Wersja obowiązująca od 2024.08.21

§ 3. 1. Jednostka przygotowująca materiał odpowiada za celowość materiału, zawartość merytoryczną materiału oraz za jego terminowe przekazanie do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa.

2. Z zastrzeżeniem postanowień procedury opracowywania i uzgadniania projektów aktów normatywnych, stanowiącej załącznik do Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał przekazywany do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa uzgodniony z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, jednostkami podległymi Ministrowi albo przez niego nadzorowanymi, a także organami podległymi Ministrowi albo przez niego nadzorowanymi, do właściwości których należą zagadnienia będące przedmiotem materiału, zaakceptowany przez:

1) kierującego jednostką przygotowującą materiał;

2) członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego jednostkę przygotowującą materiał.

3. Jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał ze wszystkimi załącznikami, a w przypadku materiałów obszernych załącza streszczenie materiału.

4. Do materiału przekazywanego do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał załącza kartę informacyjną sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), zwaną dalej „kartą informacyjną”, zaakceptowaną przez kierującego jednostką przygotowującą materiał oraz podpisaną przez członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego tę jednostkę.

5. W przypadku gdy materiał przedkłada organ podległy Ministrowi albo przez niego nadzorowany albo jednostka podległa Ministrowi albo przez niego nadzorowana, karta informacyjna jest wypełniana poza elektronicznym systemem obiegu dokumentów (EZD), a następnie przekazywana drogą mailową do komórki organizacyjnej Ministerstwa nadzorującej działania danego organu lub jednostki.

6. Przekazanie, o którym mowa w ust. 5, jest równoznaczne z akceptacją treści karty informacyjnej przez kierującego jednostką przygotowującą materiał.

7. W przypadku przewidzianym w ust. 5 za wprowadzenie karty informacyjnej do elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD) i przekazanie do dalszego obiegu odpowiedzialna jest komórka organizacyjna Ministerstwa nadzorująca działania danego organu lub jednostki.

8. W przypadku materiału przekazywanego informacyjnie kierownictwu Ministerstwa wymóg sporządzenia i załączenia karty informacyjnej, o którym mowa w ust. 4, stosuje się na wniosek Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Biura Ministra.

9. W przypadku przewidzianym w ust. 8 postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku nieuwzględnienia uwag zgłoszonych w toku uzgodnień, o których mowa w ust. 2, do materiału przekazywanego do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał załącza kartę rozbieżności, sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), zaakceptowaną przez kierującego jednostką przygotowującą materiał. Postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.

11. Biuro Ministra po otrzymaniu materiału wypełnia kartę informacyjną z adnotacjami, sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD). Kartę podpisuje Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Biura Ministra.

12. Materiał przekazywany do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał przekazuje do Biura Ministra najpóźniej na dwa dni robocze przed planowanym terminem posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, na którym materiał ma być rozpatrzony.

13. Materiał przekazywany informacyjnie na posiedzenie kierownictwa Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał przekazuje do Biura Ministra najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, na którym materiał ma być przedstawiony.

14. Jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał do Biura Ministra w wersji elektronicznej.

15. Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Biura Ministra mogą odmówić przekazania na najbliższe posiedzenie kierownictwa Ministerstwa materiału przekazanego po terminie, wskazanym w ust. 12 i 13, albo niespełniającego wymagań określonych w zarządzeniu, chyba że zgodę na jego przekazanie wyrazi którykolwiek z członków kierownictwa Ministerstwa.

16. W dniu roboczym poprzedzającym posiedzenie kierownictwa Ministerstwa Biuro Ministra przekazuje członkom kierownictwa Ministerstwa i osobom, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1a, 2a i 2b, [6] materiał, który ma być przedmiotem tego posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, w wersji elektronicznej, do godz. 12:00.

[6] § 3 ust. 16 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 16 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji posiedzeń kierownictwa Ministerstwa oraz przygotowywania i przekazywania materiałów do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 60). Zmiana weszła w życie 21 sierpnia 2024 r.

