Wersja obowiązująca od 2025.12.31

§ 2. 1. Do udokumentowania przypisów lub odpisów służą w szczególności:

1) deklaracje;

2) decyzje, postanowienia i zezwolenia;

3) dowody zrealizowanych wpłat nieprzypisanych;

4) Jednolity Dokument Administracyjny SAD;

5) [7]  (uchylony)

6) odpis orzeczenia sądu administracyjnego, o którym mowa w art. 77 § 4 Ordynacji podatkowej.

2. Do udokumentowania wygaśnięcia zobowiązania służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłaty, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty, albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty stwierdzające obciążenie rachunku bankowego podatnika z tytułu zapłaty podatku – w przypadku gdy podatnik dokonał zapłaty za pośrednictwem banku lub instytucji, a bank lub instytucja obciążyły rachunek bankowy podatnika, ale nie przekazały środków na rachunek bankowy, na podstawie których przypisuje się bankowi lub instytucji zobowiązanie w wysokości zapłaty dokonanej przez podatnika, w związku z art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej;

4) postanowienia o zaliczeniu nadpłaty lub zwrotu podatku, na poczet zaległych lub bieżących zobowiązań;

5) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 6 [8] ;

6) umowy lub inne dokumenty, z których w szczególności wynika określony w art. 66 § 4 Ordynacji podatkowej termin wygaśnięcia zobowiązania w stosunku do Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego;

7) dokumenty informujące o przedawnieniu zobowiązania;

8) dokumenty stwierdzające dokonanie zapłaty podatku przez osoby, o których mowa w art. 62b Ordynacji podatkowej.

3. Do udokumentowania wpłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pisemne potwierdzenie lub pokwitowanie złożenia zabezpieczenia albo kaucji;

3) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłat, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie.

4. Do udokumentowania wypłat i zwrotów służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wypłaty albo dokumenty wypłaty, załączone do wyciągów bankowych.

3) [9]  (uchylony)

5. Do udokumentowania wypłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawierają dane zapewniające identyfikację wypłaty, albo dokumenty wypłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie.

6. Do udokumentowania dokonanych przez płatników lub inkasentów potrąceń z tytułu wynagrodzeń służą dane zawarte w deklaracjach lub zeznaniach albo w informacjach przesyłanych przez płatników lub inkasentów do organów podatkowych.

7. W przypadkach innych niż określone w ust. 1–6 do udokumentowania operacji księgowych, z wyjątkiem operacji na rachunkach bankowych i operacji kasowych innych niż operacje korygujące, służą dowody wewnętrzne, w szczególności noty księgowe, a dla operacji związanych z należnościami z tytułu sum depozytowych – również dowody zewnętrzne potwierdzające obowiązek wpłaty lub zwrotu sumy depozytowej.

8. Przypisaniu lub odpisaniu mogą podlegać koszty upomnień.

[7] § 2 ust. 1 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planów kont dla organów podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, w zakresie poboru i rozliczenia podatków, opłat, wpłat z zysku przedsiębiorstw państwowych, jednoosobowych spółek Skarbu Państwa oraz banków państwowych, a także innych niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru, ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe (Dz.Urz.MFiG. poz. 50). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2025 r.

[8] § 2 ust. 2 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planów kont dla organów podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, w zakresie poboru i rozliczenia podatków, opłat, wpłat z zysku przedsiębiorstw państwowych, jednoosobowych spółek Skarbu Państwa oraz banków państwowych, a także innych niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru, ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe (Dz.Urz.MFiG. poz. 50). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2025 r.

[9] § 2 ust. 4 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planów kont dla organów podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, w zakresie poboru i rozliczenia podatków, opłat, wpłat z zysku przedsiębiorstw państwowych, jednoosobowych spółek Skarbu Państwa oraz banków państwowych, a także innych niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru, ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe (Dz.Urz.MFiG. poz. 50). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2025 r.

Wersja obowiązująca od 2025.12.31

§ 2. 1. Do udokumentowania przypisów lub odpisów służą w szczególności:

1) deklaracje;

2) decyzje, postanowienia i zezwolenia;

3) dowody zrealizowanych wpłat nieprzypisanych;

4) Jednolity Dokument Administracyjny SAD;

5) [7]  (uchylony)

6) odpis orzeczenia sądu administracyjnego, o którym mowa w art. 77 § 4 Ordynacji podatkowej.

