada dana komórka organizacyjna;

4) w przypadku nadal zagrożonych celów propozycje dalszych działań naprawczych.

7. [7] Raporty, o których mowa w ust. 6, przekazywane są równocześnie do wiadomości komórce organizacyjnej NDAP właściwej do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, która podsumowuje realizację planu.

[3] § 21 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[4] § 21 ust. 4 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[5] § 21 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[6] § 21 ust. 6 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

[7] § 21 ust. 7 dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 2 stycznia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2024.05.27 do 2025.01.01

§ 21. 1. Realizacja celów podlega monitorowaniu według stanu na dzień 30 czerwca danego roku.

2. Dyrektorzy archiwów oraz komórek organizacyjnych NDAP składają Naczelnemu Dyrektorowi informację, o której mowa w § 18 ust. 1 – część B, w terminie określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia.

3. Na podstawie informacji, o których mowa w ust. 2, komórka organizacyjna NDAP właściwa do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej przygotowuje analizę realizacji celów z przedstawieniem zgłoszonych zagrożeń oraz planowanych lub podjętych przez dyrektorów archiwów i dyrektorów komórek organizacyjnych NDAP działań naprawczych i przekazuje ją Naczelnemu Dyrektorowi.