Wersja obowiązująca od 2024.08.21

§ 3. 1. Jednostka przygotowująca materiał odpowiada za celowość materiału, zawartość merytoryczną materiału oraz za jego terminowe przekazanie do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa.

2. Z zastrzeżeniem postanowień procedury opracowywania i uzgadniania projektów aktów normatywnych, stanowiącej załącznik do Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał przekazywany do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa uzgodniony z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, jednostkami podległymi Ministrowi albo przez niego nadzorowanymi, a także organami podległymi Ministrowi albo przez niego nadzorowanymi, do właściwości których należą zagadnienia będące przedmiotem materiału, zaakceptowany przez:

1) kierującego jednostką przygotowującą materiał;

2) członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego jednostkę przygotowującą materiał.

3. Jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał ze wszystkimi załącznikami, a w przypadku materiałów obszernych załącza streszczenie materiału.

4. Do materiału przekazywanego do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał załącza kartę informacyjną sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), zwaną dalej „kartą informacyjną”, zaakceptowaną przez kierującego jednostką przygotowującą materiał oraz podpisaną przez członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego tę jednostkę.

5. W przypadku gdy materiał przedkłada organ podległy Ministrowi albo przez niego nadzorowany albo jednostka podległa Ministrowi albo przez niego nadzorowana, karta informacyjna jest wypełniana poza elektronicznym systemem obiegu dokumentów (EZD), a następnie przekazywana drogą mailową do komórki organizacyjnej Ministerstwa nadzorującej działania danego organu lub jednostki.

6. Przekazanie, o którym mowa w ust. 5, jest równoznaczne z akceptacją treści karty informacyjnej przez kierującego jednostką przygotowującą materiał.

7. W przypadku przewidzianym w ust. 5 za wprowadzenie karty informacyjnej do elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD) i przekazanie do dalszego obiegu odpowiedzialna jest komórka organizacyjna Ministerstwa nadzorująca działania danego organu lub jednostki.

8. W przypadku materiału przekazywanego informacyjnie kierownictwu Ministerstwa wymóg sporządzenia i załączenia karty informacyjnej, o którym mowa w ust. 4, stosuje się na wniosek Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Biura Ministra.

9. W przypadku przewidzianym w ust. 8 postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku nieuwzględnienia uwag zgłoszonych w toku uzgodnień, o których mowa w ust. 2, do materiału przekazywanego do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał załącza kartę rozbieżności, sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), zaakceptowaną przez kierującego jednostką przygotowującą materiał. Postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.

11. Biuro Ministra po otrzymaniu materiału wypełnia kartę informacyjną z adnotacjami, sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD). Kartę podpisuje Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Biura Ministra.

12. Materiał przekazywany do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał przekazuje do Biura Ministra najpóźniej na dwa dni robocze przed planowanym terminem posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, na którym materiał ma być rozpatrzony.

13. Materiał przekazywany informacyjnie na posiedzenie kierownictwa Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał przekazuje do Biura Ministra najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, na którym materiał ma być przedstawiony.

14. Jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał do Biura Ministra w wersji elektronicznej.

15. Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Biura Ministra mogą odmówić przekazania na najbliższe posiedzenie kierownictwa Ministerstwa materiału przekazanego po terminie, wskazanym w ust. 12 i 13, albo niespełniającego wymagań określonych w zarządzeniu, chyba że zgodę na jego przekazanie wyrazi którykolwiek z członków kierownictwa Ministerstwa.

16. W dniu roboczym poprzedzającym posiedzenie kierownictwa Ministerstwa Biuro Ministra przekazuje członkom kierownictwa Ministerstwa i osobom, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1a, 2a i 2b, [6] materiał, który ma być przedmiotem tego posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, w wersji elektronicznej, do godz. 12:00.

[6] § 3 ust. 16 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 16 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji posiedzeń kierownictwa Ministerstwa oraz przygotowywania i przekazywania materiałów do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 60). Zmiana weszła w życie 21 sierpnia 2024 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2022.10.28 do 2024.08.20

§ 3. 1. Jednostka przygotowująca materiał odpowiada za celowość materiału, zawartość merytoryczną materiału oraz za jego terminowe przekazanie do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa.

