history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-02-10
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzedza się:
1) przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku uzasadnionym specyfiką realizowanego zakupu;
2) określeniem innych warunków zamówienia;
3) dokonaniem uzgodnień z dyrektorem Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, w przypadku gdy realizacja zamówienia wiąże się z dostępem wykonawcy do informacji niejawnych lub do danych osobowych przetwarzanych przez Straż Graniczną.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia obejmuje:
1) rozpoznanie rynku potencjalnych wykonawców poprzez uzyskanie informacji o cenie i warunkach realizacji zamówienia, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonu;
2) sporządzenie wniosku o udzielenie zamówienia oraz ujęcie w nim wszystkich uzyskanych w wyniku rozpoznania rynku informacji;
3) uzgodnienie wniosku o udzielenie zamówienia z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej lub osobą przez niego upoważnioną, celem potwierdzenia zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia;
4) sprawdzenie i zaakceptowanie wniosku przez Kierownika lub jego zastępcę;
5) sporządzenie formularza zamówienia zgodnie z danymi zawartymi we wniosku, o którym mowa w pkt 2, oraz przedłożenie go do podpisu Kierownikowi lub jego zastępcy;
6) wysłanie formularza zamówienia do wybranego wykonawcy;
7) [1] przekazanie kopii formularza zamówienia w postaci elektronicznej lub cyfrowego odwzorowania, za pośrednictwem systemu EZD, do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w terminie 2 dni od dnia wpływu potwierdzenia przyjęcia przez wykonawcę zamówienia do realizacji, celem ujęcia w ewidencji księgowej;
8) sprawdzenie zgodności danych zawartych w formularzu zamówienia, o którym mowa w pkt 5, albo umowie z wybranym wykonawcą z danymi w dokumencie księgowym stanowiącym podstawę płatności.
3. Jeżeli wartość zamówienia, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 5 000 zł, Kierownik lub jego zastępca może, w przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, ograniczyć postępowanie o udzielenie zamówienia do czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4.
3a. [2] Jeżeli wartość zamówienia, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 2 000 zł, i nie będzie konieczne zawarcie umowy z wykonawcą, Kierownik lub jego zastępca może odstąpić od przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w ust. 2.
4. Czynności, o których mowa w ust. 1, ust. 2 pkt 1-3 i 5-8, realizuje osoba lub osoby wyznaczone przez Kierownika lub jego zastępcę, odpowiedzialne za dokonanie zakupu.
5. Wzór wniosku o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest określony w załączniku nr 1 do decyzji.
[1] § 2 ust. 2 pkt 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 14 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 stycznia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie organizacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej postępowań o udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (Dz.Urz.KGSG. poz. 1). Zmiana weszła w życie 10 lutego 2023 r.
[2] § 2 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 14 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 stycznia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie organizacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej postępowań o udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (Dz.Urz.KGSG. poz. 1). Zmiana weszła w życie 10 lutego 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-02-10
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzedza się:
1) przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku uzasadnionym specyfiką realizowanego zakupu;
2) określeniem innych warunków zamówienia;
3) dokonaniem uzgodnień z dyrektorem Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, w przypadku gdy realizacja zamówienia wiąże się z dostępem wykonawcy do informacji niejawnych lub do danych osobowych przetwarzanych przez Straż Graniczną.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia obejmuje:
1) rozpoznanie rynku potencjalnych wykonawców poprzez uzyskanie informacji o cenie i warunkach realizacji zamówienia, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonu;
2) sporządzenie wniosku o udzielenie zamówienia oraz ujęcie w nim wszystkich uzyskanych w wyniku rozpoznania rynku informacji;
3) uzgodnienie wniosku o udzielenie zamówienia z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej lub osobą przez niego upoważnioną, celem potwierdzenia zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia;
4) sprawdzenie i zaakceptowanie wniosku przez Kierownika lub jego zastępcę;
5) sporządzenie formularza zamówienia zgodnie z danymi zawartymi we wniosku, o którym mowa w pkt 2, oraz przedłożenie go do podpisu Kierownikowi lub jego zastępcy;
6) wysłanie formularza zamówienia do wybranego wykonawcy;
7) [1] przekazanie kopii formularza zamówienia w postaci elektronicznej lub cyfrowego odwzorowania, za pośrednictwem systemu EZD, do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w terminie 2 dni od dnia wpływu potwierdzenia przyjęcia przez wykonawcę zamówienia do realizacji, celem ujęcia w ewidencji księgowej;
8) sprawdzenie zgodności danych zawartych w formularzu zamówienia, o którym mowa w pkt 5, albo umowie z wybranym wykonawcą z danymi w dokumencie księgowym stanowiącym podstawę płatności.