2. Do udokumentowania wygaśnięcia zobowiązania służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłaty, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty, albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty stwierdzające obciążenie rachunku bankowego podatnika z tytułu zapłaty podatku – w przypadku gdy podatnik dokonał zapłaty za pośrednictwem banku lub instytucji, a bank lub instytucja obciążyły rachunek bankowy podatnika, ale nie przekazały środków na rachunek bankowy, na podstawie których przypisuje się bankowi lub instytucji zobowiązanie w wysokości zapłaty dokonanej przez podatnika, w związku z art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej;

4) postanowienia o zaliczeniu nadpłaty lub zwrotu podatku, na poczet zaległych lub bieżących zobowiązań;

5) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 6 [8] ;

6) umowy lub inne dokumenty, z których w szczególności wynika określony w art. 66 § 4 Ordynacji podatkowej termin wygaśnięcia zobowiązania w stosunku do Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego;

7) dokumenty informujące o przedawnieniu zobowiązania;

8) dokumenty stwierdzające dokonanie zapłaty podatku przez osoby, o których mowa w art. 62b Ordynacji podatkowej.

3. Do udokumentowania wpłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pisemne potwierdzenie lub pokwitowanie złożenia zabezpieczenia albo kaucji;

3) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłat, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie.

4. Do udokumentowania wypłat i zwrotów służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wypłaty albo dokumenty wypłaty, załączone do wyciągów bankowych.

3) [9]  (uchylony)

5. Do udokumentowania wypłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawierają dane zapewniające identyfikację wypłaty, albo dokumenty wypłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie.

6. Do udokumentowania dokonanych przez płatników lub inkasentów potrąceń z tytułu wynagrodzeń służą dane zawarte w deklaracjach lub zeznaniach albo w informacjach przesyłanych przez płatników lub inkasentów do organów podatkowych.

7. W przypadkach innych niż określone w ust. 1–6 do udokumentowania operacji księgowych, z wyjątkiem operacji na rachunkach bankowych i operacji kasowych innych niż operacje korygujące, służą dowody wewnętrzne, w szczególności noty księgowe, a dla operacji związanych z należnościami z tytułu sum depozytowych – również dowody zewnętrzne potwierdzające obowiązek wpłaty lub zwrotu sumy depozytowej.

8. Przypisaniu lub odpisaniu mogą podlegać koszty upomnień.

[7] § 2 ust. 1 pkt 5 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planów kont dla organów podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, w zakresie poboru i rozliczenia podatków, opłat, wpłat z zysku przedsiębiorstw państwowych, jednoosobowych spółek Skarbu Państwa oraz banków państwowych, a także innych niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru, ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe (Dz.Urz.MFiG. poz. 50). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2025 r.

[8] § 2 ust. 2 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planów kont dla organów podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, w zakresie poboru i rozliczenia podatków, opłat, wpłat z zysku przedsiębiorstw państwowych, jednoosobowych spółek Skarbu Państwa oraz banków państwowych, a także innych niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru, ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe (Dz.Urz.MFiG. poz. 50). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2025 r.

[9] § 2 ust. 4 pkt 3 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 22 grudnia 2025 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości i planów kont dla organów podatkowych podległych ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, w zakresie poboru i rozliczenia podatków, opłat, wpłat z zysku przedsiębiorstw państwowych, jednoosobowych spółek Skarbu Państwa oraz banków państwowych, a także innych niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru, ustalania lub określania są uprawnione organy podatkowe (Dz.Urz.MFiG. poz. 50). Zmiana weszła w życie 31 grudnia 2025 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2021.09.16 do 2025.12.30     (DUMFFiPR2021.139 tekst jednolity)

§ 2. 1. Do udokumentowania przypisów lub odpisów służą w szczególności:

1) deklaracje;

2) decyzje, postanowienia i zezwolenia;

3) dowody zrealizowanych wpłat nieprzypisanych;

4) Jednolity Dokument Administracyjny SAD;

5) informacje podatników, o których mowa w art. 7 ust. 3 ustawy zmieniającej;

6) odpis orzeczenia sądu administracyjnego, o którym mowa w art. 77 § 4 Ordynacji podatkowej.