2. Z zastrzeżeniem postanowień procedury opracowywania i uzgadniania projektów aktów normatywnych, stanowiącej załącznik do Regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał przekazywany do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa uzgodniony z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, jednostkami podległymi Ministrowi albo przez niego nadzorowanymi, a także organami podległymi Ministrowi albo przez niego nadzorowanymi, do właściwości których należą zagadnienia będące przedmiotem materiału, zaakceptowany przez:

1) kierującego jednostką przygotowującą materiał;

2) członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego jednostkę przygotowującą materiał.

3. Jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał ze wszystkimi załącznikami, a w przypadku materiałów obszernych załącza streszczenie materiału.

4. Do materiału przekazywanego do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał załącza kartę informacyjną sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), zwaną dalej „kartą informacyjną”, zaakceptowaną przez kierującego jednostką przygotowującą materiał oraz podpisaną przez członka kierownictwa Ministerstwa nadzorującego tę jednostkę.

5. W przypadku gdy materiał przedkłada organ podległy Ministrowi albo przez niego nadzorowany albo jednostka podległa Ministrowi albo przez niego nadzorowana, karta informacyjna jest wypełniana poza elektronicznym systemem obiegu dokumentów (EZD), a następnie przekazywana drogą mailową do komórki organizacyjnej Ministerstwa nadzorującej działania danego organu lub jednostki.

6. Przekazanie, o którym mowa w ust. 5, jest równoznaczne z akceptacją treści karty informacyjnej przez kierującego jednostką przygotowującą materiał.

7. W przypadku przewidzianym w ust. 5 za wprowadzenie karty informacyjnej do elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD) i przekazanie do dalszego obiegu odpowiedzialna jest komórka organizacyjna Ministerstwa nadzorująca działania danego organu lub jednostki.

8. W przypadku materiału przekazywanego informacyjnie kierownictwu Ministerstwa wymóg sporządzenia i załączenia karty informacyjnej, o którym mowa w ust. 4, stosuje się na wniosek Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Biura Ministra.

9. W przypadku przewidzianym w ust. 8 postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku nieuwzględnienia uwag zgłoszonych w toku uzgodnień, o których mowa w ust. 2, do materiału przekazywanego do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał załącza kartę rozbieżności, sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD), zaakceptowaną przez kierującego jednostką przygotowującą materiał. Postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio.

11. Biuro Ministra po otrzymaniu materiału wypełnia kartę informacyjną z adnotacjami, sporządzaną wyłącznie w formie elektronicznej przy użyciu formularza dostępnego w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD). Kartę podpisuje Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Biura Ministra.

12. Materiał przekazywany do rozpatrzenia przez kierownictwo Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał przekazuje do Biura Ministra najpóźniej na dwa dni robocze przed planowanym terminem posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, na którym materiał ma być rozpatrzony.

13. Materiał przekazywany informacyjnie na posiedzenie kierownictwa Ministerstwa jednostka przygotowująca materiał przekazuje do Biura Ministra najpóźniej na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, na którym materiał ma być przedstawiony.

14. Jednostka przygotowująca materiał przekazuje materiał do Biura Ministra w wersji elektronicznej.

15. Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Biura Ministra mogą odmówić przekazania na najbliższe posiedzenie kierownictwa Ministerstwa materiału przekazanego po terminie, wskazanym w ust. 12 i 13, albo niespełniającego wymagań określonych w zarządzeniu, chyba że zgodę na jego przekazanie wyrazi którykolwiek z członków kierownictwa Ministerstwa.

16. W dniu roboczym poprzedzającym posiedzenie kierownictwa Ministerstwa Biuro Ministra przekazuje członkom kierownictwa Ministerstwa materiał, który ma być przedmiotem tego posiedzenia kierownictwa Ministerstwa, w wersji elektronicznej, do godz. 12:00.