3. Jeżeli wartość zamówienia, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 5 000 zł, Kierownik lub jego zastępca może, w przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, ograniczyć postępowanie o udzielenie zamówienia do czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4.
3a. [2] Jeżeli wartość zamówienia, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 2 000 zł, i nie będzie konieczne zawarcie umowy z wykonawcą, Kierownik lub jego zastępca może odstąpić od przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w ust. 2.
4. Czynności, o których mowa w ust. 1, ust. 2 pkt 1-3 i 5-8, realizuje osoba lub osoby wyznaczone przez Kierownika lub jego zastępcę, odpowiedzialne za dokonanie zakupu.
5. Wzór wniosku o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest określony w załączniku nr 1 do decyzji.
[1] § 2 ust. 2 pkt 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) decyzji nr 14 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 stycznia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie organizacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej postępowań o udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (Dz.Urz.KGSG. poz. 1). Zmiana weszła w życie 10 lutego 2023 r.
[2] § 2 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) decyzji nr 14 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 stycznia 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie organizacji w Komendzie Głównej Straży Granicznej postępowań o udzielanie zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych (Dz.Urz.KGSG. poz. 1). Zmiana weszła w życie 10 lutego 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-01-01 do 2023-02-09
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia poprzedza się:
1) przygotowaniem opisu przedmiotu zamówienia, w przypadku uzasadnionym specyfiką realizowanego zakupu;
2) określeniem innych warunków zamówienia;
3) dokonaniem uzgodnień z dyrektorem Biura Ochrony Informacji Komendy Głównej Straży Granicznej, w przypadku gdy realizacja zamówienia wiąże się z dostępem wykonawcy do informacji niejawnych lub do danych osobowych przetwarzanych przez Straż Graniczną.
2. Postępowanie o udzielenie zamówienia obejmuje:
1) rozpoznanie rynku potencjalnych wykonawców poprzez uzyskanie informacji o cenie i warunkach realizacji zamówienia, w szczególności za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonu;
2) sporządzenie wniosku o udzielenie zamówienia oraz ujęcie w nim wszystkich uzyskanych w wyniku rozpoznania rynku informacji;
3) uzgodnienie wniosku o udzielenie zamówienia z głównym księgowym Komendy Głównej Straży Granicznej lub osobą przez niego upoważnioną, celem potwierdzenia zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia;
4) sprawdzenie i zaakceptowanie wniosku przez Kierownika lub jego zastępcę;
5) sporządzenie formularza zamówienia zgodnie z danymi zawartymi we wniosku, o którym mowa w pkt 2, oraz przedłożenie go do podpisu Kierownikowi lub jego zastępcy;
6) wysłanie formularza zamówienia do wybranego wykonawcy;
7) przekazanie kopii formularza zamówienia do Biura Finansów Komendy Głównej Straży Granicznej w dniu wpływu potwierdzenia przyjęcia przez wykonawcę zamówienia do realizacji lub w dniu następnym;
8) sprawdzenie zgodności danych zawartych w formularzu zamówienia, o którym mowa w pkt 5, albo umowie z wybranym wykonawcą z danymi w dokumencie księgowym stanowiącym podstawę płatności.
3. Jeżeli wartość zamówienia, bez podatku od towarów i usług, jest mniejsza niż 5 000 zł, Kierownik lub jego zastępca może, w przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, ograniczyć postępowanie o udzielenie zamówienia do czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-4.
4. Czynności, o których mowa w ust. 1, ust. 2 pkt 1-3 i 5-8, realizuje osoba lub osoby wyznaczone przez Kierownika lub jego zastępcę, odpowiedzialne za dokonanie zakupu.
5. Wzór wniosku o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, jest określony w załączniku nr 1 do decyzji.