2. Do udokumentowania wygaśnięcia zobowiązania służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłaty, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty, albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty stwierdzające obciążenie rachunku bankowego podatnika z tytułu zapłaty podatku – w przypadku gdy podatnik dokonał zapłaty za pośrednictwem banku lub instytucji, a bank lub instytucja obciążyły rachunek bankowy podatnika, ale nie przekazały środków na rachunek bankowy, na podstawie których przypisuje się bankowi lub instytucji zobowiązanie w wysokości zapłaty dokonanej przez podatnika, w związku z art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej;

4) postanowienia o zaliczeniu nadpłaty lub zwrotu podatku, na poczet zaległych lub bieżących zobowiązań;

5) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 5 i 6;

6) umowy lub inne dokumenty, z których w szczególności wynika określony w art. 66 § 4 Ordynacji podatkowej termin wygaśnięcia zobowiązania w stosunku do Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego;

7) dokumenty informujące o przedawnieniu zobowiązania;

8) dokumenty stwierdzające dokonanie zapłaty podatku przez osoby, o których mowa w art. 62b Ordynacji podatkowej.

3. Do udokumentowania wpłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pisemne potwierdzenie lub pokwitowanie złożenia zabezpieczenia albo kaucji;

3) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłat, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie.

4. Do udokumentowania wypłat i zwrotów służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wypłaty albo dokumenty wypłaty, załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty BGK informujące o kwocie i dacie przelania środków z tytułu udzielonego wsparcia ze środków zgromadzonych na rachunku Funduszu Strefowego.

5. Do udokumentowania wypłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawierają dane zapewniające identyfikację wypłaty, albo dokumenty wypłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie.

6. Do udokumentowania dokonanych przez płatników lub inkasentów potrąceń z tytułu wynagrodzeń służą dane zawarte w deklaracjach lub zeznaniach albo w informacjach przesyłanych przez płatników lub inkasentów do organów podatkowych.

7. W przypadkach innych niż określone w ust. 1–6 do udokumentowania operacji księgowych, z wyjątkiem operacji na rachunkach bankowych i operacji kasowych innych niż operacje korygujące, służą dowody wewnętrzne, w szczególności noty księgowe, a dla operacji związanych z należnościami z tytułu sum depozytowych – również dowody zewnętrzne potwierdzające obowiązek wpłaty lub zwrotu sumy depozytowej.

8. Przypisaniu lub odpisaniu mogą podlegać koszty upomnień.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2018.01.01 do 2021.09.15

§ 2.  1. Do udokumentowania przypisów lub odpisów służą w szczególności:

1) deklaracje;

2) decyzje, postanowienia i zezwolenia;

3) dowody zrealizowanych wpłat nieprzypisanych;

4) Jednolity Dokument Administracyjny SAD;

5) informacje podatników, o których mowa w art. 7 ust. 3 ustawy zmieniającej;

6) odpis orzeczenia sądu administracyjnego, o którym mowa w art. 77 § 4 Ordynacji podatkowej.

2. Do udokumentowania wygaśnięcia zobowiązania służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłaty, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty, albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty stwierdzające obciążenie rachunku bankowego podatnika z tytułu zapłaty podatku – w przypadku gdy podatnik dokonał zapłaty za pośrednictwem banku lub instytucji, a bank lub instytucja obciążyły rachunek bankowy podatnika, ale nie przekazały środków na rachunek bankowy, na podstawie których przypisuje się bankowi lub instytucji zobowiązanie w wysokości zapłaty dokonanej przez podatnika, w związku z art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej;

4) postanowienia o zaliczeniu nadpłaty lub zwrotu podatku, na poczet zaległych lub bieżących zobowiązań;

5) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 5 i 6;

6) umowy lub inne dokumenty, z których w szczególności wynika określony w art. 66 § 4 Ordynacji podatkowej termin wygaśnięcia zobowiązania w stosunku do Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego;

7) dokumenty informujące o przedawnieniu zobowiązania;

8) dokumenty stwierdzające dokonanie zapłaty podatku przez osoby, o których mowa w art. 62b Ordynacji podatkowej.

3. Do udokumentowania wpłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pisemne potwierdzenie lub pokwitowanie złożenia zabezpieczenia albo kaucji;

3) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłat, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie.

4. Do udokumentowania wypłat i zwrotów służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wypłaty albo dokumenty wypłaty, załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty BGK informujące o kwocie i dacie przelania środków z tytułu udzielonego wsparcia ze środków zgromadzonych na rachunku Funduszu Strefowego.

5. Do udokumentowania wypłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawierają dane zapewniające identyfikację wypłaty, albo dokumenty wypłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie.

6. Do udokumentowania dokonanych przez płatników lub inkasentów potrąceń z tytułu wynagrodzeń służą dane zawarte w deklaracjach lub zeznaniach albo w informacjach przesyłanych przez płatników lub inkasentów do organów podatkowych.

7. W przypadkach innych niż określone w ust. 1–6 do udokumentowania operacji księgowych, z wyjątkiem operacji na rachunkach bankowych i operacji kasowych innych niż operacje korygujące, służą dowody wewnętrzne, w szczególności noty księgowe, a dla operacji związanych z należnościami z tytułu sum depozytowych – również dowody zewnętrzne potwierdzające obowiązek wpłaty lub zwrotu sumy depozytowej.

8. Przypisaniu lub odpisaniu mogą podlegać koszty upomnień.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2020.05.28 do 2017.12.31     (DUMF2020.67 tekst jednolity)

§ 2. 1. Do udokumentowania przypisów lub odpisów służą w szczególności:

1) deklaracje;

2) decyzje, postanowienia i zezwolenia;

3) dowody zrealizowanych wpłat nieprzypisanych;

4) Jednolity Dokument Administracyjny SAD;

5) informacje podatników, o których mowa w art. 7 ust. 3 ustawy zmieniającej;

6) odpis orzeczenia sądu administracyjnego, o którym mowa w art. 77 § 4 Ordynacji podatkowej.

2. Do udokumentowania wygaśnięcia zobowiązania służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłaty, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty, albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty stwierdzające obciążenie rachunku bankowego podatnika z tytułu zapłaty podatku – w przypadku gdy podatnik dokonał zapłaty za pośrednictwem banku lub instytucji, a bank lub instytucja obciążyły rachunek bankowy podatnika, ale nie przekazały środków na rachunek bankowy, na podstawie których przypisuje się bankowi lub instytucji zobowiązanie w wysokości zapłaty dokonanej przez podatnika, w związku z art. 60 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej;

4) postanowienia o zaliczeniu nadpłaty lub zwrotu podatku, na poczet zaległych lub bieżących zobowiązań;

5) dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 5 i 6;

6) umowy lub inne dokumenty, z których w szczególności wynika określony w art. 66 § 4 Ordynacji podatkowej termin wygaśnięcia zobowiązania w stosunku do Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego;

7) dokumenty informujące o przedawnieniu zobowiązania;

8) dokumenty stwierdzające dokonanie zapłaty podatku przez osoby, o których mowa w art. 62b Ordynacji podatkowej.

3. Do udokumentowania wpłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wpłaty albo dokumenty wpłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pisemne potwierdzenie lub pokwitowanie złożenia zabezpieczenia albo kaucji;

3) pokwitowania z kwitariuszy przychodowych lub inne dowody wpłat, jeżeli wpłata jest dokonana w kasie.

4. Do udokumentowania wypłat i zwrotów służą w szczególności:

1) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie;

2) wyciągi bankowe otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawarto dane zapewniające identyfikację wypłaty albo dokumenty wypłaty, załączone do wyciągów bankowych;

3) dokumenty BGK informujące o kwocie i dacie przelania środków z tytułu udzielonego wsparcia ze środków zgromadzonych na rachunku Funduszu Strefowego.

5. Do udokumentowania wypłat sum depozytowych służą w szczególności:

1) wyciągi bankowe z rachunków pomocniczych otrzymane w formie elektronicznej, jeżeli dla każdej wykazanej w nich operacji zawierają dane zapewniające identyfikację wypłaty, albo dokumenty wypłaty załączone do wyciągów bankowych;

2) pokwitowania z kwitariuszy rozchodowych lub inne dowody wypłat, jeżeli wypłaty dokonywane są w kasie.

6. Do udokumentowania dokonanych przez płatników lub inkasentów potrąceń z tytułu wynagrodzeń służą dane zawarte w deklaracjach lub zeznaniach albo w informacjach przesyłanych przez płatników lub inkasentów do organów podatkowych.

7. W przypadkach innych niż określone w ust. 1–6 do udokumentowania operacji księgowych, z wyjątkiem operacji na rachunkach bankowych i operacji kasowych innych niż operacje korygujące, służą dowody wewnętrzne, w szczególności noty księgowe, a dla operacji związanych z należnościami z tytułu sum depozytowych – również dowody zewnętrzne potwierdzające obowiązek wpłaty lub zwrotu sumy depozytowej.

8. Przypisaniu lub odpisaniu mogą podlegać koszty upomnień.